展览展会邀请媒体现场报道需要注意什么?
传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡老师。
真开心今天与大家分享展览展会邀请媒体的一些经验,行业复苏,各行各业都充满了活力,每天胡老师都会接到大大小小展会邀请媒体报道的需求,那么展览展会邀请媒体现场报道需要注意些什么呢?
1. 提前规划:要尽可能早的计划并安排媒体邀请事宜。大的展会媒体有很多的采访选题,更早的报题,以便 媒体可以提前规划。另外,51媒体网开通了展览展会媒体宣传绿色通道,即使展会前一天,我们也会全力确保媒体到场宣传。
2. 提前踩点:参加过展会的同学都知道,现在的展览馆面积很大,有很多的门,在我们邀请媒体的时候,要根据企业展位的位置,通知媒体,停车在哪里,从哪个门进较为方便等。
3.提前办好证件:目前几乎所有的展览都需要先登记才能进场,因此提前为媒体办理好证件,或者告知预约登记的地址。
4.做好媒体现场接待:现在的展览面积都很大,除了要告知清楚媒体从哪个门进入,还需要安排2到3个人负责现场接待,及时引导媒体打到展位。
5.提前沟通好采访提纲:采访提纲跟受访人要提前确认好,这样可以让受访人有充足的准备。
6.及时同步宣传物料:新闻稿,现场照片,或者其他视频素材,要提前准备好,活动结束后第一时间同步给媒体。
7. 后续跟进:展览展会结束后,及时跟进媒体报道。
在邀请媒体参加展览展会时,关键是确保提供有价值的信息和资源,与媒体建立良好的合作关系,并使他们对展览展会产生兴趣,以便获得更好的宣传和报道
效果。“搭建媒体传播纽带,共建多方价值平台”, 我是爱传播的胡老师,期待与您携手。
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