前言

  • 说起发邮件,很多人会嗤之以鼻,每天都处理N多封,有什么好谈的。 以前我也是这么想的,直到那些年踩了雷。
  • 本文将探讨邮件处理的一些技巧和原则。

处理原则

  • 处理邮件的时效性、优先级
  • 重要邮件要归档或整理
  • 不能遗漏邮件

处理技巧

  • 垃圾邮件机制

利用邮箱自带的规则,将一些邮件自动拉入垃圾邮件(如git合库通知之类);

  • VIP发件人

将一些重要的XX总加入VIP发件人列表,那么对应邮件会有特殊的标识;

  • 新建目录

将一些重要项目或重要人物的邮件单独建目录;

  • 本地邮件

如果邮件系统支持本地邮件,建议将邮件定期本地备份一下,有备无患;

  • 标为未读

如果读完某邮件,不能立马处理,但又很重要,这种可暂时标为未读;

  • 打开不关或放入草稿箱

如果读完某邮件,不能立马处理,但很快就要回复,这种可以将这封邮件的回复窗口打开,但是暂不回复或将回复邮件暂时放入草稿箱;

小结

  • 细节决定成败,技巧虽小,作用不小。
  • 你有什么好的邮件管理技巧吗?欢迎留言分享!我可以补充到我的正文中。

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