使用freemarker生成的word office无法打开_如何制作出满意的Word式分析报告?
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。但在具体场景应用中,把Word 作为一种展示性的分析报告就存在一些不足。比如某政府部门每个季度都需要向领导汇报相关业务数据,每一期报告都需要编辑一份Word保存,不仅在存档管理上比较麻烦,查找原始数据也不方便,同时还需要处理各种数据,必要时不得不借助Excel。因此Word式分析报告就成为许多用户在进行数据挖掘和分析时的较大诉求。那么如何制作出满意的Word式分析报告呢?通过亿信华辰的拳头产品之一——数据分析展示平台亿信BI就可以,下面让小亿来具体介绍。
一、需求描述
假设客户对于该分析报告的需求如下:
1、分析报告可以完全像Word文档一样去编辑内容;
2、分析报告可以自定义图表,而不需要从excel分析后截图;
3、分析报告可以添加动态参数,报告数据随参数选择实时计算刷新;
既然需求已经清楚,下面我们就基于已经做好的报表来分别体验Word式分析报告的以上功能。
二、什么是Word式分析报告
Word式分析报告是亿信BI报表与Word结合的混血儿,其优势和特征非常明显:
1、它是将Microsoft Word嵌入亿信BI进行分析报告内容设计,完全不改变人们使用Word软件的习惯,这就方便用户快速上手;
2、亿信BI分析表元素的拾取,可将服务器上任何报表模板中的资源,包括统计图、数据表格、表格单元格等,快速拾取并添加到文档内容中;
3、加入了亿信BI的计算参数,可以切换参数实时生成相应的分析报告,让分析报告的设计一劳永逸;
4、可完美导出为Word文档,实现可见即可得。
三、新建分析报告
在分析报表的节点点击右键,选择"新建分析报告",就会在右侧打开一个新的分析报告编辑页面,然后点击保存按钮,就会在列表中添加一个分析报告了。
特别说明:
打开分析报告的编辑页面,其实就是将客户端office的Microsoft Word软件嵌入到亿信BI中了,所以打开的Word版本完全取决于用户在客户端所安装的office版本。
四、输入分析报告文字内容
进入到具体的操作界面后,在分析报告中对于文本内容的输入、编辑格式,以及从别的Word文档中进行复制、粘贴、剪切等操作,都和我们所熟悉的office界面和操作方式一样样的。
五、拾取图表资源
所谓拾取就是将报表上的数据获取到分析报告上的这一操作过程。要进入这一过程,首先得点击菜单栏上的分析报告->分析报告属性,然后弹出属性对话框后再点击引用,选择要引用的报表,点击确定。接着选择要拾取的报表,点击显示就可以进行拾取了。
分析报告拾取规则:单个表元双击拾取;表体拾取点击表左上方出现的按钮;统计图拾取点击每个统计图右下角按钮。
【拾取单元格】
拾取单元格数字的方式是,你需要拾取的单元格上,鼠标左键双击,即可将单元格拾取到分析报告中:
表达式:
注释:car为拾取报表的别名;
GRID1为拾取报表中表格的代号;
C1为拾取的单元格数据;
car.GRID1.C1的意思就是取car这张表的GRID1表格中C1单元格数据;
【拾取表格】
将鼠标放到表格上,表格的左上角就会出现一个勾型图标,点击该图标就会出现可点击的对话框"拾取整个表",选择即可将该表格拾取到分析报告中,如下图所示:
【拾取统计图】
拾取统计图的时候,将鼠标放到相应的统计图上,统计图右下角会出现一个橙色勾型图标,点击该图标,就能将统计图拾取到分析报告中,如下图所示:
六、 预览
经过以上一系列操作步骤后,我们的Word式分析报告就制作完成拉!系不系很简单?
小结:Word式分析报告不仅简便易操作,同时也满足了不少政府机构、企事业单位等的某些业务需求,比如政府工作的季度报告、年度报告等,只需要更新不同的维度即可生成相应的新报告。同时它对习惯用Word的用户来说,也极具亲切感和诱惑力,最后还可以完美导出为Word文档,实现所见即所得。
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