函数公式,可以说是Excel的灵魂,其功能是非常强大的,可以说只有“想不到,没有它做不到”。但是对于小白来说,函数公式的应用就是难上加难……本文主要列举了一些常用高效率的函数公式,希望对大家有所帮助。


一、从身份证号中提取出生年月。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读:

1、首先利用Mid函数提取C3单元中从第7位开始,长度为8的字符串。

2、利用Text函数将提取的字符串转换为“00-00-00”的格式。

3、当然也可以用快捷键Ctrl+E快速的提取哦!方法也很简单,就是手动输入第一个人的出生年月,选定所有目标单元格,然后按快捷键Ctrl+E。


二、从身份证号中提取性别。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读:

1、利用Mid函数提取C3单元格中第17为的数字。

2、用Mod函数对Mid函数提取的值求余。

3、用If函数判断Mod函数的计算结果,如果为奇数,则返回“男”,否则返回“女”。

4、一句话解读:身份证号第17位数的奇偶性代表性别,如果为奇数,则为“男”,如果为偶数,则为“女”。


三、根据身份证号计算年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。解读:

1、TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")的作用相信大家已经很清楚,就是提取出生年月。

2、Datedif函数是系统隐藏函数,其作用为:以指定的统计方式计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始时间,结束时间,统计方式)。其统计方式有“y”、“m”、“d”等多种方式,分别代表“年”、“月”、“日”。

3、一句话解读:计算出生年和当前年相差几年。


四、计算指定的日期是星期几。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"aaaa")或=TEXT(D3,"aaa")。

解读:

1、Text函数的作用是:根据指定的格式将数字转换为文本。

2、“aaaa”对应的含义为:长星期,“aaa”对应的含义为:短星期。


五、将日期转换为无分割线的形式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"emmdd")。


六、将日期转换为有分割线的形式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"00-00-00")或=TEXT(D3,"0!/00!/00")。

解读:

代码“00-00-00”为横线格式,“0!/00!/00”为斜线格式。


七、将日期转换为“年月日”的标准形式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"yyyy年mm月dd日")。


八、划分等级。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"[>=90]优秀;[>=60]及格;不及格")。

解读:

利用此方式划分等级时,最多可以分3个等级,如果要划分更多的等级,必须使用其它技巧或方法。


九、计算“盈亏”等。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3-C3,"盈利;亏本;平衡")。


结束语:

今天的学习内容到此就结束了,对于讲解的函数公式的使用技巧,你Get到了吗?如果亲有更好,更便捷的函数公式或实用技巧,不妨告诉小编哦,或者在留言区留言讨论哦!

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