Word转换PDF技巧之通过虚拟打印机生成pdf格式文件
如今转换PDF文件的方法越来越多,最方便的莫过于使用Office 2010版直接转换成PDF文件。但没升级Office 2010的小伙伴们也不用急着去升级,添加PDF虚拟打印机来进行转换PDF文件也是一个方便的使用方法。
PDF虚拟打印机是一款模拟现实打印机功能的软件。通过这款软件,可以快速将doc.、TXT.等格式文件打印输出成PDF格式文件,并且转换质量极佳。至于如何使用该软件,下文自会介绍。
一、如何添加虚拟pdf打印机
在电脑上下载并安装PDF虚拟打印机,安装成功后,打开一个Office文档。
在Office文档中,点开Office按钮,选择“打印”;
进入“打印”窗口,在打印机名称中选择“迅捷PDF虚拟打印机”并设置其他设置,如同使用现实打印机一样;
设置好后点击“确定”,弹出设定窗口,可选择其他文件格式,或默认PDF格式,单击“保存”即可,文件就会被输出生成到电脑上。
二、虚拟PDF打印机如何使用
运行PDF虚拟打印机,可自定义其高级设置:应用程序设置、配置设定。应用程序设置,顾名思义就是其设置与应用程序相关;而配置设定则是修改输出文件的设置。
那“配置设定”中有什么功能呢?请接着往下看。
1、文件:可以修改输出文件的元数据,如文件标题、文件格式和作者等;
2、保存和自动保存:可勾选显示转换进度和打印对话框(减少对话框出现),并且修改文件保存路径;
3、动作:在这里,可以勾选更多动作命令,如添加背景文件和还有附件等;
4、图像格式:PDF文件中也会有图像的出现,该功能可以调整图片的颜色、分辨率和品质等。
5、PDF:在PDF设置中,可以对图片形式的PDF格式文件进行压缩,还可以设置安全密码和权限编辑,这些都是免费PDF虚拟打印机所不配置的。
综上,这些就是虚拟PDF打印机的添加方法和使用方法。
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