墨门云企业防泄密系统,有效阻止企业敏感信息外泄
在信息科技的迅猛发展下,越来越多的企业、制造厂择将重要的机密资料都集中在电子文档,同时也为企业内部数据带来了巨大威胁。如今,保护数据安全是企业不可回避的问题,墨门云企业数据防泄密解决方案主要通过规范终端用户上网行为、终端安全管控、文件加密、终端文件审计方式防止企业敏感信息泄露,帮助企业构建起完善的信息安全防护体系,实现"事前防御—事中控制—事后审计"的完整的信息防泄露流程,让信息安全防护无懈可击。
数据泄密的原因
主动泄密:企业员工将内部文档私自拷贝外带,内部员工越权访问非授权数据,通过即时通讯工具(WhatApp)、邮件外发、共享等方式将敏感数据外发,私自携带笔记本设备接入内部网络非法下载数据等造成的数据泄密。
被动泄密:邮件误发送或网络误操作,办公设备病毒感染,USB等存储设备保存不当等引起的数据泄密。
一、范终端用户上网行为
对员工的网页访问进行管控,通过设置黑白名单的方式,如工作期间只能访问白名单中的网站,黑名单中的网页禁止访问,如一旦打开黑名单中的网页则会自动拦截;应用程序使用也可以通过设置黑白名单的方式进行管控,通过上网行为管控,规范终端用户上网行为。
二、终端安全管控
文件外发管控:通过控制终端用户使用即时通讯工具(WhatApp)、邮件、网盘上传、浏览器等方式外发文件,比如禁止邮件外发、禁止网盘上传或即时通讯工具(WhatApp)只能只能发送消息不能发送文件的方式;
移动设备管控:能够阻止员工通过USB传输、蓝牙、打印、U盘拷贝等多种计算机外部设备的使用,有效防止信息通过外部设备泄露出去
三、文件加密
1.透明无感知加密
墨门云实行透明无感知加密,对重要文件自动进行加密,对员工正常工作不产生任何影响, 不改变用户习惯,加密文件离开公司无法打开。
强制加密:管理员指定类型的文件会被系统强制加密
使用方便:不改变用户使用电脑的一般习惯,不需要过多限制外发端口
内部无感:受保护文件不需特别处理,在企业内就可以正常交流
外流无效:受保护文件如果非法流出企业,无法打开或者显示乱码
2.水印防泄密
开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并
记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
3.文件加解密记录
实时记录加密文件的加解密信息,通过查看操作记录,及时找到泄密者。
四、终端文件审计
详细记录文件通过打印机、外部设备、即时通讯工具(WhatApp)、邮件等工具文件外发记录,有效防止重要资料被随意复制、移动造成外泄;
包括文件通过即使通讯工具(WhatApp)、邮件、浏览器外发的拦截记录、U盘拷贝、打印、USB传输拦截记录、网页及应用程序访问和使用的拦截记录等。
通过墨门云防泄密系统保障企业业务数据泄密风险可视可控。
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