论文格式要求:
该电子文档是一个“实时”模板,并且已经在其样式表中定义了您论文的组成部分[标题、文本、标题等]。 *CRITICAL:请勿在论文标题或摘要中使用符号、特殊字符、脚注或数学。
该模板在 MS Word 2007 中修改并保存为 PC 的“Word 97-2003 文档”,为作者提供了准备其论文电子版本所需的大部分格式规范。 出于三个原因,所有标准纸张组件都已指定:(1) 格式化单个纸张时易于使用,(2) 自动符合电子要求,便于同时或以后生产电子产品,以及 (3) 在整个过程中保持风格一致 会议纪要。 内置边距、列宽、行距和字体样式; 本文档中提供了类型样式的示例,并在示例后面的括号内以斜体类型标识。 尽管提供了各种表格文本样式,但未规定某些组件,例如多级方程式、图形和表格。 格式化程序将需要创建这些组件,并结合以下适用的标准。
二、易用性
A. 选择模板(标题 2)
首先,确认您有适合您纸张尺寸的正确模板。 此模板已针对 US-letter 纸张尺寸的输出进行了定制。 如果您使用的是 A4 尺寸的纸张,请关闭此文件并下载文件“MSW_A4_format”
B.保持规范的完整性
在此处确定适用的资助机构。 如果没有,请删除此文本框。
该模板用于格式化您的论文和设置文本样式。 规定了所有边距、列宽、行距和文本字体; 请不要更改它们。 你可能会注意到特殊性。 例如,此模板中的头部边距按比例测量得比惯常的要多。 这种测量和其他测量是经过深思熟虑的,使用将您的论文预期为整个程序的一部分的规范,而不是作为独立文档。 请不要修改任何当前的名称。
III. 在造型之前准备你的论文
在开始格式化论文之前,首先编写内容并将其保存为单独的文本文件。 在格式化之前完成所有内容和组织编辑。 请注意下面的 A-D 部分,以获取有关校对、拼写和语法的更多信息。
将文本和图形文件分开,直到文本被格式化和样式化。 不要使用硬制表符,并将硬回车限制为在段落末尾仅使用一个回车。 不要在论文的任何地方添加任何类型的分页。 不要对文本标题进行编号 - 模板会为您执行此操作。
A.缩写和首字母缩略词
首次在文本中使用时定义缩写词和首字母缩略词,即使它们已在摘要中定义。 不必定义 IEEE、SI、MKS、CGS、sc、dc 和 rms 等缩写词。 除非不可避免,否则不要在标题或标题中使用缩写。
B.单位
 使用 SI (MKS) 或 CGS 作为主要单位。 (鼓励使用 SI 单位。)英制单位可用作辅助单位(在括号中)。 一个例外是在贸易中使用英制单位作为标识符,例如“3.5 英寸磁盘驱动器”。
避免组合使用 SI 和 CGS 单位,例如电流以安培为单位,磁场以奥斯特为单位。 这通常会导致混淆,因为方程在维度上不平衡。 如果您必须使用混合单位,请清楚说明您在方程式中使用的每个数量的单位。
 不要将单位的完整拼写和缩写混在一起:“Wb/m2”或“webers per m2”,而不是“webers/m2”。 当它们出现在文本中时,拼出单位:“。 . . 几个亨利”,而不是“。 . . 几个H”。
 在小数点前使用零:“0.25”,而不是“.25”。 使用“cm3”,而不是“cc”。 (项目列表)
C.方程
这些方程是本模板规定规范的一个例外。您将需要确定是否应该使用 Times New Roman 或 Symbol 字体(请不要使用其他字体)键入您的等式。要创建多级方程式,可能需要将方程式视为图形,并在您的论文样式化后将其插入文本中。
连续编号方程。括号内的等式编号将使用右制表位定位到右对齐,如 (1) 中所示。为了使您的方程更紧凑,您可以使用斜线 ( / )、exp 函数或适当的指数。斜体表示数量和变量的罗马符号,而不是希腊符号。对减号使用长破折号而不是连字符。当方程式是句子的一部分时,用逗号或句点标点方程式,例如:
ab 
请注意,方程式使用中心制表位居中。确保方程式中的符号已在方程式之前或之后定义。使用“(1)”,而不是“Eq. (1)”或“等式 (1)”,但句子开头除外:“等式 (1) 是 . . 。”
D.一些常见错误
 “数据”一词是复数,而不是单数。
 真空渗透率 0 和其他常见科学常数的下标在下标格式中为零,而不是小写字母“o”。
在美式英语中,逗号、分号、句号、问号和感叹号仅在引用完整的思想或名称时才位于引号内,例如标题或完整引用。 当使用引号而不是粗体或斜体字体来突出单词或短语时,标点符号应出现在引号之外。 句子末尾的括号短语或语句在右括号之外标点(像这样)。 (括号内的括号内标点符号。)
图中的图是“插入”,而不是“插入”。交替这个词比“交替”这个词更受欢迎(除非你真的指的是交替的东西)。
不要使用“基本上”这个词来表示“大约”或“有效地”。
