实时掌握库存动态，看贵州零售业巨头如何用数据优化库存管理！

企业简介

贵州合力商业投资集团创建于2000年，现主营业务含合力超市、合力购物广场、合力美食广场、合力百货等，集团一直坚持运用美国IGA国际化五星标准管理，以生鲜经营为核心，生鲜商品价格平均比农贸市场低20%-30%左右，比一般超市低20%以上，通过20年的发展，合力现已在贵州全省9个市州42个市区县开设超市门店85家、购物广场1家、百货门店28家，年销售达50亿元，职工达1.05万人，年上交税收1.5亿元，已成为贵州省内标准最高，规模最大的本土零售企业，公司计划2021年实现年销售100亿元，并于同年在A股上市，成为贵州省第一家零售行业A股上市公司！

项目背景

合力集团在传统管理模式下，集团很难有效监控到各门店的销售动态，对门店运营内存在的问题做不到及时反应、及时解决，严重影响了企业生产效率和经营成本。公司基本都是月末才会出具财务报表，管理层也只能这个时候来判断公司整体盈利或亏损，需要花很大精力去深挖到底盈利在哪？到底亏损在哪？原因费用报销，资金流动分析、预算制定都非常滞后，给财务管理带来了很大的不确定性。

采用以前的报表格式已经很难满足集团领导的要求，原因包括：

1、数据口径的不一致：

数据过于凌乱，各部门按照各自的理解出具报表，往往在汇报数据（excel，文档共享，网络云盘等）时，由于数据口径不一致，导致数据无法起到决策性作用；甚至怀疑数据的真实性；

2、数据更新不及时：

管理者在现场的管理和数据的跟踪分析不能同时进行，不能对销售的“风向”做到及时的把控与关注；

3、人资核算数据孤岛屏障：

使之考核项目核算需要跨越，增加了人工成本，加大核算压力，人员工作效率低。由于以上等各种原因，集团信息技术部经过调研与对比，选择了帆软数据决策平台，开启了集团数据化管理的新的历程；

4、财务数据核算不统一：

财务报表计算公式过于多元化、每个组织不能掌握本组织的财务情况，导致预算超标、各项支出得不到管控。就导致了公司整体不必要的费用得不到管控。

业务场景

场景一：商品缺货

1、痛点/需求

门店经营 SKU 众多，经营人员无法全面掌握商品是否缺货；
大量新品已经建档，可最终无人下单要货；
货架品项严重缺失，货架空间被严重浪费，严重影响企业形象；
顾客不能买到需求商品，降低顾客购物体验。

缺货是零售行业痛点之一，企业的生存，源自企业的销售，可货都没有，谈何销售？缺货不仅丢失的是销售，而且丢失的是人心！商品库存管理尤其重要，商品库存的缺失，也意味着经营管理者的失责、不作为。

2、解决过程

降低缺货是顾客服务的最首要保障，也是公司减少业绩损失的最快方法。针对于可以订货的商品，门店没有库存的缺货商品为基础数据，为此使用帆软报表工具开发缺货率报表，真实门店商品缺货情况，提升营运管理者对于库存管理的关注。

3、价值

经营人员通过此报表全面掌握门店缺货SKU，对缺货商品进行集中处理。

从上BI系统前缺货率5.8%降到现在的百分之3%，减少门店缺货商品，提高门店商品丰满度，使得门店货架商品陈列丰富，顾客购物体验度大幅度增长。

场景二：库房睡觉商品

1、痛点/需求

门店单纯追求高额的销售和利润，却往往忽视日常的库存管理，造成商品库存大量积压的情况，形成资金呆滞，影响其周转和商品的闲置，导致后期商品的损耗，不利于门店后期的运作和发展。

2、解决过程

针对以上问题，采用帆软报表工具制作睡觉商品报表展示没有在货架上的商品明细，通过货架对商品进行管理，每个商品在货架上都有固定位置，若商品没有体现在货架上，则为睡觉商品。体现睡觉商品明细，便于经营人员进行核查处理。

3、价值

通过对睡觉商品的展示，可以在保证门店正常运营的前提下，合理控制库存，从原来只能75%掌握库存动态，到现在的100%可以实时掌握库存量的动态，根据此报表适量订货，避免超储或缺货，减少库存空间占用，加快资金周转来提高门店的销售能力。

场景三：财务报销流程管理

1、痛点/需求

公司之前报销流程没有一个规范制度，部门报销之间可报销其它部门费用，但被报销部门月底进行核算就会发现费用超标，就对预算管控不了。没有对预算进行管控，报销无上限。报销过程复杂，对于报销流程不易上手，使用纸质档报销容易丢失且数据用EXCEL进行统计过程耗时耗力，还易统计错误，数据容易造成差异不统一，不易查询历史报销单据。领导需要数据时，不能及时提交。

