A6企业管理软件基础版培训简易操作流程

产品构成：

A6企业管理软件主要由2部分程序组成，即帐套管理和企业管理软件。

简易操作流程：

一、 帐套管理(如果桌面没有该程序，执行左下开始→程序→航天信息A6→系统服务→帐套管理→鼠标右键选择发送到桌面快捷方式)

1. 点击帐套管理图标，进入登录界面

2. 用户名/密码：init/system进入

3. 点击创建，建立新帐套(帐套名不大于6位)

4. 点击设置，手动设置备份文件目录，设置后注意点击保存

5. 点击用户管理，可执行新建管理员(也可以不设使用默认帐号密码)、修改与删除操作

6. 选择需备份的帐套点击备份(注意维护定期的帐套备份)

7. 点击需恢复的帐套点击恢复(注意一定要选中该帐套)

二、企业管理软件

1. 点击企业管理软件图标，进入登录界面

2. 用户名/密码：admin/admin1选择帐套号点击进入(公用管理员密码修改需进入该帐套点击右上的锁，不在系统管理里进行修改)

3. 按照初始化向导

⑴.点击用户新增，增加该帐套的操作人员并分配各自权限，新增后点击保存。如：用户账号输入：001(最好输入员工工号)，用户名输入：您的姓名。

⑵.点击企业信息，补全企业信息资料。

⑶.点击系统启用，选择总账管理(系统执行启用后，会计期间默认为启用月份)。

注意：存货核算是试用版及时启用只可以试用3个月

⑷.点击基础资料，对以下必需项目进行资料录入(主要以公用，财务两栏为主)。

公用

财务

部门

凭证字(建议将收付转删除)

职员

科目管理

客户分类

辅助核算项目(有需要自行设置)

客户

现金流量项目(有需要自行设置)

供应商分类

支票类型，结算方式

供应商

币种(有外汇业务的进行汇率设置)

备注：科目管理项目需要设置二级科目，部分科目需要设置辅助和往来核算，商品科目需要设置数量金额式，如果需要启动现金流量表，现金，银行存款要设置现金流项目，设置科目时需要特别注意：涉及到已进行了账务处理的科目，设置下一级科目时，其余额数据会被全部取到所建立的第一个二级科目中。

⑸.点击期初余额进行期初余额录入，年中建账方式，还需录入累计借、累计贷。数据输完后点击试算→对账→保存

⑹.点击结束初始化完成。(开始→确定→完成)

4. 欢迎界面点击总账管理，进行日常的账务处理

按照填制凭证→审核→记账→结转损益(所有凭证之后)→结账(所有凭证均记账成功)

{1}.填制凭证：摘要可以直接录入，也可以提前批量录入以供选择。

{2}.科目：新增二级科目：单击基础设置→科目管理→一级科目编码→新增，系统自动给出二级编码，输入新增二级科目名称→点击保存。

备注：填制凭证时，可以双击科目栏参照、选择。双击“选择科目”或直接输入科目编码。

{3}.结转损益：点击结转损益→选择凭证字(记)→本年利润科目(本年利润)→结转类别(结转损益：生成一张凭证)→生成凭证→点击保存。

{4}修改凭证：凭证修改，先要账务处理回到要修改的会计期间，由于已记账的凭证不能修改、删除，所以需要反记账、反审核。

反记账步骤：点击凭证→凭证管理→记账→反记账，进行凭证修改。

{5}现金流量设置：指定现金科目，点击基础设置→科目管理→流量设置→选择现金科目(现金、银行存款、其他货币资金)→点击确定。

备注：

①.单独账务处理项目设置请点击总账管理页面的初始化→参数设置。

②.点击凭证查询→凭证列表→凭证整理→查看审核与记账标志。

③.点击凭证管理→凭证审核→凭证记账→凭证打印→凭证冲销等操作。

5. 欢迎界面点击报表管理，选择资产负债表→选择工具→公式取数参数→选择期间→选择工具→重算全表→保存退出

6. 欢迎界面点击报表管理，选择利润表→选择工具→公式取数参数→选择期间→选择工具→重算全表→保存退出