基础操作一

  • 我问我答
    • 1. 问:如何进行值(包含列名称)替换
      • 技巧一:Ctrl + F
      • 技巧二:重新编码
    • 2. 问:批量修改列的数据类型
      • 技巧一:依次修改
      • 技巧二:标准化特性
    • 3. 问:如何拼接列
      • 技巧一:组合列
      • 技巧二:利用公式Concat函数
    • 4. 问:选择某些行
      • 技巧一:通过分布图
      • 技巧二:选择匹配单元格
    • 5. 问:将多行作为列名
      • 技巧一:打开时选定
      • 技巧二:打开后选定上移和追加
    • 结语

我问我答

1. 问:如何进行值(包含列名称)替换

技巧一:Ctrl + F

其能解决80%所要解决的问题;   它所关键的就是查,先查后替换,如下图:

项目 Value
区分大小写 勾选则匹配输入的,比如输入A,就只会匹配A,而不会匹配a,不勾选则a也会匹配到
匹配整个单元格值 匹配单元格的值为输入的值,包含不行,比如输入的A,而有个AA的单元格,该单元格是不会被匹配到的
使用正则表达式 俺不会
仅选定行/选定列 在选定行/列中匹配输入值
搜索数据/搜索列名称 在表数据/表的列名称中搜索数据

技巧二:重新编码

“重新编码”用来批量修改数据的一种方法。

像下图中. 以为缺失值,目的是搜索到这些缺失值进行填充为0,或者其他值;

选中需要修改的列,重新编码打开方式《列》->《重新编码》。如下图:

一般会在《原位》上进行替换,当然也可以《新建列》或《公式列》。
既然可以批量修改数据,那就存在着可以批量修改(重命名)列名。选中需要修改的列,打开方式《列》->《列名称》->《重新编码列名称》。

2. 问:批量修改列的数据类型

技巧一:依次修改

可以先选中所有要修改的列,然后右键《属性》。。。可以进行修改了。

技巧二:标准化特性

打开方式《列》->《标准化特性》。如下图,包含了上述的《重新编码》,在《特性》下箭头中选择《全部》,随后就可以修改数据类型

3. 问:如何拼接列

技巧一:组合列

一般进行较为简单的拼接,比如将两行数据分隔符为‘-’拼接起来等操作。

打开方式《列》->《实用工具》->《组合列》,需要输入组合之后新列的列名,以及组合的间隔符

技巧二:利用公式Concat函数

通过进行一些IF判定等一些函数介入的拼接通过公式进行拼接。

打开方式在新的一列列名上,右键公式,通过字符函数Concat进行拼接。

4. 问:选择某些行

技巧一:通过分布图

选择某列,随后绘制分布图,选中某些值,就可以选择值对应的行。

技巧二:选择匹配单元格

知道某种值,然后右键《选择匹配单元格》,就可以进行选中。

打开方式,在相应的数据上右键,《选择匹配单元格》
结果就是,如下图,值等于82所有的行都被选择:

5. 问:将多行作为列名

技巧一:打开时选定

技巧二:打开后选定上移和追加

打开方式:先选中第一行《列》->《列名称》->《上移和追加》。

结语

  本次对《行,列》的一小部分功能进行简单的应用。若有不足或待补充的,欢迎留言评论。

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