盐城办公自动化周末班?随着信息时代的到来,电脑早就成为人们生活,工作,学习,娱乐不可缺少的工具,电脑办公,手机上网,聊天娱乐,网上购物等各种与计算机相关的领域早就渗透到我们生活的各个角落。今天厚学小编就来介绍一些办公软件的相关知识吧。

办公软件 这些知识你知道吗?

PPT打不开

PPT格式问题:

PPT的高低版本格式不兼容造成的格式问题,我们可以进行对高版本的PPT文件格式转换低版本格式保存,选择用低版本打开的PPT格式。

PPT兼容包解决:

提示“PowerPoint无法打开××代表的文件类型”版本高低不同导致PPT打不开,Office2003与office2007存在兼容性问题,遇到PPT打不开先检查源文件所使用的office版本,因为有可坑低版本的源文件用高版本开打出现兼容性导致丢失文件。PPT2007就打不开PPT2007版的。如果需要经常在低版本环境下打开高版本的文档,可以尝试下载一个兼容包来解决。具体请参考Office格式兼容包下载官网里面有详细的说明。

办公软件知识分享

WPSOffice实用自动化技巧:多行多列批量合并

我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮

我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的列中输入说明性的文字了。

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