每当单位员工入职、辞职后,工资表就需要调整。而工资汇总表也要求能自动更新统计。

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一、工资明细表

最后一行是本部门合计数

二、工资汇总表

需要汇总每个部门的人数和各项工资之和

1、汇总人数

见不少同学还是手工去每个表中数一数,然后把人数填到汇总表中。其实做到动态更新,公式很简单:

=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2

公式说明:COUNTA函数可以统计非空单元格个数,除去标题和汇总行,正好是每个部门的总人数,无论删除或添加行,都可以自动更新。

如果部门多,还可以一个公式下来

=COUNTA(INDIRECT(B4&"工资表!B:B"))-2

公式说明:INDIRECT函数可以把组合后的单元格地址转换为引用,这样就可以把B列作为变量使用了。

2、汇总工资

因为每个部门的工资合计行位置不定,于是很多同学就想办法用公式获取最后一行的位置,然后取合计数。其实只需要一个很简单的求和公式:

=SUM(服务部工资表!H:H)/2

公式说明:每列的数字之和=汇总*2 ,所以用Sum()/2就可以取每列的合计数。

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目 录
第1章 常见财务单据和统计表
1.1 银行借款登记卡 2
1.2 往来客户一览表 7
1.3 收付款单据 11
1.4 部门借款单 16
1.5 差旅费报销单 21
1.6 费用统计表 25
1.6.1 单元格引用 25
1.6.2 医疗费用统计表 27
1.6.3 日常费用统计表 31
1. 创建日常费用统计表 31
2. 使用样式设置日常费用统计表 34
第2章 制作会计账务表单
2.1 制作会计科目表 42
2.2 制作记账凭证 48
2.2.1 制作通用记账凭证 48
2.2.2 制作打印格式的记账凭证 52
2.3 创建日记账表单 57
2.3.1 创建现金日记账 58
2.3.2 创建银行存款日记账 61
第3章 会计记账
3.1 填制原始凭证 66
3.1.1 相关函数介绍 66
1. TEXT函数的语法和功能 66
2. ROUND函数的语法和功能 66
3. INT函数的语法和功能 66
4. REPT函数的语法和功能 66
5. LEN函数的语法和功能 67
6. LEFT函数的语法和功能 67
7. RIGHT函数的语法和功能 67
8. MID函数的语法和功能 67
9. COLUMN函数的语法和功能 67
3.1.2 填制原始凭证——现金支票 67
3.2 填制记账凭证 72
3.2.1 相关函数介绍 72
1. VLOOKUP函数的语法和功能 72
2. SUM函数的语法和功能 73
3.2.2 填制通用记账凭证 73
3.2.3 填制打印格式的记账凭证 77
3.3 记账凭证汇总 81
3.3.1 LOOKUP函数的语法和功能 81
3.3.2 制作记账凭证汇总表 81
3.4 登记日记账 85
3.4.1 相关函数介绍 86
1. SUMPRODUCT函数的语法和功能 86
2. INDEX函数的语法和功能 86
3. SMALL函数的语法和功能 86
4. ROW函数的语法和功能 86
5. OR函数的语法和功能 87
3.4.2 登记现金日记账 87
3.4.3 登记银行存款日记账 91

……
附录 Excel应用技巧 417

商品评论:

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