4.1 公司组织结构

1、集团

2、公司代码(公司编码规则、公司描述规则)

公司代码由财务模块顾问在后台配置实现。

3、工厂代码(工厂编码规则、工厂描述规则)

4、库存地点(库存地点编码规则、库存地点描述规则)

4.1.1 定义工厂代码

定义工厂需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码EC02进入。

第2种方式:SPRO→企业结构→定义→物流-常规→定义,复制,删除,检查工厂。

4.1.2 给公司代码分配工厂

给公司代码分配工厂需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OX18进入。

第2种方式:SPRO→企业结构→分配→物流-常规→给公司代码分配工厂

4.1.3 维护工厂库存参数

维护工厂库存的一般设置需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_159L进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→库存管理和实际库存→工厂参数。

4.1.4 维护工厂MRP参数

维护工厂MRP参数需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMI8进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→基于消费的计划→工厂参数→执行工厂参数总体维护。

4.1.5 定义库存地点

定义库存地点需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OX09进入。

第2种方式:SPRO→企业结构→定义→物料管理→维护仓储地点。

4.2 采购组织结构

1、集团

2、公司代码(公司编码规则、公司描述规则)

3、工厂代码(工厂编码规则、工厂描述规则)

4、采购组织(采购组织编码规则、采购组织描述规则)

4.2.1 维护采购组织

维护采购组织需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→企业结构→定义→物料管理→维护采购组织。

4.2.2 给公司代码分配采购组织

给公司代码分配采购组织需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→企业结构→分配→物料管理→给公司代码分配采购组织。

注意点:一个采购组织只能分配给一个公司代码,反之,一个公司代码可以拥有多个采购组织。

4.2.3 给工厂分配采购组织

给工厂分配采购组织需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→企业结构→分配→物料管理→给工厂分配采购组织。

注意点:一个采购组织可以分配给一个公司代码下的多个工厂,反之,一个工厂代码可以拥有多个采购组织。

4.2.4 给工厂分配标准采购组织

给工厂分配标准采购组织需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→企业结构→分配→物料管理→给工厂分配标准采购组织。

注意点:一个工厂可以指定一个默认的采购组织,默认的采购组织在系统进行自动创建采购订单时需要使用。

4.2.5 创建采购组

创建采购组需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→创建采购组。

4.3 物料主数据

4.3.1 物料编码

4.3.1.1 物料编码基本原则:

1、唯一性

2、可扩充性

3、规范性

4、简练性

5、识别性

6、可操作性

4.7.1.2 物料编码的基本方式:

1、物料编码的位数限制:S4 HANA小于等于40位,ECC小于等于18位。

2、物料编码是流水码还是部分有意义码?

3、物料编码是内部给号还是外部给号?

定义物料编码的输出格式需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMSL进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→物料主数据→基本设置→定义物料编号的输出格式。

4.7.1.3 物料描述规则:

1、物料描述的位数限制:S4 HANA小于等于40位,ECC小于等于18位。

2、采用“名称+规格+特殊要求”方法命名。

3、SAP物料描述不得用*号特殊字符、描述中的乘号统一用小写的x表示,除号用“/”表示,直径用D表示,英文单词间允许用一个空格,其他不允许空格。

4、名称中如果出现需要备注说明的,一律用小括号标明。

5、名称不同元素之间用“_”或者“\”隔开。

4.3.2 物料类型

1、FERT成品

2、HALB半成品

3、ROH原材料

4、VERP包装

5、HAWA贸易货物

6、HIBE经营供应

7、NLAG无价值物料

4.3.2.1 定义物料类型的属性:

定义物料类型的属性需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→物料主数据→基本设置→物料类型→定义物料类型的属性。

4.3.2.2 定义物料类型的编码范围:

定义物料类型的编码范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码MMNR进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→物料主数据→基本设置→物料类型→定义每个物料类型的号码范围。

4.3.3 物料组

1、成品

2、半成品

3、原材料

4、包装材料

5、非生产物料

6、无价值物料

7、非编码物料(服务或费用)

定义物料组需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMSF进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→物料主数据→设置关键字段→定义物料组。

