Excel简单学习笔记（1）

【1】工作簿及工作表

1.重命名工作表

双击最下一栏工作表“sheet1”，使标签变成可工作状态，输入新的名字。

2.单元格的命名

单元格的命名方式为坐标式命名，“行”+“列”组成单元格的名字。

“A6:F6”表示的意思是第六行第A列到第F列。

2.单元格的选择

如果想要选择不连续的单元格，按住Ctrl，依次点击想选中的格子。

3.冻结窗格

当遇到工作表一直向下滚动看不到表头的情况，这个时候可以采用冻结窗口来解决。当冻结指定行列区域时，滚动条向下滚动时，冻结窗格不会移动。

操作步骤：首选选中想要冻结区域的最后一行，在视图栏找到“窗口”，在下来栏中选择“冻结窗格”。这次向下拉菜单栏，想要冻结区域会一直在屏幕内。

也可以选择“冻结首行”/“冻结首列”，这时第一行/第一列会一直在屏幕内。

4.保护工作表

在工作中常会出现因操作不当而导致数据丢失/误删现象，所以在建立用户表后，要对工作表进行保护。

操作一：设置密码。找到菜单栏中的“审阅”选项，找到“保护工作簿”选项，在弹出框内输入密码。当再次打开文档时，需要密码才可以打开。

操作二：限制使用者权限。找到菜单栏中的“审阅”选项，找到“保护工作表”选项，在弹出栏中选择允许用户对表格进行的操作。

【2】单元格格式设置

1.在输入数据时，有时会出现乱码现象，这就涉及到单元格数字格式类型设置问题。

操作：点击菜单栏中的“开始”选项，找到“数字”选项，在弹出框中设置。

类型：常规，不包含任何数字格式设置，比如输入“001”会自动变为“1”。

数值，可以设置小数点位数，当输入“001”，会自动变为“1.00”。

货币，与数值类型相似，会在数字前加上货币符号。当输入“1.1”，会自动变为“$1.10”。

会计专用，与货币类型相似，但可以对小数点和货币符号进行对齐操作。

日期/时间，可以实现日期/时间的格式转化。当输入“2021年1月5日”时，可以快速输出“2021-1-5”。

百分比，将数据转化为%类型。当输入“1.1”，会自动变为“110%”。

分数，会将小数自动进行分数格式转换。

科学计数，当输入“12345”，会自动变为“1.23E+04”。

文本，将输入数据转化为文本记录。

特殊，将数据转化为“邮政编码”、“中文小写数字”、“中文大写数字”。

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