武汉东湖学院计算机科学学院青年志愿者协会

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武汉东湖学院计算机科学学院青年志愿者协会是从事社会公益事业与社会保障事业的在校大学生组成的非盈利性学生组织。本协会作为团体会员参加武汉志愿者联盟，本协会所有成员都已经注册为武汉志愿者。本协会由武汉东湖学院计算机科学学院团委书记领导和武汉东湖学院青年志愿者协会指导。[1]

中文名

武汉东湖学院计算机科学学院青年志愿者协会

外文名

Wuhan Donghu University隶属于

成立时间

2009年12月5号

武汉东湖学院计算机科学学院青年志愿者协会组织介绍

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武汉东湖学院计算机科学学院青年志愿者协会是共青团武汉东湖学院计算机科学学院委员会组建的学生公益组织。[1]

武汉东湖学院计算机科学学院青年志愿者协会规章制度

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第一章总则

一 、组织性质

计算机科学学院青年志愿者协会是从事社会公益事业与社会保障事业的在校大学生组成的非盈利性学生组织。本协会由武汉东湖学院计算机科学学院团委书记领导和武汉东湖学院青年志愿者协会指导。与学生会和团委性质相同。

二 、宗旨和义务

(一) 青年志愿者协会本着坚持四项基本原则，坚持服务学校，服务社会的宗旨，通过组织和领导志愿者社会学校公益活动，推动学校精神文明建设，在学校倡导“奉献、友爱、互助、进步”的精神。为推动社会主义文明建设而努力，为校园服务体系做出贡献。

(二) 青协规章制度是青协全体成员必须遵守的行为准则。青协部委必须服从主席团和部长的工作安排(如有意见可以提出)，组织和带领同学们开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设。

三、计算机科学学院青年志愿者协会职能

(一)培养当代大学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长；

(二)为具有特殊困难以及需要帮助的学生提供服务。

(三)规划、组织青年志愿服务活动，协调、指导我院青年志愿者组织展开工作；

(四)给予青年志愿者一个广阔的奉献的平台，增加学习与实践相结合的机会；

(五)开展与院校内外志愿者组织和团体的交流。

(六)为学院发展、社区建设、扶贫救灾以及各种社会活动等公益事业提供志愿服务。

第二章 计算机科学学院青年志愿者协会各部门职能

计算机科学学院青年志愿者协会主要有五个部门：秘书部、宣传部、策划部、活动部。

一、秘书部

(一)协助会长工作，做好每次大小型活动前的准备工作。(通知，分组安排等)

(二) 负责协会的经费的管理，对经费进行合理安排。做好财务收入支出记录。以及青协固定资产及各类物品的保管、使用和分配。

(三) 各成员档案材料的管理，宣传材料及报刊，杂志的分发和管理，起草有关活动文件的通知。

(四) 负责通知青协的活动与各种会议的时间，地点，及大致的活动内容，并安排每次的例会。并负责会议的记录与考勤记录和每次活动的签到。

(五) 负责对各部门工作的落实情况进行监督，并记录。活动中，对各部门的表现进行记录并对个人评分。

(六) 负责对新加入的青年志愿者进行审查，并记录好工作状况。接受志愿者投诉，处理相关事件，确保志愿者权益得到保障。

(七) 负责各类活动的总结，并做好学期总结与年度总结。了解并上报本协会的日常问题，协助其他部门开展工作。

(八) 负责各类活动所需的发言稿。或各种书面材料。收集各部门所写的活动总结，上交会长审核。

二、宣传部

(一)对重大事件，大型活动进行宣传，负责协会前期和后期宣传工作。

(二)负责协会的各种宣传工作，策划宣传方案。并负责各种活动的会场布置。

(三)设计活动海报、宣传单、活动展板，进行个活动文字和图片的编辑工作，影像照片的采集工作。

(四)每次活动结束之后，一人提交一份合格的宣传稿。并与校园媒体联系。及时发布校内外志愿信息，为志愿者提供帮助。

(五)和外联部负责好活动的横幅工作，活动前在学校内宣传，以及到学生寝室内宣传。

(六)学期评优，招新，部长竞选的海报张贴工作。

三、策划部

(一)负责在各网站或报纸上寻找可以参加的校外志愿者活动，并对其进行策划。

(二)编制青年志愿者协会工作使用相关表格。完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

(三)对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。

(四)在每个活动前，负责写活动策划，并交院团委审核。

四、外联部

(一)负责协会与各兄弟院校间的友好来往及社会其他社团的联系、交流。

(二)负责在活动开展过程中与赞助商的合作协商。)

(三)协调好与其他组织的外联部之间的关系。扩大学校青年志愿者协会影响力。

(四)建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各赞助商的长久联系，为青协活动的开展创造有利条件。

