省内特快专递邮件打印OFFICE套件使用说明(附件不能上传??)

版本

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实现功能

负责人

v1.0

2011-5-17

1.实现单个EMS快件单打印模板

2.实现连续EMS快件单打印模板

****

一、 单个EMS快件单打印

如果打印一份EMS快件单,操作步骤如下:

1) 打开01_EMS打印模板.doc,

2) 在相应位置填写具体内容,另存为其它自定义文档(避免对模板的破坏),

3) 在新文档中打印EMS快件单。

注意:使用专用打印机,若使用普通打印机,可能会提示页面设置错误。

二、 批量EMS快件单打印模板

1) 打开02_EMS批量打印模板.doc,出现如下提示点击“是”按钮。

2) 连接新的数据文件:

Step1:点击“打开数据源”按钮(如果word没有该工具栏,点击“视图—》工具栏—》邮件合并”),在打开的窗口中选择数据源文件(电子表格数据,.xls后缀)。

Step2:打开数据源文件时,word弹出确认窗口,选择“OLE DB Database Files”选项,点“确定”按钮。

Step3:点击“合并到新文档”按钮,在打开的窗口中选择要打印的记录,根据需要选择全部或部分,点击“确定”按钮。

3) 保存新生成的文档,在新文档中进行打印工作。

注意:使用专用打印机,若使用普通打印机,可能会提示页面设置错误。

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