4.3.4 基本计量单位

1、收集客户基本计量单位清单。

2、如果系统中没有的计量单位需要在后台进行创建,创建计量单位可以使用事务码:CUNI或者SPRO路径:SAP NetWeaver→常规设置→检查计量单位→先创建ISO→在创建计量单位→商业/技术/计量单位文本。

4.3.5 给字段选择组分配字段

给字段选择组分配字段需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMSR进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→物料主数据→字段选择→给字段选择组分配字段。

4.3.6 维护数据屏幕的字段选择

维护数据屏幕的字段选择需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMS9进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→物料主数据→字段选择→维护数据屏幕的字段选择。

4.3.7 定义物料状态

定义物料状态需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMS4进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→物料主数据→设置关键字段→定义物料状态。

4.3.8 维护物料管理初始期间

维护物料管理初始期间需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMSY进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→物料主数据→基本设置→维护物料管理的公司代码。

4.3.9 维护主数据特性(Characteristic)

维护物料主数据的特性(Characteristic)可以使用事务码CT04进行创建。

4.3.10 维护主数据类(Class)

维护物料主数据的类(Class)可以使用事务码CL02进行创建。

4.3.11 查询当前结算期间(MMRV)

查看当前财务结算期间可以使用事务码MMRV进行创建。

4.3.12 更改财务结算期间(MMPV)

更改财务结算期间可以使用事务码MMPV进行创建。

4.4 供应商主数据

4.4.1 定义供应商账户组

定义供应商账户组就可以理解为:给供应商编码进行分类,类似物料组的概念。每个供应商账户组可以自定义不同的字段显示还是隐藏。

定义带有屏幕格式的账户组(供应商)需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→财务会计→应收账款和应付账款→供应商账户→主数据→供应商记录创建准备→定义带有屏幕格式的账户组(供应商)。

4.4.2 定义供应商编码范围

定义供应商编码范围并且定义是否内部给号还是外部给号。

创建供应商账户编号范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码XKN1进入。

第2种方式:SPRO→财务会计→应收账款和应付账款→供应商账户→主数据→供应商记录创建准备→创建供应商账户编号范围。

4.4.3 分配供应商编码范围

对供应商账户分配编号范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→财务会计→应收账款和应付账款→供应商账户→主数据→供应商记录创建准备→对供应商账户分配编号范围。

4.5 业务合作伙伴

4.5.1 定义业务伙伴角色

定义业务伙伴角色需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→跨组件应用→SAP业务伙伴→业务合作伙伴→基本设置→商业伙伴角色→定义业务伙伴角色。

4.5.2 定义业务伙伴角色分组

定义业务伙伴角色分组需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→跨组件应用→SAP业务伙伴→业务合作伙伴→基本设置→商业伙伴角色→定义业务伙伴角色分组。

4.5.3 定义业务伙伴编码范围

定义业务伙伴编码范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码BUCF进入。

第2种方式:SPRO→跨组件应用→SAP业务伙伴→业务合作伙伴→基本设置→编号范围和分组→定义编号范围。

4.5.4 分配业务伙伴编码范围

定义分组和分配号码范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→跨组件应用→SAP业务伙伴→业务合作伙伴→基本设置→编号范围和分组→定义分组和分配号码范围。

4.5.5 定义方向业务伙伴到供应商的编码分配

定义方向业务伙伴到供应商的编号分配需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→跨组件应用→主数据同步→客户/供应商集成→业务伙伴设置→供应商集成的设置→供应商集成的字段分配→分配键值→定义方向业务伙伴到供应商的编号分配。

4.5.6 定义每个科目组允许的合作者角色

定义每个科目组允许的合作者角色需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→合作伙伴确定→合作伙伴角色→定义每个科目组允许的合作者角色。

4.5.7 定义供应商伙伴方案

定义供应商伙伴方案需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→合作伙伴确定→供应商主记录中的合作伙伴设置→定义伙伴方案。

4.5.8 分配伙伴方案到科目组

分配伙伴方案到科目组需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→合作伙伴确定→供应商主记录中的合作伙伴设置→分配伙伴方案到科目组。

4.5.9 定义采购凭证伙伴方案

定义采购凭证伙伴方案需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→合作伙伴确定→采购凭证中的合作伙伴设置→定义伙伴方案。

