医院信息网络是所有网络中安全性要求较高的网络之一,因此很多医院为了防止病毒、木马的攻击,都会选择切断互联网,也就是我们所说的内外网隔离。内网是用于日常医疗信息交换的业务网,外网是可以及时获取Internet信息资源的办公网。

这样的内网相对安全,对保证医院业务系统的安全稳定的运行起到积极作用。但是内部医务人员不仅不能通过访问互联网获取数据资料,也无法做到异地调取文件、培训视频等,给医院员工办公和学习都带来极大的不便。

大部分医院都会采用一种比较传统的方式来做数据交换,那就是U盘拷贝,殊不知这种方式存在诸多安全隐患和不便:

  • 难以监管。即使内部有其他的审批渠道,但是人工U盘拷贝操作的时候,是难以确保拷贝的内容是否和申请的内容一致,而且拷贝出去的文件,最终哪些人复制了,没有任何记录可查,存在很大的安全隐患,一旦出现数据泄露情况,是难以追责的;
  • 效率低下。能拷贝的无外乎一两个有权限的专人,数据交换频率低的话,倒还好,如果业务较多,就要排队等待,而且万一遇到专人不在,就会影响到业务了;
  • 容易中毒。这个不用多说,这是U盘的通病,导致文件损坏不说,还容易把外网病毒携带到内网。

所以,虽然说U盘拷贝在原理上是可以做内外网的数据交换,但是在实际情况中,却是远远不能满足医院对数据安全的要求的。

为解决医院内外网文件交换中的数据安全需求,Ftrans飞驰云联推出了一套实现网络隔离情况下的多网间文件交换系统——《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》,此系统在保障数据安全的前提下实现文件的上传/下载/分享等多种操作。

首先,我们来看看,Ftrans和U盘拷贝相比,是如何实现安全可控和高效便捷的:

1、灵活的审批流程 满足多种业务场景需求

系统内置丰富的审批触发条件,可根据预设的规则触发不同的审批流程,支持多级审批、多人审批、会签或签,支持转审和抄送,还可以根据不同部门及项目的不同需求,设置不同的审批流程。

2、全面的日志留痕,便于审计追溯

系统提供完整的日志记录,从文件包创建、发送、审批到访问、下载,以及文件内容和系统记录等,均有全面的日志以备审计,而且管理员根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。

3、自动的防病毒检测,提升整体网络安全性

系统内置防病毒引擎,如检测到病毒特征文件,将阻断当前行为,并将病毒文件转移至隔离区进行存储和备查。系统支持ICAP协议,可以第三方杀毒引擎,进行防病毒检查。

4、便捷的跨网文件交换方式,提高跨网业务效率

系统支持FHub中转站的交换方式,实现“左手上传、右手下载”的跨网文件交换,方便快捷,用户直接自己操作,无需IT人员干预,大幅提升业务效率。

除了能很好的解决U盘拷贝的这些短板外,《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》在跨网文件摆渡过程中还有以下功能特色:

1、独有的工作空间模式,实现差异化协作管理

支持创建多个独立的工作空间,适用于多部门、多项目组等协作模式,不同工作空间具备独立的存储空间、空间成员和应用配置,轻松实现差异化的协作模式和管理策略。

2、支持三员分立管理模式,满足等保2.0要求

系统支持系统管理员、安全管理员、安全审计员的三员分立管理模式,在权限及关系上相互制约,满足等保2.0要求,降低各个层面的安全风险。

3、文件过期自动清理,优化空间资源占用

可对文件设置有效期,到期后自动清理归档,不可再被下载,缓解服务器压力的同时,也可以减少信息泄露的风险。

4、支持超大文件高速可靠传输,提升业务时效性

不管是TB级超大文件,还是百万量级海量文件,都可实现高速、稳定、可靠的传输,通过内置的高速传输协议、断点续传、错误重传等机制,确保数据100%完整正确。

5、纯软件解决方案,易于集成和扩展

系统提供广泛的集成支持,权限组件均提供开放API,全面支持企业级的应用集成,支持AD/LDAP用户集成,和原有OA、BPM等外部审批流程集成,并且可与第三方杀毒引擎、DLP等集成。

建立一个安全、好用、高效的办公环境,是所有医院工作者的诉求,而《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》可以为医院建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换通道,实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的跨网文件交换全生命周期管控,是医院解决内外网文件安全摆渡的理想方案。

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