1  范围

本标准规定了计算机辅助设计(以下简称CAD)文件的存储介质(磁盘、磁带、光盘等)在管理上的一般要求、分类与编号以及登记、保管与使用。

本标准适用于CAD图及设计文件在入档以前的存储与维护管理。

2  引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T  17678.1?1999  CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求  第一部分：电子文件归档与档案管理

GB/T  17678.2?1999  CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求  第二部分：光盘信息组织结构

3  存储与维护的一般要求

3.1  每一个CAD图与设计文件在设计开发过程中都必须存放在磁盘或磁带及光盘等

存储介质中。

3.2  磁盘、磁带、光盘等存储介质都应分类与编号，见第4章。

3.3  在设计开发CAD图与设计文件时，一定要进行备份，备份的时间和份数可根据

具体情况自定，但要确保系统安全。建议一般最少每4小时(半天)或8小时(一天)

备份一次，并至少备份一份(套)。

3.4  所备份的CAD文件应与正在设计开发的CAD文件分开，不要放在一个系统中，

最好以磁盘、磁带、光盘等的形式单独备份。

3.5  在设计开发过程中的备份视情况而定，第二次可在第一次备份的基础上进行备

份，第三次可在第二次的基础上进行备份，以此类推产生新的CAD文件。

3.6  备份好的磁盘、磁带、光盘等应按有关要求妥善保管，一般应存放在环境温度为

14℃～24℃、相对湿度45%～60%、并应远离磁场、热源及酸碱等有害气体的场所。

3.7  设计开发完成的CAD文件存放在介质中时，在存储介质上应对所存储CAD文件

进行编制索引文件，并列出存储代号、项目名称和序号、CAD文件号、CAD文件名

称、设计人员、备注等目次，其基本格式见附录A(提示的附录)。

其中：存储名称?见4.4；

项目名称?指该存储介质中所存放的产品或工程项目名称；

序号?指该存储介质中所存储的CAD文件个数的顺序号；

CAD文件号?指该CAD文件的编号，如图号或设计文件号等；

CAD文件名称?指该CAD文件的名称如图样名称或设计文件名称等；

设计人员?指对该CAD文件应说明的其他内容。

3.8  产品开发过程或工程项目设计过程中的CAD文件存放在磁盘或磁带及光盘中后，其存储介质应有标签，并贴放在明显部位，标签的格式见附录B(提示的附录)。

4  存储编号

4.1  CAD文件存放于介质中，在归档前都必须进行编号。

4.2  产品研制或工程设计的一套完整CAD文件，一般只允许存放在一个或多个磁盘、磁带、光盘等存储介质中。

4.3  一个磁盘、磁带、光盘等存储介质中一般不允许同时存放两种以上产品研制或工程设计的CAD文件。

4.4  存储代号示例见图1。

其中：

单位代号??应根据有关规定输入单位的代号，表示是哪一个单位或哪一个部门。

产品或工程代号??应根据有关规定输入产品或工程的编号。

存储类别代号??应根据有关规定输入本存储介质中所存放的哪一个阶段。如：

S：表示试制；

A：表示小批量；

B：正式生产。

存储介质代号??软盘(floppy disk)用FD表示；

磁带(magnetic tape)用MT表示；

磁盘(magnetic disk)用MD表示；

硬盘(hard disk)用HD表示；

光盘(optical disk)用OD表示。

CAD文件数量??指存储介质中存放CAD文件的个数，用阿拉伯数字表示，如：

01，01，02…12，13，…90…。

介质数量??指该产品或工程所需要存储介质的总数和本介质所在总数中的第几张。

如：1/1??表示共1张第1张；

1/2??表示共2张第1张；

2/3??表示共3张第2张。

5  提交归档前存储介质的条件

磁盘、磁带、光盘等存储介质中的CAD图和设计文件归档，应符合GB/T 17678.1～17678.2的有关要求。

5.1  必要时CAD图和设计文件的磁盘、磁带、光盘等存储介质，可与纸质存储介质同时提交归档。纸质存储的归档可参照有关规定进行。

5.2  磁盘、磁带、光盘等存储介质在归档前应按照GB/T 17678.1的有关要求填写登记表。

5.3  提交归档的磁盘、磁带、光盘中的CAD文件，一般不需加密，如加密应将密钥同时归档。

5.4  提交归档的所有CAD文件，归档前必须进行杀毒处理，不得带有任何计算机病毒。

5.5  归档的存储介质不得带有任何划痕，盘片应清洁，衬套应完整，标签内容应填写清楚。

5.6  存储介质在归档前，所规定的签署及日期等应填写齐全。

5.7  磁性介质应与纸质性介质内容完全一致。

5.8  按照需要，在归档的磁盘、磁带、光盘中可存放运行环境与系统等有关的软件程序。

附 录 A

(提示的附录)

索引文件的编制

A1索引文件的格式

存储代号：                                                 项目名称：

序号

20CAD文件号

CAD文件名称

索引号

设计人员

备注

14

14

15

50

30

30

25

(30)

A2  索引文件的填写

A2.1  存储代号。

见图1。

A2.2  项目名称

填写产品或工程名称。

A2.3  序号

该存储介质中所存放CAD文件的顺序号。

A2.4  CAD文件名称

该存储介质中所存放CAD文件的名称。

A2.5   索引号

其中：单位代号??见图1中的注；

产品或工程代号??见图1中的注；

存储类别代号??见图1中的注；

顺序号??指存储介质中CAD文件流水号。

A2.6  设计人员

指该CAD文件的编制设计人员。

A2.7  备注

指与索引文件中有关、且应该说明的内容。:如使用环境和使用环境的版本。

附录B

(提示的附录)

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