2、解决过程

借助帆软数据平台构建了专属于合力的(财务)报销流程架构报表，核算主体从统一核算分为分组进行核算，以每一个组织作为核算主体。这就促进了所有成员学会运用财务核算和知识进行经营管理。

费用报销单据，可直接获取报销部门人员，本部门上级审批信息及流程审批相关人员，实时获取部门可报销余额，使报销金额得到管控。还可以使用流程图跟踪报销单情况。

对于预算不足的科目可直接申请费用增补，会自动按流程走到相关审批人员进行审批。增补过后才可继续报销对应增补费用目。

查询打印报销单据流程完成后进行投单，可对历史报销单据进行跟踪查看。

费用跟踪表可快速查询本部门的资金流动情况及使用情况，上级领导可随时掌握本部门费用使用情况。

3、价值

公司流程简单明了，独立核算，责权利明确，提高销售额。削减经费开支，报销进度控制，提高工作效率。可以实时动态的出具各项财务报表，财务盈利/亏损精确到每一个组织，还能从部门/核算单位等不同维度进行统计分析，精确的知道问题有没有、问题出在哪，整个财务经营管控变得透明高效起来。

项目总结/心得

集团帆软的数据中心的上线，帆软强大的数据整合性，让各种数据的孤岛得到有效改善，能够自动获取集团旗下所有门店的各项销售数据，异常数据，财务数据，数据取数更细节，提升门店了基层管理人员对数据的敏感性，加强人员的管理水平和人员处理异常数据的积极性，让门店基层管理人员也学会了用数据说话。以简洁明了的方式展示企业全局状况，真正做到了“数据可视化”，“数据简单化”，“数据统一化”。

实时掌握库存动态，看贵州零售业巨头如何用数据优化库存管理！相关推荐

聚焦丨看泛建材巨头如何实现数字化改造，推动企业业务增长
作为传统产业,泛建材行业包含一般建材行业除去结构性建材(如水泥.钢筋等)以外的楼宇设施(如暖通空调.电梯).装饰材料,也包括家用电器这样的类目.供应链从上游采购.生产经营.库存管理.下游分销等诸多环节 ...
python matplotlib.pyplot 如何实时绘制三维动态窗口？（可鼠标拖动角度）
实时绘制三维图并更新窗口 # -*- coding: utf-8 -*- """ @File : test.py @Time : 2020/5/26 18:09 @Aut ...
python matplotlib.pyplot如何绘制实时图表？（实时绘制、更新图表、实时更新、动态窗口）plt.ion() plt.clf() plt.pause() plt.ioff()
from matplotlib import pyplot as plt import numpy as np# 创建实时绘制横纵轴变量 x = [] y = []# 创建绘制实时损失的动态窗口 pl ...
实时进销存如何帮助企业从销售、采购到库存实现一体化管理？
实时进销存的出现,颠覆了传统进销存的概念,能够实时解决企业进货.销售.库存等管理难题,打通从销售.订单.供应商.采购.入库.盘点.出库.发货.收款.付款等整个流程,通过实时数据跟踪销售订单.控制采购价 ...
清华AMiner团队推出AI订阅：实时追踪科研动态，定制个人科研信息流 | 专访唐杰教授团队
科技情报大数据挖掘与服务系统平台 AMiner,是由清华大学计算机系唐杰教授团队建立,具有完全自主知识产权的新一代科技情报分析与挖掘平台. 近日,清华大学 AMiner 团队再次上线重磅功能 --AI ...
实时编译、动态执行C/C++源码函数
实时编译.动态执行C/C++源码函数语法格式:fileCLASS *pObj = <file.cpp> 该语法获得源代码file.cpp的函数接口对象指针pObj,通过pObj调用fil ...
八大看点丨第十届数据技术嘉年华精彩抢先速览
汇聚数据精英,引领行业发展,数据技术嘉年华已经走入了第十个年头.第十届数据技术嘉年华(DTC 2020)将于2020年11月20-21日在北京丽都皇冠假日酒店盛大开启. 大会以"自研·智能· ...
“云上贵州”大赛完整诠释大数据三大业态
2016中国国际电子信息创客大赛暨"云上贵州"大数据商业模式大赛,总决赛暨颁奖典礼在贵阳举行.21个项目角逐"云上贵州"系列奖项,500万奖金的归宿尘埃落定. ...
BAT三巨头开挖大数据
A- A+ 罗超 2013-05-31 06:58 18 百度腾讯阿里巴巴大数据 ...

实时掌握库存动态，看贵州零售业巨头如何用数据优化库存管理！

实时掌握库存动态，看贵州零售业巨头如何用数据优化库存管理！相关推荐

最新文章

热门文章