4.5.10 分配合作者方案到凭证类型

分配合作者方案到凭证类型需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→合作伙伴确定→采购凭证中的合作伙伴设置→分配合作者方案到凭证类型。

4.6 批次管理(Batch Management)

4.6.1 定义批次级别

定义批次级别需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMCE进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→批次管理→指定批级别并激活状态管理→批量级别。

工厂级别:即表示工厂和物料的组合信息才能决定一个批次。同一个批次号可以在多个工厂中使用,但是不同工厂的同一批次号的特性值是不相同的,所有在跨工厂转储的时候,需要重新创建这个批次,同时指定特性值。

物料级别:即表示物料本身就可以决定一个批次。所有工厂中同一批次的特性是必需相同的。所有在不同工厂转储的时候,系统就认为接受工厂的批次特性值就是源工厂的。

集团级别:即表示批次在整个集团是唯一的。一个批次号只能分配一次,不能分配给其他物料。

SAP系统默认的选项 2. 物料级别

4.6.2 激活指定工厂批次管理

激活指定工厂批次管理需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMCU进入。

第2种方式:SPRO→后勤-常规→批次管理→指定批级别并激活状态管理→有批状态管理工厂。

注意:只有批次级别是工厂级别时,该配置才会生效。

4.7 序列号主数据

如果客户项目中需要启用序列号管理,后台如何配置?

4.7.1 维护设备种类(序列号类型)

维护设备种类(序列号类型)需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→工厂维护和客户服务→工厂维护和客户服务中的主数据→技术对象→设备→设备种类→维护设备种类。

4.7.2 定义设备编码范围(序列号编码范围)

定义设备编码范围(序列号编码范围)需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OIEN进入。

第2种方式:SPRO→工厂维护和客户服务→工厂维护和客户服务中的主数据→技术对象→设备→设备种类→定义编号范围。

4.7.3 定义系列号参数文件(序列号参数文件)

定义系列号参数文件(序列号参数文件)需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OIS2进入。

第2种方式:SPRO→工厂维护和客户服务→工厂维护和客户服务中的主数据→技术对象→系列号管理→定义系列号参数文件。

4.8 采购业务

4.8.1 定义采购员缺省值(默认值)

定义采购员缺省值需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→环境数据→定义采购员的缺省值。

4.8.2 定义采购申请凭证类型

定义采购申请凭证类型需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→定义凭证类型。

4.8.3 定义采购申请凭证屏幕格式(字段显示)

定义采购申请凭证屏幕格式需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→定义凭证层的屏幕格式。

4.8.4 定义采购申请编码范围

定义采购申请编码范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMH7进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→定义编号范围。

4.8.5 定义采购订单编码范围

定义采购订单编码范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMH6进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→定义编号范围。

4.8.6 定义采购订单凭证类型

定义采购订单凭证类型需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→定义凭证类型。

4.8.7 设置价格差异的容差限制

设置价格差异的容差限制需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→设置价格差异的容差限制。

4.8.8 定义采购订单凭证屏幕格式(字段显示)

定义采购订单凭证屏幕格式需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→定义凭证层的屏幕格式。

4.8.9 无物料主数据的项目的输入帮助

业务背景:针对于没有物料主数据的物料采购时,需要维护物料组信息,采购可以创建采购订单。

无物料主数据的项目的输入帮助需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→物料主数据→无物料主数据的项目的输入帮助。

4.8.10 维护账户分配类别

维护账户分配类别需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→科目分配→维护账户分配类别。

4.8.11 配置供应商特定容差

配置供应商特定容差需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→后勤发票校验→收入发票→配置供应商特定容差。

4.8.12 设置重复发票检查

设置重复发票检查需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→后勤发票校验→收入发票→设置重复发票检查。

4.8.13 设置发票冻结容差限制

设置发票冻结容差限制需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMR6进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→后勤发票校验→发票冻结→设置容差限制。

4.8.14 采购退货交货类型

维护采购退货交货类型需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_T161V_W进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购订单→退货定单→返回给供应商。

4.8.15 定义配额编码范围

定义配额编码范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMEP进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→配额安排→定义编号范围。

4.8.16 定义采购信息记录编码范围(采购价格)

定义采购信息记录编码范围需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMEO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购信息记录→定义编号范围。

4.8.17 定义付款条件(供应商付款)

