word高级技能之自动生成图目录/表目录
目录
一、前言
二、操作
2.1 标题关联自动编号
2.2 图片进行自动编号
2.3自动生成图目录
2.4自动生成表目录
2.5 内容修改更新
一、前言
在编写word文档时,有时文档里面需要插入大量的图片或者表格,图标或表格下面都会带上编号和说明,中途如果需要对其中的图片/表格进行删除或增加时,会导致图片/表格的编号不连续,如果手动修改工作量较大,而使用自动生成图目录/表目录则可以轻松解决这个问题,随时更新,随时定位到图片/表格的位置。
二、操作
2.1 标题关联自动编号
此处以文档的第一级标题使用“标题二”为例。通常情况,新建空白文档的样式中标题是不会自带编号的,如下图。
进入到“开始-》多级列表-》定义新的多级列表”
进入到如下界面,左侧的级别选择1,右侧的“将级别链接到样式”选择标题2,则文档中呈现的效果是每个标题自动编号,编号样式为1,2,3,。。。,图片编号则为类似图1-1,图1-2;如果左侧级别选择2,则标题自动编号样式为1.1,1.2,1.3,。。。,此时图片编号则为类似图1.1-1,1.1-2,。。。,设置完后点击确定
此时可以看到样式中标题2的左上角已经多了个1,表示标题2和自动编号已经链接上了
2.2 图片进行自动编号
设置标题,先输入标题内容“第一章内容”,选定标题内容,鼠标点击“标题2”,可以看到标题前面自动加上序号1,其他 标题内容同样操作,在左侧可以看到标题内容前面自带编号
对图片进行自动编号,将鼠标箭头移动到图片标题的前面,如下图中的“图片一”,进入“引用-》插入题注”
题注设置,进入题注设置框,此处因为是设置图序号,所以标签选择“图”,标签也可以通过“新建标签”进行自定义标签。
在进入题注中的“编号”,勾选“包含章节号”,“章节起始样式”选择“标题2”,点击“确定”
可以看到“图片一”前面自动插入了设置的“图1-1”,对文档中的其他图片进行同样操作,即可
2.3自动生成图目录
将鼠标移动到文档的开头位置,进行自动图目录的插入,进入“引用-》插入表目录”,在“图表目录”中,“题注标签”选择之前设置的“图”,勾选“使用超链接而不使用页码”,点击确定
如下图所示,已自动生成了图目录,
按住crtl键,鼠标点击任意一个目录会自动跳转到图片的位置
2.4自动生成表目录
表格目录的自动生成和图目录类似,区别是在2.2节中题注选择“表格”
自动生成表目录时,图标目录设置中,选择“表格”
生成效果如下
2.5 内容修改自动更新操作
如果需要删除某张图片,并且自动更新图片编号和图目录,如下操作,以删除“图1-1 图片一”,为例,文档直接删除图片及图片编号和内容后,如下图,图1-2变成了第一幅图片,ctrl+a选定全文,鼠标移到“图 1-2”的位置,点击右键,弹出弹框,点击“更新域”
选择“更新整个目录”
可以看到所有图片的序号都将自动修改,但图目录不会自动更新
进入图目录中,选定图目录内容,“引用-》插入表目录”,点击确定,重新进行一次插入图目录
点击确定,进行替换
可以看到图序号和页码都已自动更新,表格的操作类似
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