数据分析为什么要学Excel
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Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法,为什么Excel覆盖如此之广,几乎每个公司、学校、家庭都在使用,但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用,PQ、BI这些功能同样适用于数据分析;并且在一些需要简单及时的数据分析项目前,Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。
数据分析为什么要学Excel
Excel图表美化—表格美化
Excel函数公式大全—IF函数
@[TOC](数据分析为什么要学Excel)
前言
新 年 新 气 象 ! 新 年 新 篇 章 ! 全 新 的 excel 篇 章 和 大 家 见 面 了 !
关于数据分析师为什么要学Excel这个问题,大家各执一词;但是在当下的职场中,Excel确实是最方便快捷的数据分析利器,而且Excel是基于业务常识可以从零上手的分析工具。可能你的团队都是会python、都会R、大家都能理解相互之间的语言和代码;难免对接的领导和客户是不懂得编程的,甚至现在很多数据分析师都是半路出家(Excel用的很溜)!在和他们沟通的时候就很有必要使用Excel这个工具,如果你走的是BI(商业数据分析)方向,那更是必学技能。
这样做的优点是什么呢?
- 休假的时候工作有人代替;
- 领导需要微调报表的时候能自己修改;
- 主要还是现在的市面上使用Excel做数据分析的公司多 。
- ……
本文就将关于Excel的版本重大更新和功能进行简单的介绍,深入浅出,让大家认识这个“常用”又不常见的数据分析工具
一、Excel历史版本简介?
1.经典时代
经典时代以2003版本为终点;经典时代的Excel已经具备表、函数公式、透视表以及VBA编程的功能;不知道目前有多少人是仅仅使用了这些功能的。有需求就会有市场;当然是因为历史版本的功能不能满足与现状,才有了新版本的迭代。
正因为有了需求,才有了2007版本的飞跃:Excel 2003编辑框内的公式限制还是让人感到不便,而Excel 2007有几个改进:
- 公式长度限制(字符),2003版限制:1K个字符,2007版限制:8K个字符。
- 公式嵌套的层数限制,2003版限制:7层,2007版限制:64层。
- 公式中参数的个数限制:2003版限制:30个,2007版限制:255个。
2.超级时代
如果仅仅是公式的升级,也算不上是超级时代;真正让excel进入超级时代的是这三个功能
Power Query(超级整理)、Power Pivot(超级透视)、Power View(超级图表)
这三个功能早在2016版本之前以插件的形式存在;大家都是看各自的需求获取,在win10逐渐成为主流之后,office 2016版本也逐渐成熟,并且自带了Power Query功能。在现在大数据的时代,office 2019版本已经都自带了这些功能。以上是针对于数据处理的迭代更新。至于小功能细节和视觉风格本文就不介绍了。用过的人应当知道。DDDD!
二、认识Excel
1.区域与表的区别
不知道大家平时使用excel是用来做些什么样的工作,如果你是行政人员,或者只是想用来消磨时光,那对与表只需要了解和简单的使用就行;下图就是一个日本老爷爷使用Excel画画的案例。
如果在数据分析行业,那表这就是必修课了。大家先在这儿做个判断:上图和下图哪个是表,哪个是区域?
- 两个都是
- 两个都不是
- 上面是表,下面不是
- 下面是表,上面不是
之所以这样问,是因为很多人都没有动过表;甚至没有表的概念。有人选都是【有表头,有内容,有上下框线,所以都是表】;有人选都不是【因为一个sheet就是一个表,这两个都不是表】……总之是众说纷纭,那到底表是什么呢?留言区讨论你选了什么呢。
正确答案是下面是表
简单总结:
- 区域:由多个单元格组成,无规律,比较随性。
- 表:同样由多个单元格组成,但在右下角多了一个小脚标,表示表所引用的区域,具有结构化。
2.表的优势
补全格式
表加行
可以看到区域在新添加数据时不会自动补全格式;表在新加数据的时候会补全格式。
高效运算
在输入公式时可选择结构化的输入,避免因为数据过大时选择数据区域错误的情况;且当表新增数据后,公式的值可以同步更新。
透视更容易
对比上面两张图,不难看出当知道表格的名称时,只需要将表名输入即可。如给区域透视时,需要选择对应区域。相比之下,表格的使用实在是方便太多。
更多便捷
- 表是Power 系列功能处理的最小单位,建立好表的结构更方便于数据分析工作。
- 在表内套用公式时候,输入公式更便捷,直接使用列名称进行选择,且数据会自动更新。
- 更多便捷:千人千面,对于不同的使用有不用的需求;针对于大家不同的便捷大家一起发现吧……
总结
以上就是今天要讲的内容,本文仅仅简单介绍了EXCEL的各个版本功能,同时也是将Excel的功能划分为了两部分;也算是为接下来的学习分析指明了方向。
对表格与区域进行了明确的比较与区分,希望大家以后能不在这两块范迷糊,也是强调了表格式在Excel数据分析的重要性。今天的分享到这儿就结束了哦!
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