定义供应商付款条件需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→供应商主数据→定义付款条款。

4.9 采购申请审批

4.9.1 定义采购申请审批-编辑特性

定义采购申请审批-编辑特性 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码CT04进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→审批过账-含分类的过程-编辑特性。

4.9.2 定义采购申请审批-编辑类

定义采购申请审批-编辑类 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码CL02进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→审批过账-含分类的过程-编辑类。

4.9.3 用分类建立过程-批准组

用分类建立过程-审批组 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→审批过账-含分类的过程-用分类建立过程。

4.9.4 用分类建立过程-批准代码

用分类建立过程-批准代码 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→审批过账-含分类的过程-用分类建立过程。

4.9.5 用分类建立过程-发布标识

用分类建立过程-发布标识 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→审批过账-含分类的过程-用分类建立过程。

4.16.6 用分类建立过程-批准策略

用分类建立过程-批准策略 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购申请→审批过账-含分类的过程-用分类建立过程。

4.10 采购订单审批

4.10.1 定义采购订单审批-编辑特性

定义采购订单审批-编辑特性 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码CT04进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→采购订单的下达过程→定义采购订单的审批过程→编辑特性。

4.10.2 定义采购申请审批-编辑类

定义采购订单审批-编辑类 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码CL02进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→采购订单的下达过程→定义采购订单的审批过程→编辑类。

4.10.3 定义采购订单的审批过程-批准组

定义采购订单的审批过程-审批组 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→采购订单的下达过程→定义采购订单的审批过程。

4.10.4 定义采购订单的审批过程-批准代码

定义采购订单的审批过程-批准代码 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→采购订单的下达过程→定义采购订单的审批过程。

4.10.5 定义采购订单的审批过程-发布标识

定义采购订单的审批过程-发布标识 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→采购订单的下达过程→定义采购订单的审批过程。

4.10.6 定义采购订单的审批过程-批准策略

定义采购订单的审批过程-批准策略 需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→采购订单的下达过程→定义采购订单的审批过程。

4.11 采购定价

4.11.1 定义工厂层的条件控制

定义工厂层的条件控制需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→条件→定义工厂层的条件控制。

4.11.2 定义存取顺序

定义存取顺序需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→条件→定义价格确认流程→定义存取顺序。

4.11.3 定义条件类型

定义条件类型需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→条件→定义价格确认流程→定义条件类型。

4.11.4 设置计算方案-采购

设置计算方案-采购需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_TMKS进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→条件→定义价格确认流程→设置计算方案-采购。

4.11.5 定义方案组

定义方案组需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_TMKK进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→条件→定义价格确认流程→定义方案组。

4.11.6 定义方案确认

定义方案确认需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→条件→定义价格确认流程→定义方案确定。

4.11.7 维护条件表

维护条件表需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码M/03进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→条件→定义价格确认流程→维护条件表。

4.12 采购STO业务

4.12.1 定义STO调拨订单默认凭证类型

定义STO调拨订单默认凭证类型需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图VV_T161W_VF进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→设置库存调拨订单→分配凭证类型,一步过程,交货不足限度。

4.12.2 定义STO库存转储工厂的装运数据

定义STO库存转储工厂的装运数据需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图VV_T161W_VF进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→设置库存调拨订单→定义工厂的装运数据。

4.12.3 定义STO库存转储库存地点的装运数据

定义STO库存转储库存地点的装运数据需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_T001L_L进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→设置库存调拨订单→设置库存地点间的库存转储→定义在仓储地点之间进行库存转储的装运数据。

4.12.4 激活库存地点之间的STO转储

定义STO库存转储库存地点的装运数据需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_TCURM_SUPPSLOC进入。

第2种方式:SPRO→ 物料管理→ 采购→ 采购订单→ 设置库存调拨订单→ 设置库存地点间的库存转储→ 激活仓储地点间的库存转储。

4.12.5 创建检查规则(工厂STO库存调拨单)

创建检查规则(STO库存调拨单)需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_441R进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→设置库存调拨订单→创建检查规则。

4.12.6 定义检查规则(工厂STO库存调拨单)

定义检查规则(STO库存调拨单)需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_441V进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→设置库存调拨订单→定义检查规则。

