俩种方式找出Excel中相同和不同的数据
不管我们是干财务也好,还是干IT也好。在面对大量的数据的时候我们总会有这样的需求:对比两列数据中相同或者不同的部分。
下面介绍两种不同的方式找出两列数据中相同的部分。
一、高级筛选
1、下面是我们的原始数据,第一行的标题要保持一致。
2、选择“数据”,“高级”,
3、选择“列表区域”和“条件区域”
4、选择“将筛选结果复制到其他位置”,并选择复制目标位置,
5、然后选择“确定”,下面这一列就是我们要找的重复数据,
二、重复值(我们用这种方法既可以选出重复的数据,也可以筛选出不同的数据)
1、将两列数据选中,选择“条件格式”,“突出显示单元格规则”,“重复值”
2、我们可以看到,重复的部分已经为我们标红,
3、筛选不同的数据,
如果数据量大,我们可以使用“颜色筛选”来区分相同和不同的数据。
红色部分为相同数据,我们使用颜色筛选来选出的白色部分就是不同的数据,如下图,
下面就是我们要的不同的数据,
这样能给我们的工作带来很多的方便!
下面顺便附带一个Excel中删除空白单元格的链接,
http://jingyan.baidu.com/article/a17d52853ffe9e8098c8f2a7.html
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