在 MF Toolbox 中配置扫描设置

本章节说明使用 MF Toolbox 扫描时可用的各种扫描设置。

注释

双击桌面上的 [MF Toolbox] 图标时，将显示以下说明中的 [MF Toolbox - 扫描功能] 画面。

配置扫描设置

指定文档尺寸、扫描类型(如彩色或黑白)和图像质量等设置。

[选择来源]

根据文档是放置在稿台玻璃上还是输稿器中选择设置。

[稿台玻璃]

将文档放置在稿台玻璃上时选择此项。

[ADF] (仅适用于 MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8280Cw / MF8250Cn / MF8230Cn)

将文档放置在输稿器中时选择。

[自动模式] (仅适用于 MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8280Cw / MF8250Cn / MF8230Cn)

自动扫描放置在稿台玻璃上或输稿器中的文档。如果文档同时放置在稿台玻璃上和输稿器中，则扫描放置在输稿器中的文档。

[输入方法] (仅适用于 MF8580Cdw / MF8550Cdn)

根据输稿器中放置的文档类型选择 [单面] 或 [双面]。

[纸张尺寸]

选择文档尺寸。如果选择自定义尺寸的选项，将显示 [纸张尺寸设置] 对话框。然后可以指定列表中未包含的自定义尺寸。

[方向] (仅适用于 MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8280Cw / MF8250Cn / MF8230Cn)

选择此设置可指定输稿器中所放置文档的方向。指定方向，使扫描的图像以与计算机屏幕上相同的方向显示。当扫描双面文档时，[装订位置] 设置可以使用。

[扫描模式]

根据要扫描的文档类型和图像类型选择设置。

[黑白]

文档被扫描为黑白图像(仅黑白，不含灰色的中间色阴影)。

[黑白(OCR)]

文档被扫描为针对 OCR(光学字符识别)软件处理而优化的黑白图像。

[灰度]

文档被扫描为灰度图像(含灰色的中间色阴影的黑白图像，与黑白照片相似)。

[彩色]

文档扫描为彩色图像。

[彩色(杂志)]

文档扫描为彩色图像。将减少扫描印刷图像时出现的色彩不均匀和波纹。使用此设置比使用 [彩色] 时的扫描时间长。

[附加文件的上限]

当扫描类型选择 [电子邮件] 时，将显示此项目(使用 MF Toolbox 扫描)。将自动调整扫描图像的分辨率，使文件尺寸不会超出在此指定的最大限制。

[图像质量]

在 75 至 600 dpi 的范围内指定扫描数据的分辨率。

注释：

图像质量的可用范围可以设置的分辨率取决于以下因素：

文档放置在稿台玻璃上还是输稿器中

文件格式(JPEG、PDF 等)

图像质量设置

根据使用扫描图像的意图指定图像质量。作为一般指导，对将在普通计算机显示器上显示的图像指定 75 dpi 的分辨率，而对将要打印的图像指定 300 dpi 的分辨率。

如果要将输出分辨率翻倍，则图像文件尺寸要增加四倍。如果文件尺寸太大，则可能导致内存不足或其他错误。将分辨率设置为您预期使用所需要的最小值。

[修正黑色文本]

强调黑色文本的轮廓。

[显示扫描仪驱动程序]

选择此项目，然后单击 [开始] 可显示 [ScanGear MF] 对话框。然后可以指定详细的扫描设置。指定设置后，单击 [ScanGear MF] 对话框中的 [扫描] 即可开始扫描。 使用 ScanGear MF 扫描

须知：

当扫描类型选择 [OCR] 时，此项目无效。

配置存储设置

指定文件名、文件格式(PDF、JPEG 等)和保存目的地等扫描数据的设置。

[文件名称]

输入保存扫描数据时要使用的文件名。

注释：

如果保存目的地中已存在名称相同的文件，将会在新文件名中添加一个唯一的四位序列号。这些添加的序列号中的第一个序列号为“0001”。

[保存类型]

指定保存扫描图像的文件格式。

[BMP]

扫描的文档被保存为位图图像。

[JPEG/Exif]*

扫描的文档被保存为 JPEG/Exif 图像。

[TIFF］

扫描的文档被保存为 TIFF 图像。

[PDF]

扫描的文档被保存为 PDF 文件。如果扫描多个页面，将会一起保存到一个 PDF 文件中。

[PDF(单页)]

对扫描文档的每一页创建一个单页 PDF 文件。例如，如果扫描一个三页文档，将会创建三个独立的单页 PDF 文件。

[PDF(多个页面)]