4.12.7 分配交货类型和检查规则(工厂STO库存调拨单)

分配交货类型和检查规则(STO库存调拨单)需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_441V进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→设置库存调拨订单→分配交货类型和检查规则。

4.12.8 定义库存地点STO凭证类型和检查规则

定义库存地点STO凭证类型和检查规则需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_161VN进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购→采购订单→设置库存调拨订单→设置库存地点间的库存转储→根据仓储点分配交货类型和检查规则。

4.12.9 定义工厂级STO退货的交货类型

维护工厂级STO退货的交货类型需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_T161V_WF进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→采购订单→退货定单→商店退货/退货工厂到工厂。

4.13 供应商寄售(Consignment)

供应商寄售业务说明:采购下供应商寄售采购订单给供应商,供应商送货到仓库,仓库根据供应商寄售采购订单进行,移动类型101 K的收货,生产供应商寄售K库存。生产可以通过411 K将仓库的供应商寄售库存转化为非限制库存后进行消耗使用。生产还可以直接使用261 K进行消耗。

4.13.1 供应商寄售采购订单

采购员使用事务码ME21N创建供应商寄售采购订单,采购订单类型NB,科目分配类别 空,项目类别 K。

4.13.2 仓库MIGO 101 K 收货

仓管员使用事务码MIGO,选择A01收货,R01采购订单,移动类型101 K。

4.13.2 仓库MIGO 161 K 退货

仓管员使用事务码MIGO,选择A01收货,R01采购订单,移动类型161 K。

标准功能下会有信息的报错:默认状态下会报出编号ME 640的错误信息,中文报错信息“受托项目不能与 SD 发货一起返回”、英文“Return with SD delivery not possible for consignment items”。

为取消报错信息,可以采用修改采购的系统消息的方式,路径:SAP 用户化实施指南→物料管理→采购→环境数据→定义系统消息的属性<系统信息>(SM30维护视图变量VV_160M_V1)。再用T-CODE:SU01或SU3在用户的“参数”栏签页中增加“MSV”条目。

4.13.3 寄售物权转移 411 K

仓管员使用事务码MIGO,选择A08过账传输,R10其他,移动类型411 K。

4.13.4 供应商寄售对账(MRKO)

使用事务码MRKO进行供应商寄售物料411 K 或 261 K后的结算。

4.14 供应商外协(Subcontractor)

4.14.1 供应商外协采购订单

采购员使用事务码ME21N创建供应商外协采购订单,采购订单类型NB,科目分配类别 空,项目类别 L。

4.14.2 仓库MIGO 541 外协发料

仓管员使用事务码MIGO,选择A08过账传输,R01采购订单,移动类型541。

注意:如果是供应商直发,需要使用移动类型101 O进行操作。

4.14.3 仓库MIGO 543 O 外协扣料

仓管员使用事务码MIGO,选择A01收货,R01采购订单,移动类型101 外协成品收货,自动进行543 O供应商寄售库存扣料。

4.15 库存相关

4.15.1 设置收货容差限制

维护条件表需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMC0进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→库存管理和实际库存→收货→设置容差限制。

4.15.2 复制移动类型

复制移动类型需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMJJ进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→库存管理和实际库存→移动类型→复制,更改移动类型。

4.15.3 定义物料凭证字段(MB51选择屏幕字段)

定义物料凭证列表的字段选择需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SM30视图V_MMIM_REP_CUST进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→库存管理和实际库存→报表→定义物料凭证列表的字段选择。

4.15.4 为报表设置打印功能

为报表设置打印功能需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→库存管理和实际库存→报表→为报表设置打印功能。

4.15.5 授权检查存储位置

授权检查存储位置需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→库存管理和实际库存→权限管理→授权检查存储位置。

4.16 科目设置

4.16.1 查看评估级别

查看评估级别可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OM14进入。

第2种方式:SPRO→企业结构→定义→后勤-常规→定义评估级别。

4.16.2 定义评估控制

定义评估控制需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMWM进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估控制。

4.16.3 将评估范围群集分组

将评估范围群集分组需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMWD进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→将评估范围群集分组。

4.16.4 定义评估控制

定义评估控制需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMWD进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→将评估范围群集分组。

4.16.5 定义评估类-账户分类参考

定义评估类-账户分类参考需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMSK进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类。

