利用Office365进行个税改革员工信息收集

最近比较火的是减免个税改革政策，更加火的是通过某公共应用收集了很多公司员工信息后APP莫名奇妙打不开了，意味着员工个人资料的严重泄露，包括姓名×××号还款银行合同等等信息，这样也给了不法分子可乘之机。

那么如何安全的解决企业内部的员工信息收集呢？

靠一个Excel表格一个员工填写完了传给下一个员工吗？这样效率太低而且完全没有任何隐私可言

开发一套问卷调查系统？成本太高会直接被pass！

那么如果你正在使用Office365（如果还没有，找我买买买给你全套培训），那么恭喜你了，微软已经帮你搞定了整套系统，你只需要开箱使用就好了，而且每个用户都可以自定义任何形式的问卷调查哦

我们以本次个税改革中的房贷为准进行分享

首先，财务或者HR登录到公司的Office365首页，然后选择Forms

然后点击新建表单

点击标题进行修改

然后点击添加问题，首先添加一个选择问题

给出两个选项，是或者否，并勾选必答

接下来再添加一个问题，贷款类型选择，由于部分员工可能没有买房，所有这里不要勾选必答题

接下来添加文本问题

输入问题为贷款银行，同理不要勾选必答题

然后接下来依次添加多个文本问题对贷款信息进行收集

接下来就关键了，怎么将这个调查表分发给每一位员工了。点击右上角的共享

由于是收集内部员工信息，所有选择只有组织内部用户才可以回答，不能选择任何人都可以回答

接下来，需要选择以哪种方式进行交付到每个员工手上，在下方有4个按钮，分别是：

1、问卷的超链接（可以贴到企业门户首页显眼的位置）

2、二维码（微信群，QQ群、钉钉等内部沟通工具传播）

3、嵌入式代码（轻松嵌入移动APP中）

4、邮件（群发公司所有员工邮件）

日常用的比较多的就是二维码或者邮件，我们选择任意一个进行，比如我选择二维码

然后下载这个二维码，通过微信或其他方式发送给员工，员工扫码登录Office365账号后开始填写个人信息

HR或财务可以随时登录forms进行查看回复

为了更加清楚的看到所有信息，还可以选择在Excel中打开并查看

HR或财务×××姐拿到这个表格是不是就能轻松处理公司所有员工的个税情况?

各位HR和财务×××姐们赶紧拿起Office365去收集你们公司员工信息吧~使用网络上公共的APP收集员工信息导致员工信息泄露这个锅可不好背啊~~~

另外Forms还可以自定义多种形式的问卷调查，可以用于培训后满意度调查，企业内部技能考核，学校中的随堂测验等等等非常丰富的应用场景！

转载于:https://blog.51cto.com/scnbwy/2339452

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