为什么要采购订单而不采购库存?
一定要采购目前急需的东西,采购应该有了订单以后再去采购,否则采购来的就是库存。 日本丰田汽车提出“库存是万恶之源”。戴尔公司的老总说:“我们没有库存,我们如果有库存的话,那库存的只是信息,我们不库存具体某个东西,而是库存某个信息,把信息库存起来。”世界500强的首位——沃尔玛成功经验有两点,第一是降低成本,第二是消灭库存。 采购订单可以来自生产线上,也可以来自于销售。对于制造型企业来说,生产的订单,就是生产需要的原材料、零部件。对销售型的企业来说,采购就是采购商品,要由市场的需求来拉动采购活动。 少批量、多批次、多品种,已经成为大家公认的一种模式,没有人愿意自己投很多货。现在要批量小、库存小、仓库小。80年代初,企业仓库大,货物多,表示企业有实力,因为那个时代,只要能生产出来的,就能赚钱。现在如果仓库很大,货物很多,那将意味着这个企业的商品不能有效的流动。从订单采购的角度来讲,是由制造需求来拉动订单。如由制造部提出需求量,然后交给采购部,采购部形成采购订单,再交给供应商,供应商收到采购部的订单,对供应商来说,就是销售订单,供应商备完货以后,送货到加工厂的仓库,加工厂收到货物以后,就可以进入加工的流程,用完以后,通知财务付款,供应商准备收款。订单流程做的比较好的国内企业的质量检查是贮藏质检。以前的质量检查是供应商送货过来,检查合格了才留下,不合格退货回去。这样会影响生产周期和加工、制造的速度。现在采用的做法是贮藏,就是生产企业的质检人员到供应商那里检查,合格了才装车,货物到了企业基本上是免检入库,这样物流的速度就快了。 传统的库存采购的流程与订定单采购的做法不同。
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