(五)联系各类讲座或者培训，负责与各专业班级班委联系。

五、活动部

(一)开辟志愿服务场地。负责责协会常规活动的后勤工作(帐篷与各种物资的搬运)。

(二)负责与相关单位(青协的其他部门，或参与活动的组织)联系、洽谈每次活动的内容和相关问题。

(三)积极向外开拓，增进社会各界对青协的了解和认识。协调与其他院青协的合作关系。

(四)负责活动中教室和场地的申请。负责各类临时活动的进行。负责各类活动的现场秩序，保证活动的正常进行。

(五)组织青年志愿者开展各种社区服务活动，在锻炼自身的同时服务他人、社会。

第三章 纪律

一、青协部委及干部必须严格遵守纪律，不得有以下行为：

(一)玩勿职守，贻误工作。

(二)弄虚作假，欺骗领导和同学。

(三)行为有损学院的荣誉和利益。

(四)多次无故缺席青协的会议和活动。

(五)相互推卸责任，不服从活动安排。

二、会议制度

(一)青协必须招新后召开全体会议，对未来工作进行设想，落实计划安排，布置下一阶段工作。

(二)青协每次集体大会，成员到时需首先签到，会议的出勤率由秘书部统计，要求各部门部长、副部长必须准时到会。若特殊情况难以到的部长，必须在会议开始前一个小时向会长请假；若特殊情况难以到的部委必须在会议工作开始的前一个小时向所在部门部长请假；且获得批准。会后未到人员需向会长或副会长说明并了解会议内容。

(三)召开开会期间不得早退，玩手机、打电话，手机都设静音。在会议上可以踊跃发言、讨论、但不能扰乱会议纪律。

(四)秘书部做好会议上的工作，签到、会议纪录。

(五)会议无故旷到者，三次以下给予警告并写检讨，次数过多给予劝退处理。

第四章 人事任命制度

一、各个职位的职责

主席：

(一)负责本协会日常工作以及例会的召开。

(二)负责与各级青协组织的联系、沟通、以及与学校其他组织的联系。

(三)协调学生会与青协的关系，及协调青协各部门之间的工作。

(四)处理各类突发事件。

副主席：

(一) 协助主席进行日常工作管理，以及所分管的部门。

(二) 完成主席临时交代的事。

(三) 主席不在时有权代行其职。

(四) 对内部成员以及部门的考核评定。

部长：

(一) 组织本部人员的交流活动，定期总结工作，并向主席团汇报工作。

(二) 负责各类物品的保管。

(三) 协调各部门的工作，指导各类工作的展开。

(四) 负责本部门的工作及管理。

(五) 内部各种的规则制度的拟定及各部门工作计划、总结。

副部长：

(一) 资料档案管理：资料档案主要包括日常资料档案、活动资料档案以及与本协会的有关资料。

(二) 日常资料包括会议纪录。收发资料、交流资料等。

(三) 活动资料包括活动表、活动计划书，参与活动人员的名单、赞助单位、活动照片等。

(四) 对本部门的工作要有深层次的了解,每月做好内部交流工作。

部委：

(一) 帮助部长管理日常资料档案、活动资料档案以及与本协会有关的资料。

(二) 负责青协的请示、报告等文件的起草工作。

(三) 负责后勤管理和服务。负责对青协各项活动的宣传工作(海报、通知等)

二、人事调动

(一)为了使青协保持活力，每年对新生举行一次招新活动，招新时，由各部部长负责本部的招新具体事宜。

(二)在青协换届选举之后，各部长把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒、敷衍、塞责、以保证交接工作顺利进行。

(三)如有青协干部提前退场青协，须打申请报告，说明理由，对擅自离职的青协干部，青协有权给以批评教育、内部通报批评。

第五章 活动开展制度

一、活动策划

(一)提出活动构思：以实事与大环境背景为线索，以小组为单位，而后集体讨论并达成意见上的一致，策划出相关活动并制成活动策划书。

(二)活动背景：本部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。

具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的。

(三)活动目的、意义、目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言在策划书中表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 。

(四)资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出，可以列为已有资源和需要资源两部分。

(五)活动开展：以活动策划书为例，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在该部分加以说明，执行的应变程序也应该在该部分加以考虑。

