1986年1月28日,美国国家航空航天局(NASA)的“挑战者”号航天飞机在发射73秒后解体,机上7名机组人员全部遇难。

讽刺的是,导致航天飞机坠毁的主要问题就包含在任务开始前,提交给NASA的PPT中。但因为它被大量的其他信息包围,埋没在了一堆要点中,并没有引起任何人的注意。

这场悲剧以一种生动而沉痛的方式,为我们放大演绎了PPT的风险性。

据统计,每年大约有3亿演示文稿是用PPT制作的。

或许我们要重新开始思考一下,我们真的那么依赖PPT来表达和传递信息吗?

01

PPT:有power,没point

PPT = Power Point < 演示工具


可能很多人已经忘记了,PPT(Microsoft Office PowerPoint)只是一款由微软公司开发的制作演示文稿的软件。但因为PPT实在被应用得太广泛,以至于大家潜意识里将PPT和演示文稿画上等号。

也正因为如此,大家好像进入了一个演示=制作PPT的误区。最后PPT成了终极目的,而不是它所蕴含的理念和分析。

一场形式主义的狂欢也被开启。人们过于盲目地追求精致的排版和炫酷的动画,从封面、前言、目录到过渡页、封底、片尾,都被精心包装,而我们真正用来精进PPT内容的精力却少之又少。

PPT中看似条理清楚、逻辑清晰的观点罗列,反而将一些完整的思考过程拆解得支离破碎,漏掉很多关键的细节和信息点。

过于追求形式,也会催生出很多词不达意、残缺不全的语句,强调概念化的词汇。甚至出现了PPT一旦无法播放,演示者就无法继续,乱了头绪的情况。

可见,PPT给了我们表达的机会,但并没有真正帮助把我们脑海中的思考和观点传递出来,最后沦为真正的“演”示。

02

Fabrie:把时间花在思路上

设计师什么时候需要演示?

项目提案时,我们需要向上级展示项目背景、前期调研、创意思路、视觉参考;

设计评审时,我们需要宣讲竞品分析、设计决策、设计思路;

以及很多非正式的演示场景:组内任务同步、设计稿review、调研结果同步......

对于设计师而言,演示的目的是传递具有明确上下文的观点,清晰连贯的思考路径。

要知道设计师的思考路径并不是点状的,是流动的,盘根错节的,环环相扣的,并不能靠PPT里看似丰富却非结构化的“重点词汇”所能展现。

加之设计师的工作中,有大量的视觉化信息,PPT有限的画面无法完整连贯地承载这些视觉信息。

而这一切,都可以发生在Fabrie中。

无限的白板可以承载所有设计背后的思索与考量,一次性呈现大量的视觉信息。

专业的设计模板库帮助你更高效地应用设计方法,不需要再切换不同的软件耗时耗力地绘制。

思维导图想怎么画就怎么画,每个节点可以连接白板上的任意图片、图形、文件、url,不必考虑格式的固定,空间的局限。

当这一切都在Fabrie中发生,那么演示,最后不过是一键而成的事。

所以,比起花时间去做一个精美空洞的PPT,不如将平时的工作与思考都沉淀在Fabrie中,彻底抛开形式的困扰,不再让演示成为一种负担。

把时间花在思路上,这是使用Fabrie导致的天然结果。

03

Fabrie:让演示更纯粹

选对一个好工具,往往会在无形中促使我们的工作和思考方式的升级。从现在开始,抛开演示=PPT的禁锢,Fabrie会带给你一种更丝滑、更简单、更纯粹的演示方式。

丝滑的工作流

以往我们会为了演示专门去做PPT,将已经做过一遍的调研、方案提炼成一个个“要点”,格式严整地放在PPT的小框框中。然后再花上大半天时间挑选一个好看的模板,添加一些精美的特效。

最后听演讲的人被这些琳琅满目的特效吸引了注意力,却完全没有获取连贯有用的信息。

而当我们的工作都在Fabrie中发生。我们在这里做思考延展、做思维导图、做调研、做脑暴、做情绪板、做设计方案......那么这些资料和信息最后都会变成自然而成的演示文稿。

这些被沉淀下来的思考路径,才是设计师更应该传递的信息。有了明确连贯的上下文,观众才能真正明白你决策背后的思考与洞察。

Fabrie让我们可以专注于自己的思考路径,不被形式束缚和困扰,形成丝滑的工作流。不需要再为了一个可能并不那么正式的演示,切换到另一个操作和交互都并不那么顺畅的软件,花费大把的时间做一个并没有太大意义的“演示文稿”。

一键演示

如果我们遇到一个更正式的汇报场景,也无需再做任何的“提炼”,把资料都搬到PPT中。


只需要用画框框选所需要演示的部分,一键点击幻灯片演示,即可立马开启present模式,一气呵成。

在Fabrie里,演示并非刻意准备,而是自然发生的。


云端储存

PPT必须要本地储存的局限性,常常需要我们来回传输和下载巨大的文件。一经修改,就会产生多个版本的文件,最后形成文件绕着人转的窘境。

演示的时候还可能出现因为格式的问题出现打不开、电脑不适配、无本地字体等各种意外情况......

而Fabrie的云端储存属性,可以让我们随时随地查看方案,修改方案。不限设备、不限地点,打开链接即可开启演示,再也不需要随时携带一个u盘啦。

实时共享

应该每个人都经历过这样的场景,一群人坐在一个黑漆漆的屋子里,盯着一个巨大的屏幕,看着为数不多的要点和奇怪的图片,不敢走神。严肃的氛围让人来不及思考、来不及记录、来不及提问......

或许Fabrie可以提供一个演示的新思路:让大家一起打开Fabrie链接在线浏览文档,很多信息和前提条件被可视化出来,远比设计师费力讲半天更易理解。

不需要再害怕遇到没有投屏设备或者网络卡顿,每个人可以对着自己的屏幕,跟随宣讲者的视角,这样其实更省力,注意力也会更集中。

符合设计师直觉的交互

有多少人做了很多年的PPT,却还没摸明白PPT里到底有多少功能。PPT的复杂的工具栏需要一定的时间成本来摸索和熟悉,但实际上,有很大一部分功能,我们或许根本不会用到。

而Fabrie中,你可能只需要20分钟就可以探索完所有的功能。交互是符合直觉的,你会发现你想要的工具就在你的手边。这种强烈的掌控感,可以帮助我们更快地进入心流,将注意力完全集中在方案的探索与制作中。

写在最后:

工具在不断地进步,我们的思维也该不断跟上与突破。

PPT就像是那些固有的思维模式和老旧的工作方式。作为设计师,我们要勇于摒弃那些不利于设计工作的传统事物,拥抱更新、更对的工具,这也是我们需要的硬核品质,设计也会因此不断进步。

不要再把演示和PPT划等号,它应该在Fabrie中自然发生!

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