【开发随记】【提效】工作习惯那些事系列之三——邮件管理
前言
- 说起发邮件,很多人会嗤之以鼻,每天都处理N多封,有什么好谈的。 以前我也是这么想的,直到那些年踩了雷。
- 本文将探讨邮件处理的一些技巧和原则。
处理原则
- 处理邮件的时效性、优先级
- 重要邮件要归档或整理
- 不能遗漏邮件
处理技巧
- 垃圾邮件机制
利用邮箱自带的规则,将一些邮件自动拉入垃圾邮件(如git合库通知之类);
- VIP发件人
将一些重要的XX总加入VIP发件人列表,那么对应邮件会有特殊的标识;
- 新建目录
将一些重要项目或重要人物的邮件单独建目录;
- 本地邮件
如果邮件系统支持本地邮件,建议将邮件定期本地备份一下,有备无患;
- 标为未读
如果读完某邮件,不能立马处理,但又很重要,这种可暂时标为未读;
- 打开不关或放入草稿箱
如果读完某邮件,不能立马处理,但很快就要回复,这种可以将这封邮件的回复窗口打开,但是暂不回复或将回复邮件暂时放入草稿箱;
小结
- 细节决定成败,技巧虽小,作用不小。
- 你有什么好的邮件管理技巧吗?欢迎留言分享!我可以补充到我的正文中。
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