不是所有收集来的工程项目文件均具有查考价值,这需要档案人员按照确定的规则进行甄别和整理。电力工程档案依据国家电网公司文件《关于印发〈国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通知》确定归档范围和保管期限，以及《关于印发〈国家电网公司供电企业档案分类表(6~9大类)>的通知》进行分类编号。

电力工程文件可分为工程前期文件、可行性研究阶段文件、初步设计阶段文件、施工前阶段文件、施工阶段文件、竣工验收文件、工程管理文件、工程监理质量监督文件、竣工图、工程设备出厂文件等10类。文件材料可经过大致分类后，对照《国家电网公司供电企业档案分类表(6~9大类)》确定每份文件的归属四级类目号。将同一项目、同一类目、同一保管期限的文件材料放在一起，用纸条或用铅笔临时标记其分类号和保管期限等。将一些尚未确定的文件材料放在相近的类目及相同期限的文件中。同一类目下文件分类也应视文件数量的多少合理组成若干卷。工程项目中形成的照片、录像、光盘等电子档案与上述纸质文件材料对应分类整理。

1、工程前期文件(分类号8400)

一般应为原件归档，因故无原件可在复印件上标明原件存放位置及互见号。分类整理时应批复在前，请示在后；正文在前，附件在后;原件在前，复印件在后;转发文在前，被转发文在后。

(1)用地文件：国有使用土地证、建设用地规划许可证应分别单独立卷。便于日后利用,包括土地证年审或换证等。

(2) 招投标文件：包括环评、水保、设计、施工、监理、设备等招投标项目，每个项目招标公告(技术、商务)、中标单位投标书(技术、商务)、评标过程文件(评标报告、答疑、澄清、中标通知书)等内容多可组成若干卷。未中标单位的投标书可以不用归档。

(3)工程项目签订的合同、协议文件：有两部分内容:

一是与项目相关的承包合同，如环评、水保、设计、施工、监理合同(安全协议)、评审技术协议等。根据数量多少可组成一卷或多卷，排列可按时间顺序。

二是设备订货合同(保廉协议、技术协议)等，如设备订货合同内容较多，建议可分为：电气一次设备、电气二次设备、输电工程及其他设备分别组卷,排列顺序可按主要设备和次要设备进行。

2、可行性研究阶段文件(分类号8401)

可行性研究审查意见(批复)和可行性研究报告，可组成一卷。在这个阶段还会形成:选址、环境预测、水土保持、压覆矿产、地质灾害、文物勘探等文件材料批复和报告，可根据每项内容分别组卷。

3、初步设计阶段文件(分类号8402)

初步设计审查意见(批复)和初步设计(收口)说明书、附图、审定概算，可组成一卷或多卷；初步设计审查意见(批复)排在第一卷的位置。

4、施工前阶段文件(分类号8403)

⑴全套施工图：按照设计单位出图顺序组卷。

⑵施工管理文件:工程开工前准备文件包括:施工组织设计(项目管理实施)、技术交底记录、施工方案、作业指导书、图纸会审记录、设计变更等，根据内容可组若干卷。

5、施工阶段文件(分类号8404)

(1)施工验收:单位工程(子单工程)竣工验收记录、单位工程(子单位工程)资料核查记录、单位工程(子单位工程)安全和功能检验及主要功能抽查记录、单位工程(子单位工程)观感检查记录、单位工程(子单位工程)验收评定记录、分部工程(子分部工程)验收评定记录、分项工程验收评定记录、检验批质量验收评定记录、隐蔽验收记录等，每个分部和分项记录前监理需要报验，报验表附在每份记录最前面。这部分内容较多，可按分部工程(子分部工程)、分项工程、检验批分成若干卷。排列按照《工程验评项目划分表》顺序进行。

(2)施工(测量)：包括施工日记、施工测量记录、专业交接记录、隐蔽签证记录、施工记录、安装调试记录、焊接记录等。内容较多可分成若干卷。

(3)安全和功能检验:包括屋面淋水试验、地下室防水检查记录、建筑物垂直度、标高、测量记录、门窗密闭性、水密性、耐风压检测报告、建筑物沉降观测记录、节能保温测试记录、室内环境检测报告、给水管道通水试验记录、卫生间满水试验记录、排水管道通球试验记录、照明全负荷试验记录、线路、插座、开关接地检验记录等。内容较多可分成若干卷。按照施工工序排列。

(4)施工原材料、成品、半成品：包括原材料、成品、半成品的出厂质量证明文件(产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产厂家资质等)和复试报告，产品认证的材料和设备应提供有关证明。其报验表与所报内容放在一起不得分开，归档时应为原件,钢筋出厂质量证明应加盖供应商章，水泥检验合格证应有3天和28天检验记录。

