如何设置PPT,演示者能看到备注而观众看不到
如何设置PPT,演示者能看到备注而观众看不到
作为ERP实施人员,PPT的使用是很普遍的,但说实话用来用去,只能说用的次数多,却没几个用得深的,我们都说PPT能用图的不用表,能用表的不用文字,文字要尽可能显示,但是有时候PPT准备得过于仓促,时间太紧,中间可能涉及的内容是自己并不太熟但又很重要的内容,这会我们肯定希望有个提示,可能我们就可以侃侃而谈了。我们会说,PPT里不是有个备注信息嘛!里面你可以贴尽可能多的内容。在以前,我很诧异,贴在备注里似乎也只是在演示前让我们看熟一点而已,总不能在给客户演示时,突然改变成浏览模式,看看备注,然后再演示,这样给客户一种很不好的感觉,认为我们自己只是在照本宣科,对产品或演示的内容极不熟悉,会不会里面掺杂了些虚假内容。问了某些用PPT很多的高手,也不知道怎么弄,后从网上查找,发现PPT还可以设置成演示者与观众不同的界面,赶紧跟各位分享一下:
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。点击“应用”。
这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。这样得出来观众看到的是PPT演示界面,而演讲者看到的是PPT浏览界面,这样演讲者就可以对着PPT演示了。
这样做的好处有:
- 演讲者不仅可以看见每个PPT页面的预览;还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
- 可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所措的朋友比较适合);
- 可以很好的控制演讲时间;
- 在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
转载于:https://www.cnblogs.com/villa/p/3418807.html
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