(六)经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的图表形式列出。

(七)活动负责人及主要参与者：在策划书中注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

二、活动准备

(一)策划部做好策划书，递交秘书处，秘书处开始统筹整个活动的进展。

(二)召开大例会，审核所策划活动的可行性。如若通过，立即以电子文档的形式发到校媒体，并打印若干份作保存资料及开展活动的需要。同时，安排各部门的具体工作。

(三)活动部做好人员安排表，在大例会陈述工作人员的任务，并联系校内网宣、校报、广播台、前沿四大媒体为本次活动做好宣传工作。

(四)宣传部必须及时开展活动前的宣传工作，为当次活动作好充分的准备及扩大活动的影响力。注意事项：

1、制作海报或宣传板，必须讲求质量和创意，以充分展示活动的吸引力和协会的良好形象(规定：以后做海报必须要有青协的标志)。

2、张贴海报时必须遵守学校的规范，如不能贴在橱窗的玻璃和教学楼的墙壁上。

3、宣传板的安全性。凡是涉及到使用宣传板的活动，宣传部必须负责安全的收回，如丢失，须赔偿。

4、通知开会时除了张贴海报外，必须在各栋宿舍楼下的黑板上写出通知。如有活动需要也可在黑板上写出。

(五)秘书部做好登记工作。需要申请教室的，由活动部到教务处申请做好登记，有关材料做好存档。注意事项：

1、若需要值班，秘书处需安排好名单，并做好记录以做存档。

2、秘书处活动前做好报名登记工作，并做详细、的清单存档 。

3、在活动过程中维持活动的纪律，做好活动的保障工作。

4、活动结束后，两天内完成普通会员证的收取、注册和发放工作。其中，必须注意注册登记的准确性、统一性和规范性。(工作受所有成员的监督。)

(六)后勤工作：

1、活动部保证活动所需要的物品(如，帽子、衣服)的安全性及回收工作，若丢失则须赔偿。

2、宣传部在活动结束后把所有照片发到BBS上并在三天内洗出具有代表性的照片存档。

3、宣传部落实校内网宣、校报、广播台、前沿四大媒体的宣传工作及宣传力度。

4、活动部做好活动总结工作，协调整并解决活动出现的问题。

5、活动结束当天宣传部写出活动宣传稿，并发送至团委宣传老师的邮箱，秘书部收集所有相关活动的资料并存档。

三、活动展开

参与活动的各部门，各人员要求团结一致，各尽其责，遇到问题要如实向上级汇报。通过实践，发现问题，总结经验，改进工作，确保责任落实到位；要广泛宣传，使更多的人参与到活动中来。 四．活动总结

召开大例会，各部门相互交流，总结经验教训，对在活动中表现积极的志愿者予以鼓励表彰，秘书部做好记录存档。

第六章附则制度 一、考勤制度

(一)青协考勤工作为例会考勤和活动考勤。考勤工作由秘书部负责。

(二)例会考勤采用签到形式，凡没签到的均按缺席处理。例会开始后20分钟内到场者于会后到秘书部考勤负责人处签到后作迟到处理，否则按缺席处理。请假者需于会前10分钟将请假条交给秘书部考勤负责人，否则按无故缺席处理。

(三)活动考勤同样采用签到形式，各成员应在活动开始前自动到秘书部考勤负责人处考勤，凡活动开始后20分钟内到者按迟到处理，活动开始20分钟后到者按缺席处理(注：没有签到者一律按缺席处理)；活动结束后再次考勤，如出席者没有签到按早退处理。

二、凡青协成员必须遵守的制度

(一)必须遵守院的有关规章制度，严格执行本协会的各项要求。

(二)奉行友爱奉献、互助进步的原则，自愿为社会和其他人提供服务和帮助，为学校学院的各项活动提供自愿服务。

(三)正确处理好学习和本协会工作，学习需认真刻苦。

(四)开例会做到不迟到、不早退、有事需要提前请假，每次开会要做好会上工作。 (五)部委应服从安排，有工作不推脱，不抱怨。

(六)常做自我反省，积极认真的参加组织提出的培训。

(七)例会需有完整的会议记录(包括人员出席情况的记录、会议内容记录、发言记录、会上各成员可对会议的工作开展情况进行交流反馈，提出宝贵的意见和建议)。

三、奖惩制度

(一)每学期结束后，由青协向院里推荐数名表现突出的学员，可获先进青年志愿者荣誉称号，并酌情加分。

(二)每次活动结束后，在总结的会议上对活动中表现突出贡献者给予表扬。

(三) 根据活动考勤情况对每位志愿者综合素质测评相应栏目进行加分。

四、考核制度

目的：加强青协干部的思想建设和组织建设进一步调动青协干部的积极性。使青协朝着制度化、系统化、正规化的方向发展。根据本条例对青协干部工作予以评定并为培养和使用干部提供参考

要求：

(一)工作态度：又饱满的工作热情和很强的工作责任，工作中勇于开拓。从不满足现状。工作中任劳任怨。对待工作中困难的态度：正确的对待工作中心的困难，积极创造条件，克服苦难。

(二)组织能力：开展活动时，事先有计划，事后总结(书面)。准备工作充分、扎实。活动过程中有条不紊，能妥善处理意外情况，使工作达到预期效果。

(三)活动能力：广泛联系青协各部门，顺利共同与本部门工作有关的校方部门，能很快的适应社会活动。

(四)表达能力：在各种场合下能清楚完整简明扼要的口头表达某一思想内容，有很强的文字表达能力。充分利用课余时间开展活动，尽量少占用自习时间，提前保质保量完成任务。

(五)学习态度端正，目的明确，学习刻苦，学习与工作关系处理得好。工作中顾全大局，从整体工作出发不计较个人和部门得失。参考资料

1.

武汉东湖学院计算机科学学院青年志愿者协会

．优酷视频．2016-08-28[引用日期2016-08-28]