在你的论文标题中,如果“that uses”一词可以准确地代替“using”一词,请将“u”大写;如果没有,请继续使用小写。
注意同音词“affect”和“effect”、“complement”和“compliment”、“discreet”和“discrete”、“principal”和“principle”的不同含义。
不要混淆“暗示”和“推断”。
前缀“non”不是一个词;它应该与它修饰的词相连,通常不加连字符。
 在拉丁语缩写“et al.”中,“et”后面没有句号。
 缩写“即”意思是“那是”,缩写“e.g.”意思是“例如”。
对于科学作家来说,一本优秀的风格手册是 [7]。
IV.使用模板
文本编辑完成后,纸张就可以用于模板了。使用“另存为”命令复制模板文件,并使用会议规定的命名约定作为论文名称。在这个新创建的文件中,突出显示所有内容并导入准备好的文本文件。您现在可以为您的论文设置样式了;使用 MS Word 格式工具栏左侧的向下滚动窗口。
A.作者和附属机构
该模板专为但不限于六位作者而设计。所有会议文章至少需要一位作者。作者姓名应从左到右列出,然后向下移动到下一行。这是将在未来引用和索引服务中使用的作者序列。姓名不应列在列中,也不应按从属关系分组。请尽量保持您的隶属关系简洁(例如,不要区分同一组织的部门)。
1)对于超过六位作者的论文:水平添加作者姓名,如果需要超过 8 位作者,则移动到第三行。
2)对于少于六位作者的论文:要更改默认值,请按如下方式调整模板。
a) 选择:突出显示所有作者和隶属关系。
b) 更改列数:从 MS Word 标准工具栏中选择列图标,然后从选择面板中选择正确的列数。
删除:删除额外作者的作者和单位行
B.识别标题
标题或标题是引导读者阅读论文的组织工具。有两种类型:组件头和文本头。
组件负责人识别您论文的不同组件,并且在主题上彼此不从属。示例包括致谢和参考文献,对于这些,正确使用的样式是“标题 5”。为您的图形标题使用“图形标题”,为您的表格标题使用“表头”。除了下拉菜单提供的样式之外,还需要应用样式(在本例中为斜体),以区分头部和文本。
文本标题在相关的、层次结构的基础上组织主题。例如,论文标题是主要文本标题,因为所有后续材料都涉及并详细说明了这一主题。如果有两个或多个子主题,则应使用下一级标题(大写罗马数字),反之,如果至少没有两个子主题,则不应引入子标题。规定了名为“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”和“标题 4”的样式。
C. 图表
a) 放置图形和表格:将图形和表格放置在列的顶部和底部。避免将它们放在列的中间。大图和表格可能跨越两列。图片标题应在图片下方;表头应出现在表格上方。在文中引用后插入图形和表格。使用缩写“图。 1”,即使在句首。
图形标签:图形标签使用 8 点 Times New Roman。 在编写图形轴标签时使用单词而不是符号或缩写,以避免混淆读者。 例如,写出数量“磁化”或“磁化,M”,而不仅仅是“M”。 如果标签中包含单位,请将它们放在括号内。 不要只用单位标记轴。 在示例中,写“磁化 (A/m)”或“磁化 {A[m(1)]}”,而不仅仅是“A/m”。 不要用数量和单位的比率标记轴。 例如,写“温度(K)”,而不是“温度/K”。
致谢(标题 5)
在美国,“acknowledgement”一词的首选拼写是“g”后面没有“e”。避免使用“我们中的一个人(R. B. G.)谢谢……”这种生硬的表达方式。相反,请尝试“R. B.G. 谢谢……”。将赞助商致谢放在第一页的未编号脚注中。
参考
该模板将在括号 [1] 内连续编号引用。句子标点在括号 [2] 之后。仅参考参考编号,如 [3] - 不要使用“Ref. [3]”或“参考 [3]”,但句子开头除外:“参考 [3] 是第一个……”
在上标中单独编号脚注。将实际脚注放在引用它的列的底部。不要在摘要或参考文献列表中添加脚注。使用字母作为表格脚注。
除非有六位或更多作者,否则请提供所有作者的姓名;不要使用“等”。尚未发表的论文,即使已提交发表,也应被引用为“未发表”[4]。已被接受发表的论文应被引用为“in press”[5]。除专有名词和元素符号外,仅将论文标题中的第一个单词大写。
对于在翻译期刊上发表的论文,请先给出英文引文,然后是原始外文引文[6]。
作者背景(此表仅用于投稿审稿) *此表有助于我们更好地理解您的论文,表单本身不会被发表。 请在期末论文中删除此表格。 *职称可选择:硕士生、博士生、助理教授、讲座、高级讲座、副教授、正教授。

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