同一局域网、不同局域网共享和连接打印机设置

Windows同一局域网、不同局域网共享和连接打印机设置
（附安装步骤图片）
注：我是自己写的从word文档复制出来给需要的朋友共享的，图片复制不了，一张张保存再上传，麻烦，图片比较多，所以图片不上传了。实在需要图片的朋友，可以下载word文档查看。

下载word文档链接：windows同一局域网、不同局域网连接共享打印机图文设置步骤

第一部分 ：共享网络打印机连接总体设置思路分两步
一、硬件连接打印机电脑设置思路
静态IP、删除打印机、卸载重装打印机驱动、开启系统用户guest、guest用户共享打印机、windows系统防火开放打印机共享
二、局域网连接共享打印机思路
1、同一局域网，根据网上邻居、搜索IP或计算机名称方法，添加网络打印机
2、不同局域网，根据搜索IP或计算机名称方法，添加网络打印机

第二部分 ：设置共享网络打印机连接具体操作步骤
一、设置硬件线路连接打印机的计算机
1、IP设置为静态IP，举例IP：192.168.1.6；
注：这样可以使用IP连接打印机，以免断电路由重启后，DHCP自动获取的IP改变，致使其它电脑连接不到计算机；

2、安装打印机驱动，安装方法见下面步骤“打印机驱动删除、安装方法”；

3、驱动安装完成，本地测试打印是否成功

6、guest用户共享打印机设置
① 双击打开打印机，弹出窗口

② “打印机”选“属性”，再次弹出窗口

③ 点“共享”标签，选“共享这台打印机”，共享名称可自己重新设置或默认；

④ 点“安全”标签，添加everyone和guest用户，权限都是“打印”，目的是以guest用户共享连接打印机；

二、局域网安装驱动准备工作：先删除打印机原有驱动，删除方法
注：为避免驱动问题，建议先删除原先打印机、删除打印机驱动后，再安装打印机驱动；
1、开始-设置-打印机和传真，若有打印机，则删除打印机；
2、菜单栏的“文件”-服务器属性，在打开的窗口点击 “驱动程序” 标签，在“安装的打印机驱动程序”那里，可以看到已经安装的打印机驱动，里面驱动全部删除；

三、需要确定局域网计算机ping到硬件线路连接到打印机的计算机，确定测试方法
1、左下侧开始-运行-输入cmd后按回车键，将弹出命令窗口；

2、在弹出命令窗口，输入ping ip或ping 计算机名按回车键，如：ping 192.168.1.6 或ping chenwen
（注chenwen即计算机名）；

3、注：输入的ip或计算机名称，是硬件线路连接到打印机的计算机IP或名称；

四、局域网计算机连接网络打印机两种方法

方法（一）：仅限同一局域网,可根据网上邻居查找添加打印机

1、左下角开始-打印机和传真-左侧点添加打印机，使用弹出的“添加打印机向导”添加打印机；

2、“添加打印机向导”安装步骤：
①选第二选项的“网络打印机”（图1-1）
②浏览打印机（图1-2）
③双击选择打印机的计算机所在工作组（WORKGROUP或其它工作组名称，若局域网只有一个工作组WORKGROUP则无需选工作组）、计算机、打印机（图1-3）
④提示是否自动安装打印机驱动时，点“是”安装驱动（图1-4）

⑤添加打印机安装完成（1-5）

3、此时在打印机和传真目录，即可看到有打印机（左下侧开始-打印机和传真，即可打开打印机目录看到打印机）（图1-6）

方法（二）：同一局域网、不同局域网都可用，使用系统搜索IP或计算机方法添加打印机；前提同样是确定可以ping到计算机，即可使用下面步骤操作（第三步ping操作）

1、双击打开我的电脑-点击“搜索”按钮 或 键盘组合键Ctrl+F，在左侧显示查找选项；

2、在左侧显示查找选项查找计算机

① 选择“计算机或人”（图2-1）
② 网络上的一个计算机（图2-2）
③ 输入IP或计算机名称点击搜索（注：是硬件连接打印机的那台计算机）（图2-3）

④ 搜索完成在右侧看到有IP或计算机名称（图2-4）

3、双击IP或名称进入可看到有打印机
4、安装连接打印机

① 双击打印机即可进行安装

② 弹出提示是否自动安装打印机驱动时，点“是”按钮安装驱动（效果和图1-4差不多）

③ 添加打印机安装完成，点“完成”按钮确认（图1-5）

5、此时在打印机和传真那里，即可看到刚才已安装好的打印机（图1-6）（系统左下侧开始-打印机和传真，即可打开打印机目录，看到安装好的打印机）

五、相同或不同局域网计算机安装打印机完毕，测试打印机能否打印

1、系统左下侧开始，打印机和传真，双击打印机弹出窗口；

2、在弹出窗口，点击菜单栏“打印机”选择“属性”，会再次弹出窗口（图3-1）；

3、在再次弹出窗口右下侧，点击“打印测试页”（图3-2），等待打印机看看是否可以打印；

4、在打印出来的测试打印文件中，上面有标题为“打印测试”等字样，即表示打印机可正常使用。

第三部分：附连接共享打印机操作步骤图片
附图一：方法（一）安装打印机步骤图片
图1-1 添加打印机向导——网络打印机
图1-2 浏览打印机（即网上邻居打印机）
图1-3 选工作组、计算机、打印机
图1-4 自动安装打印机驱动程序
图1-5 打印机向导安装完成
图1-6 打印机添加安装完成后，本地看到的打印机

附图二：方法（二）安装打印机步骤图片
图2-1 使用搜索功能，选择“计算机或人”
图2-2 选择“网络上的一个计算机”
图2-3 查找计算机ip或计算机名称

4、系统开启guest用户，目的是作为共享打印机用户，开启guest用户步骤；

①、桌面、右击“我的电脑”选择管理，弹出计算机管理窗口；

②、系统工具、本地用户和组、用户，在右侧找到Guest用户双击，弹出Guest属性窗口；

③、“账号已停用”一项，如果已打钩，把钩去掉确定；

5、如果开启了windows系统防火墙，防火墙设置“文件和打印机共享”开启

图2-4在右侧查找到的计算机ip

附图三：打印测试
图3-1 弹出的打印机窗口点“打印机”，选“属性”
图3-2 点击“打印测试页”按钮测试打印

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