网易公开课[一万分钟]《office办公达人养成计划》

note：

Shift表示移动

Ctrl表示复制

Excel：

快速选中单元格：

选中表格左上角Ctrl+A

Ctrl+方向键，跳到行或列的尽头

Ctrl+Shift+方向键，选中一行或一列

Shift+方向键，扩展选中下一个单元格

表格中行和列的选择：

快速调整行高或列宽，选中一行或一列，出现黑色十字时，双击单元格边界，则会自动调整行高或列宽

快速添加列或行，选中一列或一行，按Ctrl+Shift+'+'，注意是主键盘上的加号

快速删除行或列，Ctrl+'-'

移动整行或整列，按住Shift，鼠标移动到单元格边框出现移动十字符号后进行拖动

复制整行或整列，按住Ctrl+Shift，鼠标移动到单元格边框出现移动十字符号后进行拖动

如何冻结行列：

excel 2016 在视图选项卡下的冻结窗格

高效填充内容：

出现十字填充柄的时候，双击，填充完后右下角下拉按钮可以选择不同的填充方式

日期填充，按照日期递增，可以在下拉按钮中选择工作日，把周六周日跳出

快速填充（2016）：比如第一列中内容有相同前缀如“前缀_姓名”，第二列中第一行内容为 “姓名”，双击填充后会自动填充无前缀的姓名

跨越合并：

第一列有6个数据，第二列为空，希望把第一列和第二列合并，通常的合并方式要一行一行点，点六次合并，而跨越合并可以直接选择6*2的区域点击跨越合并。

数据格式：

Ctrl+1，设置单元格格式

Ctrl+Shift+4，设置单元格格式为货币格式

打印表格在一页中：

Ctrl+P打印，选择缩放在一页，也可以在页面布局中，设置高度和宽度为一页范围内，如下图

纯文本数据自动分列：

例如我有很多行文本数据，数据内容为“姓名，身份证号”，我希望将每行数据都分为2列，可以选择数据选项卡—分列

利用名称框快速定位：

名称框输入F7，可以选定F7单元格

名称框输入F7:G8，可以选定F7:G8这一片区域单元格

自定义名称框，选中一片区域后，在名称框输入名称，这样就给这片区域命名了，点击名称框下拉列表选择该名称就会选中该区域，可跨工作表

名称框详细设置在公式-定义的名称中

查找某个格式的单元格，Ctrl+F，单击选项——格式，可以按照格式来查找，不需要文字

定位条件，按F5或Ctrl+G打开定位条件框，可以设置只选中可见单元格，不会选中隐藏单元格

选中一定区域后，按Alt+;可以把选中区域中的隐藏单元格剔除

/********************** 下一节课，《教你怎么找对象》 **********************/

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