如何做好自己的时间管理

认识时间障碍
掌握时间管理的原则
掌握各种有效管理隔个人时间的工具

没有目标谈什么时间管理？？？

今天需要完成的事情

这个周需要完成的事情

这个月需要完成的事情

时间管理的错误观念

时间管理只是常识，只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错。

我在压力下表现较好，时间管理会令我失去优势

我使用记事本和行事历，这还不够吗？

决定如何使用时间的原则、工具和技巧，是和决策是有集结合的。

1、时间的特征

时间是不可移动的

时间没有办法储存

时间无法增加

时间借不到、买不到、租不到

时间以稳定的速度无法阻挡地消失

2、时间杀手的分类

（有形的）

接听电话沟通不足

打电话资源不足

会议阅读文件及文件

官僚作风交通堵塞

（无形的）

欠缺周详的计划拖延

不懂分辨缓急先后善忘

过分注重细节不懂授权

犹豫不决欠缺组织

不懂得说不健康欠佳

人容易掉进的时间陷阱

工作欠目标，优先次序不明确

多项工作必须同时进行

自我管理问题

外界骚扰，无力拒绝

不能有效授权

会议及文书工作

管理时间，就是自己

管理自己，首先要认识自己

3、你能遵守这些原则吗？

像管钱一样管理时间：

经常反省

最近是怎样使用时间的？

最近一周怎么度过的？

定义目标：

我想这样花费时间吗？

我真的需要是什么？

要是为先

哪一个是最重要的事情？

尽力去优先顺序

明确步骤

将大的计划分为易于管理的小部分

4、你经常这样问自己吗？

你现在做什么能最好的利用我的时间？

我是怎样浪费时间的？

我做过的什么任务其实对我不重要？

我还没有做的任务对我极为重要？

最近我有没有说“不”？

坦率和诚实是关键，华而不实的交际其实是低效的

我即将要做的事情是否和我的目标和计划一致？

即将要做的事情在细节方面全部都准备好了吗？

5、你经常这样做？

避免干扰（手机关掉）

不吃后悔药（哎呀，当时那样做就好了）

制定时间表（今天做什么事情，昨晚就应该计划好）

一个时间一件事情（时间管理需要耐心，要一件一件来）

不要“杀鸡用牛刀”（）

做计划并且执行计划（）

计划要有弹性，避免过紧安排

委托别人

守时或提前（一些通知，一些你不太擅长的事情啊，一些事情的安排）

让别人知道你的时间安排，包括推迟（提前赶火车飞机）

帮助别人准时（告诉别人你的时间安排）

6、你做过这些吗？

To do list工作一览表

每天都要做

一览表就是执行计划的时间安排表

有规律的事情和今天要做的事情

每月计划表

应该包括你所有的目标

安排必须履行的约定

会议、培训等

每个步骤

每年的大计划。

养成随身携带纸笔的习惯，时间记录

抛弃恶习，引进新的工作方式和生活习惯

订立目标
妥善计划
分配时间
权衡轻重
权利放下
自我约束
持之以恒（坚持不住的时候，再坚持一下）

目标模糊 60% 社会的普通大众

有清晰的短期目标的人 10% 各行各业的专业人士

有清晰的长期目标的人 3% 成为社会各界的顶尖人士

今天的收获取决于你1年前的计划

设定目标的SMAT原则

Specific 具体的
Measurable 可以计量的
Attainment 可以达到的
Reasonable 合理的
Time 有时间性的

长期目标：长期目标应该是随时让自己感到兴奋

身体
工作
学习
财务
感情
娱乐
信仰
自己配偶孩子父母兄弟朋友同事

先定目标，然后想如何才能达成这个目标，制定计划一步一步达到这样的目标

短期目标

项目计划（例如推行-新系统）

月度计划（编写每月生产报告）

每周的行事安排

每日的需要完成的工作

短期的目标应该是现实的！

每天工作一览表

当天要做的事情
每天同一时间做的，读书，反省，背单词
将优先次序标出
突出最重要的事情
每天固定学习的时间

记住28定律，

看看你的工作日志，然后问自己

几点开始目标？能不能早点开始？有没有任何让你分心，以致无法完成目标的事情？能不能早点开始？

你完全不受干扰的最长时间段有多久？（不要把午饭放进去）

你最有效率和最没效率是什么时候？

你当天的主要目标完成到了什么程度？

你会照着优先次序的书面计划做吗？

你在适当的时间做适当的事吗？

你在怎么处理不应该做的事情？可不可以授权？

手边的工作要如何做得更有成效，更为简化，并减少细节？

你花的时间与你的优先次序是否相称？

以行动配合计划

将目标写下来是什么目标？要达到什么样的成果？

行动要做些什么？

次序哪些应该先做、后做？（订下完成日期及排列优先次序）

时间估计每项的行动需要多长时间

灵活性有没有预留时间给不可估计的突发事情

时间表什么时候处理什么事项？

立即行动

改变你的习惯

一行科学研究表明：一个人一天的行为只有5%是属于非习惯性的，而95%的行为都是习惯性的。

修正你的态度

时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人像爬行的蜗牛。

你的办公桌

你的工作环境是怎么样的？

有什么办法令你的办公桌环境可以令你感到愉快和增加效率？

改善工作环境

将所有可以吸引你视线的东西全部挪开

将你每天必须的文具放在上面（电话，时间表，笔记本，日历，笔坐….）

将你要的器材放在容易找到的地方

把以下可以鼓励自己的金玉良言放在抬头可以看到的地方

没有目标感何谈时间管理？？？

文件和书信

分类：马上处理、只做参考、归档

不要太正式，快速反应才好

不要打草稿，一气呵成

及时清理过时的文书

不受干扰的工作环境

集中时间回复电话

今天需要完成的事情

这个周需要完成的事情

这个月需要完成的事情