用EXCEL制作模拟考试系统

2018-01-31 6页 5.0分

1.建立题库

打开Excel 2010，建立“模拟考试系统-出题测试版”。打开此工作簿，建立“单选题”工作表(如图1)，在A2输入公式=ROW()-1&"."以自动生成序号，在D2输入=IF(C2="","",RAND())，选中A2:D2拖动向下填充几百行。按住Ctrl键单击 “单选题”工作表标签拖动复制出两份，分别重命名为“多选题”(如图2)、“判断题”(如图3)，分别输入题目和答案，按Alt+回车键换行。请注意以下提示：

1、以上3个工作表，在B列输入单选题题目(样式随意，但一道题只能占一个单元格)，在C列输入对应考题的答案，答案输入时注意不要有多余字符。

2、“多选题”工作表的答案必须按ABCD的顺序填写，例如答案ABD，不能写ADB、BAD、BDA、DAB、DBA，答错、少答和多答均不得分；“判断题”工作表的答案只能有两种，本题按“正确”和“错误”作为答案，其他形式如“对”和“错”、“√”和“×”也可以。

3、题库中题目数量根据实际情况而定，多多益善。本例中题库数目为单选题60道、多选题50道、判断题45道。



图1



图2



图3

2.建立考生名单

新建“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号(如图4)。完成后可在名称管理器内看到名字为“考号”的名称，引用位置为“考生名单”工作表的B列。



图4

3.设计试卷

建立“试卷”工作表，按需要设置试卷，序号生成方式如题库序号。单选题30题(A5:C34)，多选题40(A36:C75)，判断题30题(A77:C106)。在B4输入“单选题(每题1分)”，在B35输入“多选题(每题1分，错、漏、多选均不得分)”，在B76输入“判断题(每题1分)”。

用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车，把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”2字。同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。(如图5)



图5

4.显示题目(如图6)

在B5输入公式=INDIRECT("单选题!R"&ROW()-3&"C"&COLUMN(),0)，复制到B5:C34(可拖动A5填充)。

在B36输入公式=INDIRECT("多选题!R"&ROW()-34&"C"&COLUMN(),0)并复制到B36:C75。

在B77输入公式=INDIRECT("判断题!R"&ROW()-75&"C"&COLUMN(),0)并复制到B77:C106。

在E5单元格输入公式=IF(D5="",0,IF(D5=C5,$G$2,0))，向下填充到E34，这公式用来判断如果D5中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分，其中G2单元格内数值为1。同理，在E36单元格输入公式=IF(D36="",0,IF(D36=C36,$H$2,0))，向下填充到E75；在E77单元格输入公式=IF(D77="",0,IF(D77=C77,$I$2,0))，向下填充到E106。可通过更改G2、H2、I2单元格的数值来更改分值。

B5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(B2)的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由三种题型的第一题所在的行号减2得来。这公式实现的是绝对位置引用，即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，B5显示的始终都是你从单选题B2中直接看到的内容。因此B5:C34、B36:C75、B77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。



图6

5.答案限制

选中单选题答题区D5:D34单击“数据/有效性”(快捷键ALT+D→L)，在“允许”中选择“序列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式(如图7)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。”，选中“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”(如图8)，确定完成设置。



图7



图8

同样对多选题答题区D36:D75，判断题答题区D77:D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“正确,错误”。 多选题的“出错警告”一定要改成“ 必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分”。(如图9到如图11)



图9



图10



图11

6.准考证号验证

选中“试卷”工作表中要输入准考证号的D2单元格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入=INDIRECT("考号")(如图12)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在，请重新输入”，选中“输入无效数据时显示警告”，并设置样式为“停止”(如图13)。



图12



图13

在F2单元格输入公式=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,考生名单! $B:$C,2,FALSE))，在D2单元格输入准考证号后会自动显示考生姓名。(如图14)



图14

7.随机抽题

右击“出题”按钮，选择“指定宏”，在弹出窗口中，输入宏名为“出题”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图15，保存时将文件另存为启用宏的.xlsm格式。

Sub 出题()

If Range("D2").Value = 0 Then

提示 = MsgBox("请先输入准考证号")

GoTo 重来

End If

'如果D2为空则弹出提示要求输入准考证号并直接跳到后面的"重来:"处。

Sheets("单选题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("单选题").Range("D2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess

Sheets("多选题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("多选题").Range("D2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess

Sheets("判断题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("判断题").Range("D2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess

'这三行分别是对单选、多选和判断题工作表的A:D区域按D列随机数升序排序。

Columns("B:B").Rows.AutoFit

'对B列设置最适合行高，以完整显示题目。

Range("D5").Select

'定位到D5以便输入答案

ActiveSheet.Shapes("出题按钮").Visible = False

'隐藏出题按钮以防重复选题

ActiveSheet.Shapes("评分按钮").Visible = True

'显示评分按钮

重来:

