一.office-Word2010 办公常用功能操作教程

为什么我们要学习Word 文档？

对于我们软件开发人员来说，编写开发文档的帮助手册是日常工作的需要，所以，我们必须要学习并掌握一些基本的Word使用技巧。才能在日常工作中化繁为简，批量处理，快速制作出精美，专业的说明文档。

一.Word文档的学习目录

1.制作Word表格。
2.格式化文档。
3.英文字母大小写快速转换。
4.Word文档左侧目录导航窗口的打开和目录的自动生成。
5.页面设置与打印。
6.图文表混合排版。

二.Word文档的学习目录具体操作

1.制作Word表格。

基本知识：
(1) 熟悉表格属性的基本设置。
(2) 掌握表格自动套用格式。
(3) 掌握斜线表头绘制。
操作技能：
(1) 会在 Word文档中创建并编辑表格。
(2) 会表格中用简单公式对数据进行计算。
(3) 会对表格数据进行排序。

 1.创建表格

在菜单栏选择——>插入——>插入表格，设置表格的行和列的个数。

2.设置行宽和列宽

选中创建好的表格，右键或者表格工具中通过 “表格属性 ”对话框设置表格的行高、列宽。

3.绘制斜线表头

单元格设置完成后，利用表格菜单中的 “绘制表格 ”命令，设置表头斜线。

4.拆分合并单元格

单元格设置完成后，利用表格工具布局中的拆分，合并单元格进行设置。

5.设置边框与底纹

单元格设置完成后，利用表格工具设计中的边框和底纹，对话框设置格式。

6.计算和排序表格数据

单元格设置完成后，利用表格工具布局中的公式，排序，对话框设置表格公式和表格数据的排序。

2.格式化文档

“格式刷 ”功能

使用格式刷可快速设置相同的字符格式。

举例说明：通常我们用格式刷改变某个段落内容的字符格式。这里为了方便说明，用两行内容。

以下文档中内容“Word 文档使用技巧” 两行字体格式不同，用格式刷将第二行的字符格式设置和第一行字符格式相同。

选取第一行字符格式区域，点击【格式刷】按钮，拖曳格式刷选取要复制格式区域的字符。

3.英文字母大小写快速转换。

想要转换文档中的英文大小写，可先选定英文内容，再依次点击开【开始】选项卡，字体组中的【Aa】按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令。

4.Word文档左侧导航窗口的打开和目录的自动生成

1.目录导航窗口的打开

点击【视图】按钮，勾选“导航窗口”，左侧的目录导航打开。

2.文档目录的自动生成。

1.设置章节样式
步骤一：按住【Ctrl】键将一级标题全部选中->点击菜单栏中的【标题1】即可将所有的一级标题设置样式。

步骤二：按住【Ctrl】键将二级标题全部选中->点击菜单栏中的【标题2】即可将所有的二级标题设置样式。

如果还有第三级标题，同样地，按照上面的方法设置。

2.设置分节符

设置分节符的作用是，把目录页和文档内容分开，不然页码是会从第一页开始的。通常情况下目录页的页码和内容页的页码是不连续的，所以需要分开分别设置。
步骤：1.将鼠标光标放到第一页的最前面-------->

2.点击word菜单栏中的【页面布局】–>点击页面设置选项卡中的【分隔符】
–>在弹出的窗口中点击分节符中的【下一页】就会出现一个空白页。

3.点击【引用】选项卡中的目录，选择其中一个自动目录，然后目录根据导航窗口的标题自动生成。

5.页面设置与打印

1.设置页面格式、页眉和页脚

将鼠标的光标放到要设置页眉，页脚的第一页，点击【右键】出现“编辑页眉” 提示，点击“编辑页眉”，打开【页眉和页脚编辑工具】窗口，进行自定义的设置。

2.打印
打开【文件】-----> 选择【打印】，打印之前调整好页面格式。

6.图文表混合排版

基本知识：
(1) 理解文本框的作用。
(2) 掌握“插入图片 ”命令的使用。
(3) 文档中超链接的使用。

操作技能：
(1) 能够在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。
(2) 掌握复杂文档的综合排版。
(3) 能运用 Word相关知识，独立设计美观大方的版面。