ERP基础数据 华夏
一、组织架构
这里我参照了金蝶的测试账号的组织架构,具体组织结构背景就不继续累述了。
这里有树操作,然后左右结构。使用和交互起来是十分方便的。
二、用户与权限体系
1、角色
角色新增后会出现创建名称和数据类型。
这里重点注意公有三种数据类型:1、全部数据-可以理解为系统的管理员。2、本机构数据-在上一节我们设置的机构,如果选择了该选项则改角色不能查看其他机构的数据(这就实现了组织间的数据隔离)。3、个人数据-只能查看自己创建单据(这里主要针对于类似销售和采购,本身对于一些同级别用户数据敏感的情况)。
2、权限
权限这里面,也是常规设计。分为功能权限和数据权限。
功能权限里面是树状结构:
数据权限可以分配:编辑、审核、反审核
3、用户
新增用户的时候除了常规的用户名、密码,增加了姓名、角色、机构。传统的ERP系统很少直接让用户注册,一般都是企业内部分配账户。另外增加姓名的意义是,有些单据上是需要直接将姓名打印出来的,所以姓名对于账户来讲很重要。角色和机构则确定了该用户的功能和权限。
密码这里面,直接给个默认密码。这里有人会问,会不会有泄密风险问题,别人登录了怎么办,整个集团的新创建账户都是一个默认密码。我的答案是会有安全风险,但风险不会很大。一般目前系统登录后会强制用户改密码,再有此类账户在发放的时候,会通过内部邮件等手段告知企业内员工。当然不排除有些系统,没有强制改密码,造成其他员工可以登录此人的账号的情况。
三、基础数据
1、供应商信息
常规的供应商录入,后续用于采购管理。这里主要想说一句。华夏ERP真的是定位于中小客户,必填项非常少。就一个名词。对于中小企业,有时候真没必要那么多必填项,后续企业规模上来了,根据管控需要,可以再来补充。这样设计至少能把逻辑跑通,跑顺,降低使用成本。
2、客户信息
常规的客户信息录入,后续用于销售管理
3、会员信息
会员信息主要是零售模块
4、仓库信息
常规操作,后续用于仓库管理模块
5、收支项目
对收支项目进行分类,便于后续统计数据。
6、结算账户
可以设置不同结算账户。用于不同管理需求:例如现金、转账、汇款等。
7、经手人管理
设置不同经手人类型,可在后续销售和财务单据管理。这里可以看到,姓名并没有跟前面用户管理。这样就方便一个用户,可以多人使用。一个财务部只需要一个账号即可,对应具体业务单据的时候,选择具体的经手人。销售也是同一个道理。当然好处是客户需要购买很多账号,坏处是信息大家就可以互相看到。这样设计至少从技术层面上支持了,使用者的多种场景。
8、车辆管理
这是主要是对车辆信息进行一个录入操作,但跟其他模块并无关联。可能后面会有新功能?
9、客户跟进(个人认为不应该算到基础数据模块里面)
客户管理应该可以算作销售管理中的销售订单前的跟进操作。CRM系统中核心功能。目前这个功能做的还是比较浅,只能起到一个记录作用。
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