后勤管理系统_充满“智慧”的后勤管理系统是什么样的?
▲2020年4月7日,亿力信息公司部署的后勤管理系统二期上线试运行,技术人员在现场指导用户进行系统的基本操作
后勤管理系统二期
全面提升管理效能
近日,亿力信息公司承接部署的后勤管理系统二期已上线试运行,通过贯穿资产全寿命周期的管理,使业主后勤资产信息的管理向着全面、规范、高效的方向发展。
此系统是在原有智能后勤资产管理一体化平台一期基础上,增加开发采购、仓储、供应商和和合同管理等功能,目前二期功能已基本建设完成。
后勤管理系统二期具备以下功能:
物资采购管理
二期系统根据物资采购来源进行分类,分解为电商采购、框架内、框架外采购和定点超市等采购计划。
仓储管理
可按项目仓库、部门仓库查询各物资的库存情况,包括当前库存、状态等信息,并可查询单项物资的物资明细及流水账、
供应商管理
主要包括五大模块:供应商库、供应商分类管理、供应商资质档案管理、供应商评论管理、供应商统计报表,物业公司作为统一对外窗口,在各个业务环节的实现与供应商的交互与协同。
合同管理
为两大模块,收入合同管理和支出合同管理。收入合同管理包含收入合同台账信息,收入合同到期提醒和代办提醒,而支出合同管理包含了支出合同台账信息,支出合同到期提醒,履约金提醒和支出付款时间确认
▲后勤管理系统示意图
六大安全管理守护系统稳定运行:
信息安全是保证智慧后勤系统二期技术支持服务安全稳定运行的关键,故总体安全防护方案参照等级保护要求进行设计,系统总体安全防护方案包含数据安全、应用安全、主机安全、网络安全、物理安全和安全管理六个方面。
数据安全
数据保密性、数据不可伪造性、数据备份和恢复、数据交互安全性
应用安全
身份鉴别、剩余信息保护、抗抵赖、代码安全、授权访问控制、通信完整性、软件容错、安全审计、通信保密性、资源控制。
主机安全
身份鉴别、剩余信息保护、资源控制 、访问控制、入侵防范、安全审计 、恶意代码防范
网络安全
结构安全、边界完整性检查、网络设备防护 、访问控制 、入侵防范、安全审计、恶意代码防范
物理安全
物理位置选择、防盗和防破坏 、设施环境控制、物理访问控制、防火和防雷、电磁防护 、安全审计、电力供应
安全管理
安全管理制度、人员安全管理、系统建设管理、系统运维管理
此项目优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本,规避采购风险。亿力信息正通过先进的信息技术来构建信息化服务,从而不断提高后勤管理效率、深入优化提升业主服务。
·END·
供稿:综合管理部、软件研发中心
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