【excel】隔行引用另一表中连续数据

更新：
2019-02-16 第一次发布，使用INDEX函数
2019-02-21 更新引用公式
2019-02-23 使用OFFSET函数

背景：

想要做一张物料卡表头，内容如图一所示，现在要把数百个物料填入表头，手工录入即容易出错，工作强度又大，效率极低。

那么可以先将物料信息预先录入工作簿的另一张表中，如图二所示，让表头栏自动调用这张表中的数据：

分析

分别将2张表定义为A表和B表，A表的第一行对应B表的第一行，A表的第四行对应B表的第二行，以此类推，则对应关系如下表所示：

A	B
1	1
4	2
7	3
10	4
13	5
16	6
19	7
22	8
25	9

从表中可知A列为差值3的等差数列，要将A列数值与B列数值一一进行对应，可使用下列表达式：1=1+0,4=1+3,7=1+6……
1=1+（1-1），4=1+（2-1）*3，7=1+（3-1）*3，……
得出公式A=1+(B-1)*3，翻转AB在等式两边的位置：B=(A+2)/3
现在我们可以用ROW函数得到A表的行数数值，将之代入到公式中，即可得到B表中相应数据所在的行数，例如在A表的第25行输入公式，经过换算后就可得到B表的第9行数据了。
公式为=(ROW()+2)/3

结果

公式释义

INDEX函数的第一个参数定义所要引用的数据范围为B表中的A列～D列，将之前所得公式代入第二个参数，得到该单元格对应于B表中的相应行号，第三个参数列号取1，即B表中的A列，如此即可得到编码值。
将公式复制进材料名称栏，将第三个参数列号改为2，即B表中的B列，就可以得到物料名称数据值；改为3则可以得到规格数据值。

2019-02-21更新

重新思考分析过程，A表中为差值3的等差数列，那么将A表中的数除以3，然后向下取整，则可得到0，1，2，3，……连续数，再加1即可得到B表中的对应数值。
那么公式可修改为=INT(ROW()/3）+1
（注：不过这个公式增加了一个取整函数，对资源利用率应该是不如上个公式的）

2019-02-23更新

新学到一个函数OFFSET，以指定的引用为参考值，通过给定的偏移量返回新的引用

分析

如图的表格，每隔8行调用数据，从第三行开始填充数据，可填写如图公式达到目的

公式释义

OFFSET函数的语法格式：OFFSET(定义引用值，行偏移量，列偏移量，引用多少行，引用多少列）例如OFFSET（A1,2,3,1,1）表示从A1单元格向下偏移2行，向右偏移3列所在的单元格，即C3单元格。如果要向上或向左引用，数字为负值。
ROW()/8,除非遇到8的倍数行，否则所得值为一小数值，而且其值的整数位从0开始，达到或超过8的倍数行加1，用这个特性，将预录入编码表的A1为绝对引用值，第一个计算值0引用A1本身，第二个计算值1引用从A1向下偏移1的单元格，以此类推。