End Sub



图15

试卷中的题目总是显示各题库最前面的N题，而在此对各题库按随机数进行随机排序后最前面的N题自然是随机的，也就相当于是随机抽题了。

8.成绩记录表

新建 “成绩记录”工作表(如图16)，在A2输入公式=NOW()，并选中A列右击从“设置单元格格式”中设置为日期格式以显示当前时间。在B2输入公式=试卷!D2和C2输入公式=试卷!F2以显示相应数据。D2输入公式=SUM(E2:G2)对后面三个得分进行合计，E2、F2、G2则分别输入公式=SUM(试卷!E5:E34)、=SUM(试卷!E36:E75)、=SUM(试卷!E77:E106)分别对相应题型得分进行合计。



图16

9.评分和记录保存

右击“评分”按钮，选择“指定宏”，输入宏名“评分”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图17:

Sub 评分()

Sheets("成绩记录").Rows("3:3").Insert Shift:=xlDown

'在成绩记录工作表第3行前插入一行

Sheets("成绩记录").Rows("2:2").Copy

'复制成绩记录工作表第2行

Sheets("成绩记录").Range("A3").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

'以数值方式粘贴到成绩记录工作表A3

得分 = MsgBox("最终得分" & Range("成绩记录!D2").Value & "  其中:单选题" & Range("成绩记录!E2").Value & "、多选题" & Range("成绩记录!F2").Value & "、判断题" & Range("成绩记录!G2").Value, , "评分结果")

'弹出信息框显示成绩记录!D2、E2、F2、G2的数据，标题为"评分结果"

Range("D2,D5:D34,D36:D75,D77:D106").ClearContents

'清除试卷工作表中输入的内容

Sheets("试卷").Rows("3:500").RowHeight = 0

Sheets("成绩记录").Rows("2:2").RowHeight = 0

'设置题目区行高为0，以隐藏所有题目

ActiveSheet.Shapes("出题按钮").Visible = True

ActiveSheet.Shapes("评分按钮").Visible = False

'显示出题按钮,隐藏评分按钮

ActiveWorkbook.Save

'保存

End Sub



图17

10.其他设置

选中A4单击“窗口/冻结空格”以始终显示1:3行的标题和按钮。右击C、E列选择隐藏。为答题区以外单元格设置填充色以示区别，把评分按钮重叠到出题按钮上(如图18)。



图18

选中D5:D34右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”选项，对于同样需要添写的D2,D36:D75,D77:D106区也同样取消锁定设置(如图19)。然后单击“工具/保护/保护工作表”，在中间“允许此工作表所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”和“设置行格式”两个选项，输入密码(如图20)，单击确定把工作表保护起来，这样考生就无法修改试题等相应单元格了。单击评分以隐藏所有题目，同时显示出题按钮，把文件另存为“模拟考试系统-考生测试版.xlsm”，退出。



如图19



如图20

系统维护

1.隐藏工作表

选中除“试卷”工作表除外的其他工作表，右击选择隐藏，以免考生看到。(如图21)



图21

2.保护VBA代码

右击 “试卷”工作表，选择“查看代码”，选中VBAProject(模拟考试系统-考生测试版.xlsm)，右击，选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码(如图22)，确定，保存文档后退出。关闭文档后再重新打开，查看代码需输入密码，这样任何人没有密码就别想修改这些代码了。



图22

3.保护工作簿

为防止考生修改，在“审阅”选项卡中选中“保护工作簿”，勾选“结构”和“窗口”选项，输入密码后确定(如图23)。

完成以上三步后，在没有密码的前提下，考生只能输入准考证号和进行答题，不能取消隐藏工作表、取消隐藏某列或某行、查看和修改VBA代码。



图23

如何考试

打开“模拟考试系统-考生测试版.xlsm”就只有一张“试卷”工作表，先输入准考证号回车确认，正确的话就显示姓名，否则会要求你重输。单击出题按钮即可显示题目，同时出题按钮会变成评分按钮。考生可在D列选中相应单元格直接输入答案或单击下拉按钮从列表中选择输入(如图24到图26)。题目做完后，单击“评分”按钮即可显示最后得分，确定后自动保存，并回复到最初状态。



图24



图25



图26

系统修改

在电脑上能直接处理的题型就只有这三种，所以能改的也只有各种题的数量而已。步骤如下:

1.撤消工作表保护，在相应题目中选中N行，右击选择“复制”再选择“插入复制单元格”，如果要减少则右击选择“删除”就OK。

2.选中“试卷”工作表B:D列，右击选择“取消隐藏”，按之前讲的公式修改复制各题型区域的公式。

3.然后重新隐藏C列和保护工作表，分数记录中的公式会自动调整可不必修改