当扫描多页文档时，将创建一个 PDF 文件。例如，如果扫描一个三页文档，将会创建一个三页 PDF 文件。

[PDF(添加页面)]

扫描的文档以 PDF 格式保存并添加到指定的现有 PDF 文件。 将页面添加到现有 PDF 文件

* 当 [扫描模式] 选择 [灰度]、[彩色] 或 [彩色(杂志)] 时，此设置可以使用(配置扫描设置)。

注释：可用文件格式

各扫描功能可用的文件格式如下表所示。左栏中所列的项目([电子邮件]、[OCR] 等)对应 [MF Toolbox - 扫描功能] 画面中的图标。

BMP

JPEG/Exif

TIFF

PDF

PDF(单页)

PDF(多个页面)

PDF(添加页面)

[电子邮件]

[OCR]

[保存]

[PDF]

[彩色扫描]

[黑白扫描]

[自定义1]

[自定义2]

如果出现表示图像文件太大的错误讯息

如果 [保存类型] 选择 [PDF]、[PDF(单页)]、[PDF(多个页面)] 或 [PDF(添加页面)]，可能会出现此讯息。使用较低 [图像质量] 设置(配置扫描设置)重新扫描文档可缩小图像文件尺寸。

[PDF 设置]

如果 [保存类型](

)选择 [PDF]、[PDF(单页)]、[PDF(多个页面)] 或 [PDF(添加页面)]，则可以指定 PDF 文件的详细设置。

[创建可检索的 PDF]通常文档中的文本被扫描为图像，但当启用此设置时，扫描文档的文本将转换为可进行文本搜索的数据。

[文本语言]

选择将文档中的文本转换为文本数据时扫描文档的语言。

注释：

将扫描文档的文本转换为文本数据时，请对 [图像质量] 指定 300 dpi 或更高的分辨率(配置扫描设置)，确保正确识别文本。

[PDF 压缩]

指定压缩级别以缩小 PDF 文件的尺寸。选择 [高] 可进一步缩小照片或插图等图像的文件尺寸。但是请注意，对于某些类型的文档，[高] 压缩设置可能会降低图像质量。

[将扫描的图像保存到]

指定扫描数据的保存目的地。若要更改设置，请单击 [浏览] 并指定新目的地。

注释：

如果 [保存类型](

)选择 [PDF(添加页面)]，则显示 [创建基于以下信息的 PDF 文件]，而不显示 [将扫描的图像保存到]。指定一个已有的 PDF 文件，将最新扫描的 PDF 文件添加到此文件。 将页面添加到现有 PDF 文件

[将图片保存到以当前日期命名的子文件夹]

在为 [将扫描的图像保存到](

)指定的位置中创建以扫描日期命名的文件夹，并且扫描的图像保存在此文件夹中。

配置外部应用程序传送扫描数据

如果指定转发扫描数据的目标应用程序，则当扫描完成后，指定的应用程序将启动且显示扫描的图像。如果指定 Adobe Photoshop 等图像处理应用程序，则显示图像时即可开始处理图像。如果扫描类型选择 [电子邮件](如下所示对话框左侧的图标)并指定某一电子邮件应用程序，指定的电子邮件应用程序将启动且扫描数据将自动添附到新的电子邮件讯息中。

单击 [设置] 并指定想要使用的应用程序。

将应用程序图标拖放到 [外部程序] 下的区域，可以指定电子邮件程序以外的其他应用程序。

注释：

支持的电子邮件应用程序

MF Toolbox 支持以下电子邮件应用程序：

Microsoft Outlook Express

Microsoft Outlook

Microsoft Exchange

EUDORA

Netscape Messenger

Windows Mail

配置扫描仪和计算机名称

将本机注册为要与 MF Toolbox 配合使用的扫描仪，并指定您计算机的名称。当使用操作面板进行扫描时，本机上将显示您指定的计算机名称。

[选择扫描仪]

选择本机作为要与 MF Toolbox 配合使用的扫描仪。

[计算机名称]

当使用本机的操作面板进行扫描(使用操作面板扫描)时，可以选择保存扫描数据的计算机。在此步骤中，输入想要出现在本机显示屏上的计算机名称。请使用可使计算机明确识别为保存目的地的名称。

[注释]

根据需要输入各扫描类型的注释。默认情况下，将用于各扫描类型的文件格式作为注释输入。

[从设备启动时，请在扫描结束后关闭 Toolbox]

每当使用本机的操作面板进行扫描(使用操作面板扫描)时，MF Toolbox 将启动。如果选择此复选框，当结束扫描时，MF Toolbox 画面将自动关闭。

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