生成word_Word生成员工信息表,每一页生成独立文件,还能自动命名
今天,易老师来给大家分享一个实用的功能,将Word文档每一页都生成一个单独的文件,而且还能够自动命名。
准备工作
1、这里我以公司员工信息表来作为演示案例,最后我会将所有的员工单独生成每一个文件,还可以将该员工姓名命名。首先,我们需要准备一些资料,一份Excel数据源表格,上面是所有员工信息资料。
2、员工信息表Word模板一份。
开始制作
1、首先,打开Word模板,进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」。再点开「选中收件人」-「使用现有列表」,选择“数据源”表格位置。
2、进入「视图」-「大纲视图」,选中标题“员工信息”,将其设为「1级」。
3、在对应位置「插入合并域」。
4、点击「完成并合并」-「编辑单个文件」-「全部」。再次进入「大纲视图」,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选,点击「显示文档」,进入「主控文档」-「创建」。
5、最后,我们只需将文档「另存为」即可全部保存。
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