今天小编Unionpub 学术来分享一下关于作者变更的问题。

学术论文署名需要严肃对待。但在实际投稿时,有些作者会因为各种原因,在投稿后随意更改论文作者署名,比如增添新作者或是删减现有作者,又或是对作者顺序进行变动。随意变更论文作者会被期刊编辑视作反常行为,有很大几率遭到拒稿,更严重者会被视为学术不端行为,对作者及其合作者以后的投稿都造成不良影响。

如果作者提交修改稿时添加了新作者却没有提前与期刊沟通,那么很可能一觉醒来就被拒稿了。

学术论文署名应遵守原则:

1、不剥夺原则

对符合作者标准的人,除涉及保密情况,不得以任何理由剥夺其署名权。

2、不虚构原则

对于不符合作者标准的人,不应受职位、名声等因素影响,不应因利益交换,将其虚构为论文作者。

3、不赠予原则

承担获取研究资助、提供实验条件的人员不符合作者身份,不应享有著作权或署名权。

4、不滥用原则

对不符合作者署名要求,但确实对研究工作做出贡献的个人或组织,可在致谢中说明他们的贡献。

此外,根据中国科学院科研道德委员会发布的《关于在学术论文署名中常见问题或错误的诚信提醒》,应当注意论文署名排序不当的问题。按照学术发表惯例或期刊要求,体现作者对论文贡献程度,由论文作者共同确定署名顺序。反对在同行评议后、论文发表前,任意修改署名顺序。部分学科领域不采取以贡献度确定署名排序的,从其规定。

什么情况下可以申请更改论文作者呢?

前提条件

1.稿件在同行评审后学术编辑给了大修(Major revision),如果论文需要补充的内容原来的作者不能完成,需要其他人做出补充实验,比如数值计算和理论证明等,这种情况下是可以申请增加新作者的,但必须在修改答复中告诉编辑和审稿人,这个新增加的作者做出了哪些贡献,并同时附上所有作者同意增加该作者的声明与签名。

2.在时间上,对作者名单中作者姓名的任何增加、删除或者署名顺序变动只能在稿件被录用之前进行,且只有在期刊编辑批准后才能进行。

3.一般来说,第一作者和通讯作者不应进行变动,特别是通讯作者负责与期刊进行联系,在注册投稿系统时就应当确定下来。其他作者变更是可以进行协商的,且作者变更理由必须合情合理。

变更流程

有些出版社不支持稿件更改署名作者,如论文出现作者变更,会直接拒稿。有些出版社支持论文作者变更,如Elsevier、Wiley、Frontiers等出版社。关于具体的论文作者变更流程,不同的出版社有所不同。但也存在一些相同之处。

相同之处在于,需要所有作者根据期刊出版社的作者变更规定(Changes to authorship)填写并签署作者变更的相关表格。这是为了确保记录对作者身份的任何更改,所有作者都要同意更改,包括添加/删除的作者,且需要所有作者填写完后手写签名。如新增加作者,原则上新增加的作者的顺序只能依次往后,不能放在原来作者的署名顺序前面。

某期刊部官网对于变更作者的规定:

“作者在投稿前应仔细考虑作者名单和顺序,并在最初投稿时提供确切的作者名单。作者名单中任何作者姓名的增加、删除或重新排列,只能在稿件被接受之前进行,且必须得到期刊编辑的批准。要申请这样的修改,编辑必须收到通讯作者的以下材料:改变作者名单的原因和所有作者同意增加、删除或重新安排的书面确认(电子邮件、信件)。在增加或删除作者的情况下,这包括被增加或删除的作者的确认。

只有在特殊情况下,编辑才会考虑在稿件被接受后增加、删除或重新安排作者。在编辑考虑这一要求时,稿件的出版将被暂停。如果稿件已经在网上发表,所有被编辑同意的更改信息都将以勘误(Corrigendum)形式发布。在思考编辑的要求后,作者应提交内容更新表以进行更正申请。”

注意:

  • 同行评审后获得小修(Minor revision)建议的论文一般不要增加新作者,如有新的贡献者,可选择在稿件最后致谢。

  • 稿件一旦录用,不能增加和变更作者顺序,但可以申请变更和增加作者单位。

  • 稿件清样(Proof)阶段,不可增加和变更作者顺序,但可以对拼写错误的作者姓名进行纠正。

总之,最好在提交稿件之前就确定好作者署名,不要随意变更论文的作者。不然自己的投稿过程徒增烦恼事小,可因此导致论文被期刊拒稿就得不偿失了。

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