介绍几个好用的小软件

欢迎大家收听PM网事，今天我们聊点儿轻松的，给大家介绍几个我觉得工作中比较好用的小软件。

今天给大家介绍4款软件，基本都是免费的软件，或者是免费的版本就已经能基本满足日常需要，这4款软件是：讯飞语记、扫描全能王、GanttProject和everything。

讯飞语记是科大讯飞研发的一套输入软件，支持IOS、Andriod和网页三个版本。那具体的应用场景是什么呢？主要有下面几个：

第1个场景，就是在写文档、写报告的时候，因为文字内容比较多，我们就可以用语音输入，由讯飞语记自动转换成文字。

第2个场景，有些时候，我们可能会突然间有一个好的想法需要立刻记录下来，在这种情况下，我们可以用讯飞语记快速记录下灵感，事后再整理。

第3个场景，在业务调研的时候，我们可以打开讯飞语记，由讯飞语记同步转换成文字。

第4个场景，开完会后，如果有会议录音，我们可以把会议录音导入讯飞语记，由讯飞语记转换成文字。

第5个场景，有纸质文件，例如合同、计划、业务文档等，这个时候我们可能想要把文字提取出来形成文档，就可以用讯飞语记拍照并识别出文字内容，最后形成文档。

那讯飞语记怎么用呢？这样用，可以在手机上安装讯飞语记APP，进入APP并注册后，可以选择人工输入、语音输入、图片识别等识别模式，把对应的信息转换成文字后，就可以把文字复制出来在手机上进行编辑。但是最常见的情况是，在手机上编辑文字内容非常不方便，我们往往更习惯于在PC上处理，在这种情况下，就可以访问讯飞语记的网页版，在用账号登录后，点一个同步的按钮，就可以把手机上的文字内容刷新到网页上，这样再把文字复制出来就可以了。

讯飞语记APP的大部分功能是免费的，只有少数几个功能收费，比如超过1分钟的连续的语音输入要收费，还有就是导入录音转换成文字的功能也需要收费。

讯飞语记识别的正确率还是不错的，如果你的发音标准，不管是普通话、英文还是一些方言，而且语速正常、没有大的背景噪音，那录入的效果还是很好的，但是也有一些小的遗憾，比如语音里面如果混合中英文，识别的正确率就会下降，除非你在录入时人工切换语种。再有就是标点符号，如果你想录入逗号，你如果说逗号两个字，那么讯飞语记就会输入逗号两个中文字而不是逗号这样一个标点符号，标点符号的录入依赖于语句的顿挫和间隔，或者是人工录入。

讯飞语记我们就说这么多，下面我们来聊另一个小工具：扫描全能王。

扫描全能王是一款手机APP，它可以把手机变成一台扫描仪。

在工作中，我们经常会遇到这样一种场景，那就是需要把纸质的合同、报价、产品介绍、证件、开会后白板上的内容等保存下来，而且后续还要打印出来，通常情况下我们有两种方法处理：第一种方法就是直接拿去复印，这种方法处理起来有时候会很麻烦，比如缩放、合并等，而且有时候会涉及到一定的费用，而且有些东西其实不太好复印。第二种方法就是直接拿手机拍下来，但是经常手机拍下来的效果并不好，比如拍合同的时候，合同放歪了，所以拍出来的图像也是歪的，而且拍完了也经常需要裁切、调整亮度等后续处理，很是麻烦，扫描全能王解决的就是这一类问题。

假定我们现在有一份纸质版的合同，需要把它变成图片，发给相关部门存档并打印出来一份。扫描全能王怎么操作呢？首先打开扫描全能王的APP，选择连续页拍摄模式，拍下来合同的每一页，然后用手指在手机屏幕上选择剪切的范围，图片就会自动剪切并旋转到正位，下一步可以选择是否要对图像进行进一步处理，例如增加亮度、切换为黑白图像等。最后可以将扫描件通过APP内部的分享功能发给相关部门，这些分享功能支持发给微信好友、朋友圈、微博、邮件、蓝牙等等，总体来讲还是很方便的。

说完了扫描全能王，我们来看GanttProject。

GanttProject是一个免费的项目计划软件，和微软的Project比较像，但没那么复杂，用起来比较简单，和Project比起来，最大的优点有三个：免费、跨平台、而且容易使用。

GanttProject用Java开发，所以很自然地支持多平台，包括Windows、Linux和苹果的OSX。

另外，GanttProject用起来很简单，主要功能有下面这几个：

第1个功能：甘特图。首先，甘特图功能可以创建任务和里程碑，并且指定任务之间的约束关系，例如结束–开始等。其次，甘特图功能支持创建基线，并且可以在基线之间进行计划的对比。最后，甘特图功能支持显示PERT图和资源占用情况。

第2个功能：资源的管理。GanttProject可以录入人力资源，指定人力成本和对应的角色，并且把资源和任务绑定。

第3个功能：数据的交互。作为一个项目计划工具，支持多种数据的导入和导出是必须要有的，GanttProject支持导入日历文件、微软的Project文件、GanttProject文件、纯文本文件和逗号分隔的csv文件。支持导出的文件格式有微软的Project、PNG、JPG、CSV、HTML和PDF。

如果你管理的项目比较简单，同时不能使用或者不想使用微软的Project，比如你用的是苹果的设备，那GanttProject有可能会符合你的要求。

最后我们来看一下Everything。Everything是一个基于PC的搜索工具，我们在日常工作和生活中经常需要在电脑中搜索某一个或者是某一类文件、文件夹，在Windows的早期版本里，
例如XP和之前的一些版本，搜索还算是可以用，但是到了Win7，搜索就开始变得不那么方便了。一直到后来，我发现了Everything。

Everything最能打动我的是超快的搜索速度，我的笔记本用的是一个500G的机械硬盘，用Everything全盘搜索一个文件经常只用2 3秒钟的时间，另外，一些基本的搜索功能例如根据文件夹、文件后缀、部分文件名、正则表达式等都支持，根据文件的内容进行搜索也支持。

好了，这次给大家就介绍这几个小软件，当然了，上面说的这几个软件都有不少的替代品，我是站在纯用户的角度给大家做的介绍，是否好用关键看能在多大程度上符合自己的需要。

这期节目就到这里，我们下期节目见。

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