WORD使用中的常见问题问答

流星雨 发表于: 2007-12-07 11:45 来源: 苍梧晚报社区门户

在科研工作中，我们发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。而长期以来，这些宝贵的窍门和经验处于孤岛状态，实在是非常可惜。本人特将飘渺水云间众多网友热心答复校对整理出来，以飨读者，如有错误，敬请提出，也一并对大家的无私奉献表示感谢。其它类似整理工作会在以后会陆续推出。　　问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？　　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同　　问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？　　答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了　　问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？　　答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项　　问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ？　　答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同　　问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。　　问：如何从第三页起设置页眉？　　答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了　　●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；　　●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；　　●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。　　第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。　　问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？　　答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无　　问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？　　答：按以下步骤操作去做：　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头　　●格式－边框和底纹　　●选线性为双线的　　●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线　　●确定　　▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置　　问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？　　答：步骤如下：　　1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。　　2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。　　3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。　　4、切换回到页面视图　　尾注和脚注应该都是一样的　　问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了　　答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的　　问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？　　答：工具—语言—中文简繁转换　　问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？　　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行　　press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。　　打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。　　问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？　　答：可以如下操作：　　●按住ctl键还是shift，你hav