群集的使用
使用domino群集的出发点是平衡服务器间的负载、备份服务器。当访问的客户太多时，单台服务器负荷较重，采用群集后，两台服务器可以平均分配负荷。群集的前提条件是两台服务器上的数据库互为副本。当用户访问群集中某服务器上不可用的数据库时，domino将自动转移到群集中其他服务器上此数据库的副本（如果副本可用）并打开。实际应用中当某个服务器上的数据库有所变化时，则另一个服务器上的该数据库的副本也同步变化，domino群集的这种不断同步复制数据库，保证了无论用户打开哪个副本，其信息总是完全相同的。只有在 domino administrator 中群集服务器的“服务器”“状态”附签“任务”列表中存在 cldbdir(cluster database directory manager) 和 clrepl(cluster replicator)，才表示群集创建成功。笔者曾测试过群集功能，并监控两台服务器的控制台显示信息。正常工作时，一台服务器的数据库有变化，控制台立即显示将此变化push给另一台服务器的数据库副本上；当人工关闭一台服务器时，另一台服务器立即自动承担所有任务，客户端的notes状态栏也显示出重定向副本的信息。

共享邮件的使用
使用共享邮件的出发点是节省服务器的硬盘空间。例如，张三给全体工作人员（共100人）发送了一个1m的邮件，若没有采用共享邮件，则每个用户邮箱中都存入此1m邮件，共占有服务器100m的硬盘空间；若采用了共享邮件，则仅在每个用户的邮箱中加一条指针链接记录，真正1m的内容仅在共享邮件中保存一份，故共占有服务器硬盘空间为1m多一点。这对用户来说是完全透明的，用户依然同没设置共享邮件之前一样操作自己的邮箱。
高版本继承低版本的共享邮件，5.0以上版本共享邮件的大小没有限制（5.0之前最大为4g），笔者在5.0上设置共享邮件，曾升级到5.0.3，后又升级到5.0.9，用户邮件不受影响。设置共享邮件后，重启动domino服务器，控制台显示一条记录：“router: shared mail database e:lotusdominodatashared01.nsf will be used for mail delivery and transfer”，说明共享邮件设置成功。

系统用户的管理

notes应用中涉及到用户的维护工作主要包括：
用户注册
应该根据本单位的机构设置来规划用户的注册，有多个部门时，应该先为每个部门注册组织单元，再用每个组织单元的验证字id注册对应部门的个人。用户注册对话框中应该选择高级，将用户的标识符文件存储在服务器的本地上，这样即使客户端的id丢失，也能找到服务器上的备份，但这些服务器上的id文件应该严格管理。

用户权限的分配
涉及到权限管理的地方主要为：数据库的存取控制列表、表单文档的读者和作者域。此外可以在事件中编写 scripts 和公式来限制用户的权限，例如为保证最新公文只有系统管理员才能删除，笔者在资源“数据库script”的querydocumentdelete事件中加入了限制代码：
set collection = source.documents
set doc = collection.getfirstdocument()
if doc.processflag(0) =“1”then '最新公文视图
user = session.comm
if user <>”admin”then
messagebox”您不能删除此文档！”, mb_ok, “错误”
c = false
else
answer = messagebox(“真正要删除选定的文档吗？”, 4, “确认”)
if answer = 7 then
c = false
end if
end if
end if

用户id的重新验证
当用户验证字将要过期并希望指定新的过期日期时，需要重新验证标识符。重新验证时若服务器上没有certlog.nsf文件，则会提示错误。因此在安装了第一台 domino 服务器后，就应创建 certification log (certlog.nsf)。向 domino 添加服务器和用户时，certification log 将保留有关注册它们的记录，如验证日期和到期日期。缺省验证字的有效期为两年，到期前三个月客户端就开始提示要求重新验证，因此为减少重新验证的工作量，注册或重验证时可以适当延长有效期。重新验证有两种方法，一种方法是用户通过电子邮件直接向管理员申请新的验证字，管理员反馈邮件，用户按邮件提示操作完成；另一种方法是由系统管理员通过administrator的“个人”－“重新验证”功能，分别对本单位不同部门的人员（n个部门操作n次）统一验证，验证完后客户访问服务器时自动更新本地用户标识符，在状态栏提示：“已根据新的到期日而更改了标识符文件中的层次结构验证字”。推荐使用第二种方法，此方法对用户是透明的，不需要用户的申请，管理员操作也简单。