大多只有使用LaTeX撰写科技论文的研究人员才能完全领略到JabRef的妙不可言，但随着对Word写作平台上BibTeX4Word插件的开发和便利应用，使用Word撰写文章且用JabRef推送参考文献同样令人十分愉悦。作为新生代的文献的送和管理工具(2005年开发)，只有不足8M的JabRef(安装版/免安装版)不仅功能齐全、各种操作也考虑周到，实现科技研究人员在跨操作平台和不同写作环境下终身使用一个“自己的文献库”不再是一个奢望。

JabRef具有如下的特点和优势：

1)

免费开源软件，使用java语言编写，支持Windows、Linux、Mac等多个平台。可以选择安装版本或是免安装的JAR版本(前提是电脑已有Java环境支持)。

2) 支持在线抓取和更新题录。最新的JabRef

2.6版本已支持如下图所示的，CiteSeer、JSTOR、SPIRES、IEEEXplore、ArXiv.org、ACM

Portal、Medline以及ScienceDirect 八大电子资源数据库的文献查找和索引自动导入功能。

3)

BibTeX文件存储格式(后缀名是.bib)。这一做法的优势在于bib文件本质上是文本文件，透明度高，数据结构化强，没有JabRef，用其他支持bib格式的软件或文本编辑器一样可以打开，传统的缺陷认为一个bib文件记录的条目数不能太多，否则会影响该文件读写速度。但从笔者的使用经验上看，这和电脑的硬件配置有关，在现今的主流配置电脑中使用一个bib文件，即使是几千条记录的修改和保存速度均是很快。

4) 软件支持中文界面，支持中文GBK编码以及国际通用UTF8编码的BibTeX格式文献数据库，参见下图例示。

5) 支持不同文献索引格式文件的导入和导出。可以广泛读取其他文献管理工具，如EndNote、Reference

Manager、Refworks等保存的文献索引格式，同时支持对电子版文献PDF格式文档的索引信息XMF源数据的自动收集(见下图下拉菜单的最后一行)。

6) 支持任意分类和自动分类，可自动根据题目、作者、关键词或摘要自动分类。

7)

支持在各种LaTeX辑器中和很多文本编辑器(WinEdt，Lyx，Vim、Emacs等等)中插入文献记录，可以很方便的推送文献索引至写作文档。

8) 支持多种插件。如期刊名称缩写列表等，插件下载地址是http://jabref.sourceforge.net/resources.php

推荐使用LocalCopy插件，安装后可以使用“ArXiv pdf”或“Journal

pdf”两个按钮直接为自己的JabRef文献题录下载PDF文档，而不用打开网页搜索数据库，当然这个前提是你文献索引中包含对PDF文档的链接地址(URL或DOI)以及你的电脑网络IP地址允许对该PDF文档具有下载使用权或是PDF文档本身是免费的。这对大学校园用户的文献检索和保存是非常便利的!

LocalCopy插件下载地址：http://www.lhnr.de/ext/localcopy/index.php

安装很简单，在JabRef的“插件”菜单下点“管理插件”子菜单，在弹出窗口中点击“安装插件”，找到下载的插件确定后即可自动安装，重启JabRef后即可启用。

该LocalCopy插件自动为下载的PDF文档重命名(使用已定义的BibTex

Key)，并自动存放在JabRef的主PDF文件夹中，相当的方便。

9)

支持在OpenOffice中自动插入记录。在启用免费开源的宏BibTeX4Word以后，也可以很方便的(类似EndNote操作)在Word中自动插入记录。

BibTeX4Word下载和说明地址：http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/perl/index.html

请参考上述该页面的帮助文档安装和使用“BibTeX4Word”。

由于OpenOffice和MS

Office具有良好的兼容性，因此笔者建议使用OpenOffice写作Word文档，因为JabRef加载的OpenOffice插件提供良好界面的交互式平台操作，已经实现了诸如“作者名+年代”以及“顺序引用编号”、文后参考文献样式定制和最终论文生成是的参考文献规范样式同时输出等多项功能。JabRef的OpenOffice插件下载和使用说明地址：http://jabref.sourceforge.net/OOPlugin-jabref.php

10)

可以增加数据字段。通过增加语言域区分中英文文献，进而实现中英文及其他语言文献的混排，无需其他额外操作。详细操作可见符合国家标准的文后著录参考文献GBT7714-2005NLang.bst文件的使用说明文档。

11)

一条题录可以关联多个不同数据格式的文件。默认支持阅读PDF、Word、Djvu、Html等若干类文档，支持自定义外部程序阅读关联文档，例如可以自定义CAJViewer路径从而阅读.nh，.kdh等文档。

12)

方便建立自己的个人电子资源库。每个人电脑里可能都有一些电子资源：书，文档，报告，ppt等等，为了查阅方便，一般都会把这些电子资源分门别类地放到一个文件夹得多个目录下，每次找文件都要深入文件夹仔细查找;而且有时候为了系统兼容性，避免使用中文文件名和中文路径，这对考验一个人的记忆力以及理解哪个文件是你需要的资源而言是一件很痛苦的事。由于JabRef支持多种文件格式的关联和打开阅读，并且能自由添加未默认的文件格式阅读软件，因而利用

JabRef 作为文件管理工具，将这些电子资源建立一个bib资源库，就可以根据作者，标题或类别排序或者直接检索，会方便自身的阅读、管理和写作。