mac 下 word 2011 使用笔记
1、 全屏预览,最大限度减少干扰
点击左下角焦点视图图标进入焦点视图。
调整为页面宽度或单页,点击顶部右侧百分比调整。
2、无格式粘贴
option + shift + command + v
3、无法输入英文引号
菜单栏-->Word-->创作和校对工具-->自动更正-->键入时自动套用格式-->(取消)直引号替换为弯引号
4、显示换行符,空格
4.1 菜单栏-->视图-->显示段落和标记(打钩)
4.2 菜单栏-->word-->首选项-->视图-->非打印字符-->段落标记 or 空格 or 制表符 (根据需要调整)
4.3 工具栏中还有一快捷操作,点击"显示/隐藏所有非打印符号"
5、去掉标题前圆点
菜单栏-->格式-->段落-->换行和分页--> 把所有打钩的去掉(圆点没了,换行符还在)
设置标题全局样式,点击样式中的某个标题右键-->修改-->格式(左下角)-->段落--> 换行和分页-->去除所有打钩项
6、设置段落标题以新页开始
选中标题行-->菜单栏-->格式-->段落-->换行和分页-->段前分页(打钩)
全局设置参考本文章上一条设置
7、添加分页符
工具栏-->布局-->分页符-->页面
(win下快捷键ctrl + enter,mac没有找到对应的快捷键,尝试发现了command + shift + enter 出现了分栏符,将就着也能用)
8、在标题前新增普通行
光标移到标题的行开始位置直接回车,把上一行的样式设置为普通样式即可
9、生成目录
1)设置好标题1、标题2……之后。
2)选择工具栏-->样式-->标题1-->鼠标右键选择选择所有-->修改-->找到左下角"格式"选择框-->编号-->多级编号(注意是多级编号)
根据需求选择模板即可,选择模板后还可以点击右下角"自定义"按钮,进行修改样式。
3)找到工具栏-->文档元素(win下是引用按钮)-->目录(模块)-->更新 or 设置自动目录
10、标题多级编号乱
工具栏-->选中标题1--右键"选择所有"-->更新匹配样式。 标题2、标题3……重复操作。
11、取消表格固定位置
选中表格,点按鼠标右键-->表格属性-->表格标签-->右下角“定位”-->随文字移动(打钩)
做一份word的文件,想知道每一级的标题、二级标题等用多大的字什么颜色的合适?
如果说要标准的话,文字整体用宋体,标题一般是采用二号字,要想醒目一点可以加粗,最好还要放在文章正中;副标可以用三号,加不加粗随意,可以根据文章中心决定;正文当然是用五号,通常在第一段开头空两格以后每一段都会自动调整开头。
如果是论文的话,标题三号,副标题四号,摘要和关键词五号,正文小四号,附录五号。字体一般用宋体。
如果是公函,字体整体用仿宋字。
磅值对应字号表
磅 字号
42 初号
36 小初
26 一号
24 小一
22 二号
18 小二
16 三号
15 小三
14 四号
12 小四
10.5 五号
9 小五
7.5 六号
6.5 小六
5.5 七号
5 八号
转载于:https://www.cnblogs.com/weiok/p/4895254.html
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