(5)电气安装工程(分类号8405):电气安装单位工程、分部工程、分项工程记录按照工程验评项目划分表顺序排列；电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录、电气系统调试方案、报告等按照文件编号顺序排列。参加建筑行业鲁班奖的工程项目建议按照工程施工工序顺序进行排列。

6、竣工验收文件(分类号8406)

施工单位进行工程竣工初检,监理单位进行工程竣工预验收，建设管理单位进行工程竣工验收;成立工程启动委员会、启动竣工验收证书；工程相关的专项验收(消防、卫生、档案、安全、环保、水保)，工程结算、竣工决算、工程审计等形成内容较多,按照内容分别组成若干卷。

7、工程管理文件(分类号S407)

建设管理纲要、规划、策划、会议纪要、强制性条文执行、设计例会、施工安全检查、工程影像文件等按照各专业内容分别组成若干卷。工程照片、录像、光盘等统一编入此分类号,分库房保管。

8. 工程监理、质量监督、设备监造文件(分类号8408)

包括监理实施细则、监理日志、监理联系、监理通知单、回复单、进度控制、质量控制、造价控制等按专业分别组成若干卷;质量监督文件按阶段、次分卷。

9、竣工图(分类号8410-8419)

按设计院提供的卷册目录，保持一致分别组成若干卷。

10、工程设备出厂文件(分类号9401-9422)

按专业分类后,再按每台设备组卷。如果内容较多，还可以按每台设备的出厂说明书、维护手册、合格证、试验报告、出厂图纸分成若干卷。

为便于今后档案的复制利用，建议每卷页数不宜超出300页；一卷内容页数过多，需要分成两卷或几卷时，要注意内容必须有节点，前后卷顺序排列。不得断开或别卷插人。

编目

电力工程档案的编目均应在国家电网公司协同办公系统档案管理模块中完成。案卷目录、案卷封面、卷内目录、备考表、档案总目录、档案分类目录、档案移交目录等均可形成。在编目时应注意以下几点：

1. 档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成，个号之间用“—”分隔。具体详见《国家电网公司供电企业档案分类表(6~9大类)》。

2. 卷内目录中“文件编号”应填写文件原编发文字号。如：国家电网基建[2010]73号；编目图纸时，应填写图签上的图号，如：41-B3211Z-S0102。责任者填写编制文件的单位全称。如两个或两个以上单位联合形成文件，一般填写第一责任单位即可。其余项根据实际情况填写。

3. 案卷目录中标题应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括项目电压等级、项目名称(运行名和原名)卷内文件材料主要内容。一般不超过50个字为宜。

4. 卷内备考表中说明应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供利用过程中需要说明的问题；互见号填写反映统一内容不同载体档案的档号，并注明载体的类型，如：工程影像文件。

装订、装盒

案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订，如:施工记录应整卷装订，并去除金属物;图纸可不装订，超出A4幅面大，须按照图纸折叠方法折叠成A4纸规格,具体详见GB/T10609.3—2009《技术制图复制图的折叠方法》；小于A4幅面的应粘贴在A4纸上;以件为单位的应加盖档号章,档号章内容包括:档号和序号，归档的文件材料有破损的应修复，装订案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订打结在中间或背面。

电力工程档案应一卷一盒。卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双表压制。

竣工图要求

1.按施工图施工没有变动的图纸，由设计单位在施工图上加盖竣工图章(设计单位的竣工图章)，并在图纸目录上签署竣工图的编制日期。

2.在工程建设过程中发生修改的施工图应重新编制竣工图，其图标栏中设计阶段应由施工阶段改为竣工图阶段。图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”。竣工图编制单位(设计单位)不需加盖竣工图图章(设计单位的竣工图章)。

3.重新编制竣工图，竣工图的审核由竣工图编制单位负责，由设计人(修改人)编制完成后,经校核人和批准人审定后在图签上签署。竣工图审查合格后，移交施工单位和监理单位加盖竣工图章(施工单位竣工图章)，进行复核、签字确认。竣工图章应使用红色印泥，盖在图标栏上方空白处。

工程影像要求

反映整个工程过程都要有照片。分为:建设管理单位(业主项目部)、土建施工项目部、电气安装施工项目部、输电工程施工项目部、监理项目部这五部分照片和录像或光盘。工程影像档案的归档范围参照《国家电网公司输变电施工过程质量控制数码照片采集与管理要求》收集，整理参照GB/T11821—2002《照片档案管理规范》。

照片分单张照片说明和组合照片说明，单张照片对应一个说明，组合照片一组一个照片说明。照片说明内容六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。

照片内容要求:画面清晰，主题明确地揭示工程项目工序中所反映的内容，拍摄时间、拍摄部位有标识牌，标识牌大小符合规定要求。

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