word中实现图表的自动编号功能

工作中，经常需要对图表进行编辑和编号，有的时候会涉及图表的顺序调整、增加或删除，刚刚调整好的图表的编号就会被打乱，有的时候还会漏调，从而导致即使耗费了大量的时间，图表的序号依然会出现问题，有些得不尝失。实际上word已经为我们提供了图表统一编号的功能——题注。

一、插入题注

把光标定位在目标图片的下方（或目标表格的上方），在工具栏找到引用，点击【插入题注】按钮，

弹出【题注】对话框，点击【新建标签】按钮，可以新建图的题注，此时输入“图”，如果新建表的题注，此时输入“表”，然后点击确定，再点“编号”，勾选“包含章节号，

最后点确定即可完成图题注或表题注的插入,插入的效果如下图所示：

然后就可以在图注(图2-1)后面输入图的题注内容了，有的人会说和手动输入有什么区别？（你可以选全题注，就会发现题注中的2和1的底色和手动输入是不同的，题注的自动更新在后面的步骤会讲到）

二、题注样式修改

切换到【开始】选项卡，选中题注，此时可以更改题注的：字体大小、字体风格、字体颜色、字体的行间距等，修改完成后，在”样式“页找到”题注“样式，然后点击”更新题注以匹配所选内容“，完成更新后，本文档所有题注的风格和你设置会保持高度一致和实时同步。

三、题注交叉引用

通过交叉引用，实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置，切换到【引用】选项卡，在【题注】组中，点击【交叉引用】按钮，弹出【交叉引用】对话框，在【引用类型】复选框中选择【图】，此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容，例如选择：图4，在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】，最终点击【插入】按钮即可实现插入

完成的效果如下图所示：

四、图表编号修订更新

完成整篇文档编辑排版后，包括图片的删减和修改，可使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容，再按【F9】键刷新，弹出【更新目录】对话框，在此选择【更新整个目录】，点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

可以说，插入题注和交叉引用，都是为最后一步的”Ctrl+A——>F9——>更新整个目录——>自动修改题注“服务的。按上面的方法插入题注、交叉引用后，再也不用担心因增加、删除图表而导致的序号不一致的问题了。

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