邮件中链接审批被公司邮件服务器自动操作了,Exchange 2010 实现邮件审批功能...

当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批的难题，如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢？

您可以通过Exchange Server 2010的传输规则，实现邮件的自动审阅功能。

环境：

服务器

操作系统

软件

角色

ws2008r2dc

windows 2008 r2

AD+DNS

ex2010a

windows 2008 r2

Exchange 2010

邮箱+中心传输+客户端访问

以下在测试环境中举例：IT 部门成员发送邮件必须经过IT 经理审批，才能发送给其他人。

可以参照此案例，在生产环境中实施符合企业要求的应用。

1. 打开Active

Directory用户和计算机，展开contoso.com—IT，查看用户李亮的属性，在组织属性页中，查看用户李亮的经理是用户李斌。

测试环境中，IT 部门有3个人：

李亮的经理是用户李斌：

2. 打开Exchange管理控制台，组织配置—集线器传输，找到传输规则页面。

3. 在传输规则页面，右侧操作窗口中，选择新建传输规则。

4. 在简介页面，输入传输规则的名称IT Moderation，点击下一步。

5. 在条件页面，勾选发件人为用户，并且选择用户为liliang@contoso.com ，点击下一步。

企业实际应用中，这里可以是一个部门或一组用户。

6. 在操作页面，勾选将邮件转发给发件人的经理进行审阅，点击下一步。

7. 在例外页面，点击下一步。

8. 在创建规则页面，点击创建，并点击完成。

9. 规则创建完成后，登录OWA 或者Outlook 测试。

10. 以用户contoso\liliang，登录OWA

11. 在OWA中，新建邮件，发送给用户wangqi (本部门同事)一封测试邮件。

12. 以用户contoso\wangqi 登录OWA，查看是否收到测试邮件。

13. 以用户contoso\libin

登录OWA，查看收到了一封liliang发送的测试邮件，双击打开测试邮件，选择审批。

14. 以用户contoso\wangqi 登录OWA，查看是否收到测试邮件。

总结：

Exchange Server

2010的传输规则提供了邮件的审阅功能，通过邮件审阅功能，可以防止企业内部的邮件越级申报，可以有效地控制企业内部的邮件传输。

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