概述

初次使用 Zoom 的参会者建议看下这篇文章,熟悉下使用 Zoom 参加会议所需要注意的一些事项。这对一场高质量的视频会议来说是非常必要的,否则就会在会议中遇到有参会者听不到声音、会议噪杂等情况,这些都可以提前避免。

1、如何进会

您可以使用电脑、手机、平板,下载 Zoom 软件,通过【加入会议】的方式,输入会议 ID、昵称入会即可。

注意事项:昵称建议按照相应的规则填写,建议昵称用【部门 - 姓名】、【地域 - 姓名】等方式。而不是随意填写。

2、进会后打开音频

说明:进入 Zoom 会议后,参考下面文章打开音频后一定要读下【静音与解除静音】章节。

PC 端打开音频

Window电脑 / Mac电脑进入会议后,如果听不到主会场声音,操作如下:

第一步:点击【连接语音】按钮,如下图所示:

第二步:在弹出的窗口中,点击【使用电脑语音设备】按钮,如下图所示:

打开麦克风后,Zoom 左下角的音频按钮如下图所示:

移动端打开音频

苹果手机打开麦克风比较简单,点击下 Zoom 左下角【音频】按钮即可。主要介绍下 Android 端。

第一步:点击【音频】按钮:

第二部:在弹出的菜单栏中点击【通过设备语音呼叫】按钮。注意,【通过设备语音呼叫】是一个按钮,不是一个状态提示,要点击才能打开您的手机麦克风。如下图所示:

打开麦克风后,Zoom 左下角的音频按钮如下图所示:

3、静音与解除静音

注意事项:如果您只参加会议,不需要发言,只需要听到远端的声音,为了良好的会议环境,您可以再点击下【静音】按钮,此时远端就听不到您的声音,Zoom 左下角的音频按钮如下图所示:

当您需要发言时,再点击下【解除静音】按钮即可。

4、打开/关闭摄像头

Zoom 左下角第二个按钮为视频控制开关,摄像头打开状态如下图所示:

点击下【停止视频】按钮即可关闭摄像头,关闭摄像头状态如下图所示:

5、共享屏幕注意事项

进入 Zoom 会议后,如果您想共享您的电脑屏幕,点击 Zoom 最下排功能菜单栏中的【共享屏幕】按钮,如下图所示:

在弹出的窗口中默认选中的就是【屏幕】,此处有一下注意事项:

建议直接共享【屏幕】,虽然可以共享电脑上打开的某一个文档,但是不熟悉 Zoom 的操作,可能共享会有问题。

如果您要共享电脑上的声音,需要勾选左下角【共享电脑声音选项】,否则不要勾选,如下图所示:

如果您要共享电脑上的视频,为了保证流畅性,需要勾选上左下角【视频流畅度优先】,如果视频的声音也要共享出去则同时要勾选【共享电脑声音选项】,否则不要勾选,如下图所示:

如果您共享的是 PPT、Word、PDF 等静态的文件,则 【共享电脑声音选项】、【视频流畅度优先】不要勾选。

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