团队建设的不同阶段与管理方式
引言:
经过比对NBA全明星球队和传统球队,我们发现,由尖子中的尖子组成的全明星球队并没有我们想象的强大。虽然球队中的每个成员都球技精湛,但由于成员之间缺乏适应和磨合的过程,以致于团队整体的合力并未大于个体之和。实际上,从团队发展的角度来说,全明星球队仅处于团队的形成期。和任何一个团队一样,它必须经历团队发展的各个阶段,才能一步步走向高效。
一、团队建设的形成阶段的特征
1、成员既兴奋又紧张
2、还没有团队意识,互不信任
3、缺乏清晰的工作目标和工作职责
4、缺乏有效的沟通
5、期待从团队管理者那里寻找自己的定位和角色
二、团队形成阶段的管理办法
1、指示式的管理风格
2、组织者的角色
3、内部工作:
3.1、给团队成员明确的指示:工作目标、职责范围、质量标准、进度计划
3.2、对团队成员进行相关的培训
3.3、消除团队成员的困惑与疑虑,建立起互信、协作的工作关系
4、外部工作
4.1、建立团队与外界的初步联系
三、团队建设的动荡阶段的特征
1、现实与期望产生偏离
2、工作气氛紧张、团队士气下沉
3、冲突和不和谐
四、团队动荡阶段的管理方法
1、从组织者的角色转变为困难解决者的角色
2、解决冲突的方法:
2.1、建立威信
2.2、不能采取压制的方法
2.3、不能偏袒
2.4、化解小团体势力
2.5、在冲突合作中寻找平衡
3、调整团队的方法
3.1、管理风格:指导型、教练型
3.2、建立可行的行为和工作标准
3.3、提供帮助、支持
3.4、鼓励成员参与决策
五、团队建设的规范阶段的特征
1、动荡阶段的冲突和矛盾已经解决
2、成员有了团队意识
3、控制权和决策权从管理者逐渐移向整个团队
4、凝聚力开始形成
5、存在的缺点:因为害怕产生冲突不愿意提出自己的观点和建议,团队合作带有一定的机械性
六、规范阶段的管理方式
1、给成员提供帮助和支持
2、调动成员的活力和热忱
3、鼓励自由地、建设地表达他们的情绪及意见
4、培养认同感和归属感
5、进行适当授权,同时也要注意控制和监督
七、团队建设的高效阶段的特征
1、团队根据实际需要,合理安排工作方式
2、相互理解
3、高效沟通
4、密切配合
5、充分授权
八、高效阶段的管理方式
1、以授权为主
2、鼓励成员发挥主动性,积极性和创造性
3、适当地对工作的进展和成果进行监控
4、对团队成员的贡献和成就给予激励
九、团队的衰退期的特征
1、自我感觉良好
2、逐步丧失高效阶段的斗志和激情
十、衰退阶段团队的管理方式
1、招纳新人,让其他成员感受到需要不断进步的危机感
2、为团队设定更高的目标
3、改善绩效和奖惩系统
4、适当改变原有的工作方式和沟通方式
总结:
1、团队形成的阶段
团队的形成期--》团队的动荡期--》团队的规范期--》团队的高效期--》团队的衰退期
2、典型特征与管理方式
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