4.16.6 定义评估类-评估类

定义评估类-评估类需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMSK进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类。

4.16.7 定义评估类-物料类型/账户分类参考

定义评估类-物料类型/账户分类参考需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMSK进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类。

4.16.8 为移动类型定义科目分组

为移动类型定义科目分组需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMWN进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→为移动类型定义科目分组。

4.16.9 配置自动记账(OBYC)

配置自动记账需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OBYC进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→配置自动记账。

4.16.10 物料自动记账模拟和修正

物料自动记账模拟需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMWB进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→配置自动记账。

4.17 发票校验

4.17.1 维护税代码的缺省值(默认值)

维护税代码的缺省值需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→后勤发票校验→收入发票→维护税代码缺省值。

4.17.2 激活总账科目

激活总账科目需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码SPRO进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→后勤发票校验→收入发票→激活总账科目、物料科目和资产的直接过账。

4.17.3 维护发票校验系统信息

维护发票校验系统信息需要通过后台配置实现,可以通过以下两种方式进入配置界面:

第1种方式:使用事务码OMRM进入。

第2种方式:SPRO→物料管理→后勤发票校验→定义系统消息的属性。

4.17.4 发票校验业务类型

在使用事务码MIR7进行预制发票时,存放以下几种不同的业务类型:

第1种:发票(Invoice)用于正常的收入发票记账。

第2种:贷方凭证(Credit memo)用于退货和冲销。

第3种:后续借记(Subsequent debit)例如采购一批物料,供应商的发票已入账,但随后发现还有后续一些费用,如运费、包装费等没有计入,供应商再次补充开出发票,而这些也将进入物料成本,则就需要再次对发票入账,称为后续借记(Subsequent debit)。

第4种:后续贷记(Subsequent credit)反之发现发票多入账,与供应商协商后,供应商出具红字发票,对红字发票的入账则称为后续贷记(Subsequent credit)。

4.17.5 发票校验-供应商寄售

寄售物料的所有权归供应商,但将其转为自有,就涉及与供应商的结算,也就有对寄售的发票校验。对寄售发票校验所用的事物码不是MIRO,而是特殊的MRKO。MRKO是专为寄售和管输做发票校验。

MvT 411 K:将供应商寄售库存转为自有库存。

MvT 601 K:直接向客户销售供应商寄售库存引发的发货过账。

MvT 201 K:将供应商寄售库存直接消耗到内部机构对应的成本中心。

MvT 413 K:将供应商寄售库存转至指定的销售订单库存(特殊库存标志为E)。

MvT 415 K:将供应高寄售库存转至WBS库存(特殊库存标志为Q)。

4.17.6 预制发票和发票过账

SAP对于采购发票的校验,MIRO能够直接生成校验凭证和会计凭证,但还有一种用MIR7进行发票预制(Park Incoming Invoice),这种场景很好地适用于业务与财务的分工:业务人员用MIR7预制发票后(不生成会计凭证),经财务人员审核才进行过账操作(生成会计凭证)。

预制凭证的过账有多种方法,常用的有:

用MIR4显示凭证,转换成编辑状态进行过账。

用MIRO调出预制凭证进行编辑及过账。

4.18 库存盘点

4.18.1 创建盘点凭证

通常盘点流程的第一步是创建盘点凭证,创建单个盘点凭证的事物码是MI01,批量创建的事物码是MI31。修改和删除盘点凭证事务码MI02,显示盘点凭证事务码MI03。

4.18.2 打印盘点凭证

打印盘点凭证使用事务码MI21。

4.18.3 输入盘点数据

输入盘点数据使用事务码MI04。

重新盘点的事务码MI11。

修改盘点数据事务码MI05。

显示录入盘点数据事务码MI06。

4.18.4 盘点差异生成

盘点差异报表生成使用事务码MI20。

4.18.5 盘点差异过账

盘点差异过账使用事务码MI07。

4.18.6 特殊库存盘点(IM层面)

供应商寄售K库存盘点,使用事务码MIK1。

供应商委外O库存盘点,使用事务码MIO1。

销售订单E库存,使用事务码MIE1。

成品寄售库存W库存,使用事务码MIW1。

2021年9月5日 写于芜湖

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