excel各版本数据有效性设置

以前有不少文章介绍excel教程数据有效性，本文重点说说数据有效性设置中跨表引用的问题。对Excel感兴趣的朋友可加Excel学习交流群：284029260

第一，数据有效性设置——序列跨表引用

　　如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域呢?

　　首先，看看excel2010版，在Sheet2工作表A3，进行数据有效性设置，单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中，设置“允许”项为“序列”，在来源编辑框中，直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址，如“=Sheet1!$A$2:$A$10 "。如下图所示。Excel 2010版可以在编辑框的选取按钮直接跨表选取单元格区域。

　　在excel2003版，数据有效性设置跨表引用需要用定义名称或者来解决。

　　1、定义名称法：按CTRL+F3，定义名称range=Sheet1!$A$2:$A$10，然后在Sheet2表或其他工作表的数据有效性使用该区域的，就用range代替。

　　2、引用函数法：可以直接使用INDIRECT函数，比如在数据有效性来源中输入公式=INDIRECT("sheet1!A2:A10")。

　　数据有效性设置总结：excel2003只能引用本表格，2007可引用其他表格和本表格区域，但不能有选择框来直接选取，2010可以使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域。

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