我们设计表格，应该尽可能地给使用的人提供方便实用的功能。在我们常见的下拉列表功能中，假如下拉列表的选项太多，使用者要使用鼠标一个一个地查找，这样很不方便。今天就给大家介绍一个实用的做法，制作一个支持关键字模糊匹配的下拉列表。也就是说，你输入一个关键字，下拉列表中只列出来包含这个关键字的选项，这样缩小了选择范围，选择时也就不会那么费劲了吧？看下图示例，我们输入以一个“米”字，则只列出了所有包含“米”字的选项。

而如果不输入任何内容的话，则列出所有选项。

下面介绍详细的操作步骤。

01添加辅助列

B列是下拉列表的选项，我们需要在F2单元格设置可以匹配关键字的下拉列表。

A列作为辅助列，辅助列的目的是为了找出那些包含关键字的选项。

在A2单元格输入以下公式并填充到A2:A28整个区域。

=COUNTIF(B$2:B2,'*'&$F$2&'*')

公式解释：Countif的第2个参数使用了通配符的形式'*'&$F$2&'*'，这个表示包含F2单元格的内容。

第1个参数使用了混合引用，这样在下拉复制公式的时候，就形成了一个不断地扩展的区域，公式的结果就随着找到的记录的增加而增加。

看下图，我们在F2单元格输入“米”字，辅助列的结果就发生了变化，第一个找到“白米”，所以结果是1，到下一个选项“虾米”之间，所有的结果都是1。找到“虾米”时，就变成了2，意思是找了了2条符合的记录。这样我们可以看出来，所有符合的记录对应的辅助列的数字是第一次出现的自然数，1、2、3、4、5、6...

这就给我们取出这个列表提供了方便。

其实这种辅助列的方法，我在之前的文章中也有讲过，戳下面链接，找到第8种用法。

02生成符合条件的列表

在D2单元格输入以下公式，下拉填充到D2:D28整个区域。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0),'')

这样就得到了包含F2单元格内容的列表。我们以D2:D28中有数据的区域作为下拉列表的数据来源就可以了。

当然了，我们也可以不用A列的辅助列，直接用经典组合Index Small If就可以取出包含F2单元格关键字的列表。

在E2单元格输入以下公式并填充到E2:E28的整个区域。

这是数组公式，需要按Ctrl Shift Enter结束。

=IFERROR(INDEX($B$1:$B$28,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($F$2,$B$2:$B$28)),ROW($B$2:$B$28),2^20),ROW()-1),1),'')

2^20=1048576，是目前Excel表格的最大行数。

关于这个经典组合，请参考以下介绍。

注意：

数据验证(数据有效性)不支持内存数组，所以，想使用内存数组直接设置下拉列表的小伙伴们暂时就别想了。

03设置下拉列表

选中F2单元格，点击【数据】选项卡下面的“数据验证”(也就是之前的“数据有效性”)。

在弹出的“数据验证”对话框中，“允许”选项中选择“序列”，“来源”中输入以下公式。

=OFFSET($D$1,1,0,MAX($A:$A))

公式解释：MAX($A:$A)就得到了A列最大的数字，也就是包含F2单元格内容的选项的个数，我们也可以用Countif来得到，比如COUNTIF($B$2:$B$28,'*'&$F$2&'*')；

用Offset生成动态的区域，可以根据F2单元格输入内容的不同而不断地变化。

关于Offset的用法，请戳以下链接。

最后，我们还需要去掉“数据验证”的出错警告。

这是因为，我们输入的关键字不一定是下拉列表允许的选项之一，也就是说可能会输入无效值，数据验证功能就会弹出警告对话框。为了去掉这个麻烦，所以取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”。

其实这些用到的知识我们在之前的文章中基本上都有讲过，大家要学会融会贯通，举一反三。

小伙伴们，你们学会了吗？

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