作为项目的负责人,“时间管理”也是极为重要的一环。甘特图作为常用的项目管理工具之一,有助于把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

它通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。

任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

甘特图的特点

从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:

  1. 计划产量与计划时间的对应关系。

  2. 每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

  3. 一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系 。

虽然甘特图以可视化的方式让不同子任务的时间安排及进度一目了然,但它仅反映了项目的三重约束(时间、成本和范围),重点关注进程管理(时间),且若关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度,因此,甘特图更适合应用在关系较少、需重点关注时间的项目管理上。

常用的甘特图绘制软件

Microsoft Office Excel

作为职场人士最常用的办公软件之一,Excel除了可用于处理表格数据外,也可以用于绘制甘特图,进行项目管理。但操作难度偏大,且绘制完成的图表也缺乏美观度,更适合Excel高手使用。

Microsoft Office Project

与Excel“兼职”作为项目管理工具绘制甘特图不同,Project是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。但它一般不包含在普通的微软办公软件安装包内,需另外付费购买。

GanttProject

GanttProject 是以 JAVA 编写的开源软件。可让你轻松绘出甘特图,可输出 PNG/JPG 图片格式、HTML 网页,或是 PDF 档案格式。这款软件可以在Windows、Linux、Mac OS及其它操作系统上执行,重点是免费Edraw Project

同样是一款专业的项目管理软件,分免费版及专业付费版。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。界面设计类似Office,数据与图形双向交互,支持数据导入与导出。同样支持Windows,Mac和Linux。

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以上仅供参考,具体以实际为准

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