关键链项目管理方法的缓冲区管理
关键链方法里边最有价值的是缓冲区管理(Buffer Management)。项目过程中进度落后的时候,如果不采取措施追赶进度,可能会导致整个项目延期,如果采取措施追赶进度,加入加班,通常会增加成本,降低质量,可能还会影响公司的其他项目。而缓冲区管理可以帮助我们做出更准确的判断。缓冲区管理根据两个指标来判断是否应该采取追赶进度的措施。
项目缓冲区消耗百分比
关键链上的任务的完成率
根据这两个指标,关键链方法会用三种颜色来表示一个项目的状态,以及应该如何采取行动。红色表示项目进度落后严重,项目延期风险很大,必须采取强烈的措施追赶进度;绿色表示项目进展良好,不需要采取任何措施;黄色介于二者之间,项目进度已经落后,有一定延期风险,需要考虑如何追赶进度,但还不需要马上实施。
下面是一个简单的计划,为了简化,不加入Feeding Buffer,不尽可能推迟任务开始时间,只有一个项目缓冲区(Project Buffer)。
标记为红色的任务是关键链上的任务。这个项目已经开始,关键链多个任务都已经完成了一部分。但是项目是否已经延期?应该采取什么行动?
通过观察项目缓冲区的消耗情况,可以知道项目延期的程度。
上面是一个跟踪甘特图,蓝色的条表示任务计划的时间,黄色的条表示当前进度下,剩余工作量的时间。通过时间的比较可以知道,当前进度下项目完成时间,已经比较多的落后于原计划。
项目缓冲区已经消耗一半左右。既然进度已经落后,是否需要采取措施追赶进度?也不一定,因为还剩下大约一半的缓冲区。是否采取行动还要看关键链上的任务还剩下多少工作量没有做。
下图横坐标是关键链任务的完成率,纵坐标是项目缓冲区的消耗率,项目缓冲区的状态是这个坐标上的一个点。对于前面的项目的项目缓冲区,项目缓冲区消耗率在50%左右,关键链完成率大约是56%,右边虚线表示当前时间,这个点落在黄色区域上。说明这个项目有一定的延期风险,但还不需要立即采取追赶进度的措施。
以下是在甘特图上标注项目缓冲区的状态,同样的,这个项目缓冲区被标注为黄色。
如果某个项目的点落在红色区域,表示延期风险已经很大,必须采取追赶禁毒的措施,并且优先得到资源。如果某个项目的点落在绿色区域,说明进展良好,不需要采取任何行动。
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